A rendszer a videofájlok megfelelő videomappákban való elhelyezése közben automatikusan beszerzi a hozzájuk tartozó metaadatokat és poszterképeket az internetről. Ez alól kivételt képeznek az otthoni videók, mivel ezek metaadatait Önnek kell kitöltenie.
A DSM admin felhasználója vagy az administrators csoporthoz tartozó felhasználók szerkeszthetik és kijavíthatják a videoadatokat; a rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók csak a video- és médiaadatok megtekintésére jogosultak.
Amennyiben hibát talál az internetről letöltött metaadatokban, vagy saját kezűleg szeretné kitölteni azokat, a DSM admin fiókjával, valamint az administrators csoporthoz tartozó fiókkal van jogosultsága módosítani a metaadatokat.
Ebben segíthet a rendszer metaadat-betöltő funkciója is, mely képes automatikusan kitölteni az adatokat, illetve módosítani az esetlegesen helytelenül szereplő videoinformációkat. Hogy a rendszer biztosan a megfelelő módon töltse ki a videoinformációs mezőket az internetről letöltött adatokkal, kövesse a videofájlokra vonatkozó elnevezési szabályokat (itt érhetők el).
Ne feledje, hogy otthoni videókhoz nem áll rendelkezésre az automatikus információkitöltő szolgáltatás.
Érdemes lehet időről időre frissíteni a videoadatokat. Ehhez használja a Beállítások > Videomappa menü Újraindexelés gombját. Ha azonban a Videoadatok lapon szereplő Zárolási állapot nem érhető el, az interneten való keresés és adatlekérés nem frissíti automatikusan a videoadatokat (az Otthoni videó és TV-műsor rögzítése elemekre nem vonatkozik).
Ha a videoadatok itt kiválasztott nyelve eltérő az aktuálisan alkalmazottól, és az interneten a kiválasztott nyelven is találhatóak videoadatok, a rendszer a kiválasztott nyelvű videoadatokat alkalmazza a kérdéses videóra. Ha azonban Ön a későbbiek folyamán egyszerre szeretné megváltoztatni a megfelelő mappákban tárolt valamennyi film vagy tévéműsor video információinak nyelvét a Beállítások > Videomappa > Szerkesztés > Videoinformációk nyelve menüpontban, akkor a nyelvi beállítás nem kerül alkalmazásra az olyan fájlok esetében, amelyek nyelvét a Keresés interneten funkció segítségével módosította. Egyenként kell módosítania azokat ezen az interfészen.
Ki is javíthatja a videoadatokat, ha úgy találja, hogy az internetről letöltött metaadatok nem egészen pontosak.
A Videoadatok szerkesztése és a Videoadatok javítása opció közti különbség a Tevékenység legördülő menün az, hogy az utóbbi csak akkor érhető el, amikor a film, tévéműsor epizód, vagy rögzített tévéműsor egynél több videofájlt tartalmaz. Ha például egy háromórás film három, klipenként egyórás videoklipből áll, akkor módosíthatja azoknak klipeknek a metaadatait, amelyek hibásak, és a módosított információk az adott film alatt csoportosított többi klipre is alkalmazásra kerülnek.
Ne feledje, hogy a kijavított videoklip csak akkor kerül besorolásra egy másik videóhoz, ha a film/tévéműsor/otthoni videó következő mezőiben történik változás. Máskülönben a felülvizsgált klip továbbra is ugyanahhoz a filmhez, tévéműsor-epizódhoz, vagy otthoni videóhoz fog tartozni.
A médiainformációkat úgy tekintheti meg, ha a Tevékenység legördülő menüre kattintva kiválasztja bármelyik videót, majd rákattint a Médiainformációk megtekintése lehetőségre.
Amikor először módosítja egy videó adatait, a rendszer elhelyez egy, a videoadatokat tartalmazó metaadatfájlt az eredeti videót tartalmazó könyvtárban. Létrehozhat a könyvtárban található összes videóra vonatkozó metaadatfájlt is. Ehhez tegye a következőket: