Domein

In Synology MailPlus Server kunt u meerdere domeinen beheren en instellingen zoals alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer configureren.

Een domein toevoegen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel en klik op Toevoegen.
2. Voer de volgende domeininformatie in en klik op Volgende.
   • Domeinnaam: Specificeer een domeinnaam (bijv. abc.com) voor dit domein. Vergewis u ervan dat de domeinnaam overeenkomt met de hostnaam van de DNS server.

   Opmerking: Synology MailPlus Server ondersteunt de invoer van internationale e-mailadressen en koptekstinformatie in non-ASCII-tekens (bijv. Chinees en Russisch) in het veld Domeinnaam. U kunt ook regel voor de Alias en andere functies in non-ASCII-tekens instellen.

   • Beschrijving: voer een beschrijving in voor de domein.
   • Standaard e-mailadresindeling: Wanneer leden aan het domein worden toegevoegd, zal Synology MailPlus Server informatie gebaseerd op de instellingen van Standaard e-mailadresindeling bij het accountsysteem ophalen en de informatie en domeinnaam gebruiken om e-mailadressen voor domeinleden te maken.

   De volgende tabel toont de standaardinstellingen Synology MailPlus Server voor verschillende gebruikers op basis van Service > SMTP > Accounttype:

   Accounttype	Standaardinstellingen
   Lokale gebruikers	Accountnaam E-mailbijnaam
   Synology LDAP-gebruikers	Accountnaam E-mailbijnaam
   Domeingebruikers	Accountnaam Displaynaam E-mailbijnaam

   Naast de eerder genoemde opties, kunnen gebruikers ook Aangepast selecteren om variabelen in het veld Aangepaste variabelen als standaard e-mailadresformaten.

   De volgende tabel toont de variabelen die Synology MailPlus Server ondersteunt:

   Variabel	Waarde
   <a>	Accountnaam
   <g>	Voornaam
   <i>	Overige voornamen
   <s>	Achternaam
   <d>	Weergavenaam
   <m>	E-mailbijnaam
   <xa>	Gebruikt de eerste x letters van de accountnaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de accountnaam gebruikt.
   <xs>	Gebruikt de eerste x letters van de achternaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de achternaam gebruikt.
   <xg>	Gebruikt de eerste x letters van de voornaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de voornaam gebruikt.
   aangepast attribuut	U kunt ook een variabel invoeren die door uw accountsysteem wordt ondersteund om de desbetreffende waarde op te halen. Raadpleeg de handleiding van uw accountsysteem voor meer informatie.

   Opmerking:

   Alle variabelen moeten tussen "< >" liggen.

   Naast het gebruik van een enkele variabel als standaard e-mailadresformaat ondersteunt Synology MailPlus Server ook het gebruik van meerdere variabelen om een standaard e-mailadresformaat te vormen. Hieronder een voorbeeld van de informatie van een gebruiker van het domeinaccountsysteem, Administrator.

   • Accountnaam: Administrator
   • Weergavenaam: andrewfan

   U kunt "<a>_<d>" in het veld Aangepaste variabelen invoeren en Synology MailPlus Server zal "Administrator_andrewfan" gebruiken als het e-mailadres voor de gebruiker. De door Synology MailPlus Server ondersteunde variabelen variëren naargelang de verschillende accountsystemen in Service > SMTP. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie:

   Variabel	Lokale gebruikers	LDAP-gebruikers	Domeingebruikers
   <a>	Ja	Ja	Ja
   <g>	Nee	Nee	Ja
   <i>	Nee	Nee	Ja
   <s>	Nee	Nee	Ja
   <d>	Nee	Nee	Ja
   <m>	Ja	Ja	Ja
   <xa>	Ja	Ja	Ja
   <xs>	Nee	Nee	Ja
   <sg>	Nee	Nee	Ja
   <aangepast_attribuut>	Nee	Ja	Ja

   Opmerking:

   • Wilt u meerdere variabelen gebruiken, dan moeten de variabelen met een "_".
   • Ongeldige tekens, inclusief spatie en besturingstekens.
   • Synology MailPlus Server zal accountnamen als e-mailadressen gebruiken wanneer er geen waarden van de variabelen van het standaard e-mailadresformaat kunnen worden opgehaald.
   • Synology MailPlus Server verwijdert eventuele ongeldige tekens in de waarden.
   • Nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan dit domein: Schakel deze optie in om nieuwe gebruikers automatisch aan het domein toe te voegen. Synology MailPlus Server gebruikt de opgehaalde informatie door het standaard e-mailadresformaat als e-mailadressen voor gebruikers.
3. Selecteer leden om aan dit domein toe te voegen en klik op Volgende.
4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde leden en klik op Toepassen.

Domeinen bewerken:

1. Ga in het linkerpaneel naar Domein, selecteer het domein dat u wilt bewerken en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Algemeen om de volgende instellingen aan te passen:
   • Domeinnaam: Bewerk de domeinnaam en klik op de knop Extra domein om een domeinalias voor dit domein te maken.
   • Beschrijving: Bewerk de domeinbeschrijving.
   • Standaard e-mailadresindeling: Selecteerd een standaard e-mailadresformaat in het vervolgkeuzemenu.
   • Nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan dit domein: Schakel deze optie in om gebruikers automatisch toe te voegen.
   • Geavanceerd: Klik op Geavanceerd om de volgende instellingen aan te passen:
     • DKIM: U kunt DKIM-ondertekening inschakelen door de volgende stappen uit te voeren:
       1. Schakel het selectievakje DKIM-ondertekening inschakelen voor uitgaande e-mailberichten in om een DKIM-handtekening toe te voegen aan uitgaande e-mailberichten.
       2. Voer desgewenste DKIM-selectorvoorvoegsel in. Een DKIM-selector is een naam die voor deidentificatie van de DKIM-openbare sleutel wordt gebruikt.
       3. Klik op de knop Openbare sleutel genereren.
       4. Selecteer de DKIM-sleutellengte. De standaard is 2048 bits. 2048-bit sleutels kunnen echter de limiet voor sleutelgrootte van uw domeinhost overschrijden. Wanneer de DKIM-sleutel wordt geweigerd, wijzig de sleutellengte naar 1024 of 512 bits. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
       5. Voeg de openbare sleutel toe in uw DNS-gegevens met behulp van een TXT-record en werk hem bij zodat andere mailservers uw DKIM-handtekening kunnen verifiëren. De TXT-record moet als volgt worden toegevoegd:
          • Type: TXT
          • TXT-recordnaam: DKIM-selectorvoorvoegsel._domainkey.uw domein
            Opmerking: DKIM-selectorvoorvoegsel moet u vervangen met het eerder ingevoerde voorvoegsel en uw domein moet u vervangen met uw actuele domeinnaam.
            Voorbeeld: 123._domainkey.voorbeeld.com
          • TXT-recordwaarde: v=DKIM1; k=rsa; p=DKIM openbare sleutel
            Opmerking: DKIM openbare sleutel moet u vervangen met de eerder gegenereerde sleutel.
            Voorbeeld: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...

          Type	Naam	Waarde
          TXT	123._domainkey.voorbeeld.com	v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...

       6. Een 2048-bit DKIM openbare sleutel kan de ingestelde limiet van een 255-tekenreeks van de meeste domeinproviders overschrijden. U kunt de openbare sleutel in delen van 255 tekens of minder verdelen om de limietbeperking op te lossen. U moet hiervoor twee TXT-records als volgt instellen:

          Type	Naam	Waarde
          TXT	123._domainkey.voorbeeld.com	v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
          TXT	123._domainkey.voorbeeld.com	pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... Opmerking: Voor het tweede record "v=DKIM1; k=rsa; p=" kan worden weggelaten. Typ de rest van de openbare sleutel in.

       Opmerking:

       • hebt u Verificatie van lokale netwerkverbindingen vanaf terminal overslaan in E-mailbezorging > SMTP-verificatie inschakelen ingeschakeld, dan kunt u nog steeds e-mailberichten van de terminal verzenden en zullen de e-mailberichten geen DKIM-handtekening hebben, zelfs wanneer de gebruikers in lokale netwerken geen account en wachtwoord hebben.
       • Na vermelding van de IP-adressen in de witte lijst bij E-mailbezorging > Beveiliging> Zwarte lijst & witte lijst kunnen gebruikers zonder account en wachtwoord nog steeds e-mailberichten vanaf het IP-adres van de terminal verzenden. De e-mailberichten zullen echter geen DKIM-handtekening hebben.
       • Wilt u dat uitgaande e-mailberichten een DKIM-handtekening dragen, ga dan naar Beveiliging > Verificatie > DKIM en klik op Witte lijst. Specificeer een interne host of subnetwerk in de witte lijst. Zo krijgen alle uitgaande e-mailberichten van dit domein die verzonden worden vanaf de gespecificeerde bron via Synology MailPlus, e-mailclients van derden en terminals een DKIM-handtekening.
     • Catch-all: U kunt catch-all inschakelen door de volgende stappen uit te voeren:
       1. Schakel het selectievakje catch-all inschakelen in om alle e-mailberichten te ontvangen die naar niet-bestaande e-mailadressen zijn verzonden of in het domein niet zijn ingeschakeld.
       2. Selecteer een gebruikersaccount om als catch-all-postvak te fungeren.

Gebruikersaccounts aan een domein toevoegen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Gebruiker en klik op Toevoegen.
3. Selecteer gebruikersaccounts.
4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde gebruikers.

Gebruikersinstellingen in een domein bewerken:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de gebruikersaccount die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
3. Pas de volgende instellingen aan in het Gebruiker bewerken-venster:
   • Rol: Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst.
     • Domeinbeheerder: Domeinbeheerders kunnen alle domeininstellingen beheren, maar geen domeinen maken of verwijderen.
     • Reguliere gebruiker: Reguliere gebruikers kunnen de domeininstellingen niet beheren.
     • Groepsinstellingen volgen: Volg de groepsinstellingen van de gebruiker in het domein.

     Opmerking:

     • De rolinstellingen hebben geen invloed om de machtigingen van de systeemadministrator.
     • Behoort een gebruiker tot meerdere groepen in dit domein, dan wordt de volgende prioriteit toegepast: Domeinbeheerder > Reguliere gebruiker.
   • E-mailadres: Voer in dit veld het e-mailadres in. Berichten die naar deze adressen worden verzonden worden in het postvak van deze account gezet.

Gebruikersaccounts van een domein verwijderen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de gebruikersaccounts die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Groepen aan een domein toevoegen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Toevoegen.
3. Selecteer gebruikersgroepen en klik op Volgende.
4. Bevestig de e-mailadressen van de leden en klik op Toepassen.

Groepsinstellingen van gebruikers in een domein bewerken:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de gebruikersgroep die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
3. In het venster Groep bewerken kunt u een Domeinbeheerder in het vervolgkeuzemenu Rol selecteren zodat alle gebruikers in Groep dezelfde machtigingen hebben als een Domeinbeheerder.

Gebruikersgroepen van een domein verwijderen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de gebruikersgroepen die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Leden bekijken:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Leden bekijken om te controleren of bepaalde gebruikers van een groep niet in het domein staan.

E-mailaliassen maken:

U kunt aliassen instellen om e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen te groeperen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel ontvangers specificeren met behulp van aliassen zonder de invoer van meerdere adressen. Volg de volgende stappen om e-mailaliassen te maken.

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naarhet tabblad Alias en klik op Maken om een alias te definiëren en leden toe te voegen.
3. Specificeer een naam voor de alias in het veld Aliasnaam. Als de alias identiek is aan een gebruikersnaam van een e-mailaccount, zal de e-mailaccount niet automatisch worden toegevoegd als aliaslid.
4. Klik onder op de vervolgkeuzelijst om aliassen, gebruikers, groepen of externe postvakken te bekijken en gewenste gegevens aan de alias toe te voegen.
5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Aliassen importeren/exporteren:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Alias en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende opties te selecteren:
   • Aliassen importeren: importeer een bestand in postfix-formaat dat e-mailaliassen bevat.
   • Aliassen exporteren: exporteer gemaakte aliassen naar een bestand in postfix-formaat.

Om automatisch BCC-regels te maken:

Wanneer inkomende of uitgaande berichten overeenkomen met een van de auto BCC-regels (Blind Carbon Copy) komt, wordt een BCC automatisch aangemaakt en doorgestuurd naar een gespecificeerd adres, zodat gebruikers belangrijke berichten kunnen back-uppen en de privacy van ontvangers kunnen beschermen. Volg de volgende stappen om auto BCC-regels te maken:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Auto BCC. Klik op Maken om een auto BCC-regel te maken en activeringsvoorwaarde te definiëren:
   • 'Van:' adres bevat: Maak een BCC wanneer een inkomend bericht vanaf het gespecificeerde e-mailadres komt.
   • 'Aan:' adres bevat: Maak een BCC wanneer een uitgaand bericht naar het gespecificeerde e-mailadres wordt verzonden.
   • Alle berichten: Maak een BCC bij ontvangt of verzending van alle inkomende en uitgaande berichten.
3. Specificeer in het veld Stuur BCC naar dit adres een e-mailadres, gebruikersnaam of e-mailalias om de BCC naartoe te sturen.
4. Klik op OK om de regel op te slaan.

Auto BCC-regels importeren/exporteren:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Auto BCC en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende opties te selecteren:
   • Regels voor afzenders importeren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op afzenderadressen importeren.
   • Regels voor ontvangers importeren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op ontvangeradressen importeren.
   • Regels voor afzenders exporteren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op afzenderadressen exporteren.
   • Regels voor ontvangers exporteren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op ontvangeradressen exporteren.

Vezendingslimiet en dagelijks quotum instellen:

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Gebruikslimiet. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Verzendingslimiet:
   • Maximumgrootte per e-mail (MB): Specificeer de maximumgrootte voor uitgaande e-mails.
   • Groottelimiet voor individuele bijlagen inschakelen: Schakel deze optie in om de groottelimiet voor individuele bijlagen te specificeren en voer een waarde in het onderstaande veld Groottelimiet (MB) in.
   • Automatisch doorsturen uitschakelen: Schakel deze optie in om automatisch doorsturen uit te schakelen.
3. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Dagelijkse quotum:
   • Dagelijkse verzendingsquota inschakelen: Schakel deze optie in om het aantal uitgaande berichten te beperken dat een gebruiker dagelijks kan verzenden.
   • Dagelijkse verkeerlimiet voor uitgaande e-mails inschakelen: Schakel deze optie in om de totale grootte van aantal uitgaande berichten te beperken die een gebruiker dagelijks kan verzenden.
   • Uitgaand gebruik: Klik op deze knop om het uitgaande e-mailgebruik van een individuele gebruiker te bekijken.

Opmerking:

• Gebruikers die een gespecificeerd limiet overschrijven kunnen tot de volgende dag geen e-mailberichten verzenden.
4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Disclaimerregels maken:

Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande berichten om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.

u kunt aangepaste regels instellen om te bepalen of een disclaimer wel of niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd.

1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
2. Ga naar het tabblad Disclaimer en klik op Maken.
3. Ga naar het tabblad Regel en voer de volgende informatie in:
   • Naam: Specificeer een naam voor de disclaimer.
   • Deze disclaimer niet toevoegen wanneer alle ontvangers tot dit domein behoren: Schakel deze optie in zodat de disclaimer niet wordt toegevoegd aan berichten die naar gebruikers in het maildomein van Synology MailPlus Server worden verzonden.
4. Specificeer overeenkomende regels om te definiëren wanneer de disclaimer aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
   • overeenstemmen met de volgende regel: Selecteer Alle om de disclaimer toe te voegen wanneer alle regels overeenstemmen. Selecteer Iedere om de disclaimer toe te voegen bij overeenstemming met minstens een regel.
   • Afzender en Ontvanger: De disclaimer moet worden toegevoegd bij ontvangst van een uitgaand bericht of bij verzending door een specifieke gebruiker/groep of e-mailadres.
   • Om meerdere overeenkomende regels toe te voegen, klikt u op +; om ongewenste te verwijderen, klikt u op -.
5. Specificeer uitzonderingsregels om te definiëren wanneer de disclaimer niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
   • Afzender en Ontvanger: beslis wanneer de disclaimer niet moet worden toegevoegd bij ontvangst van een uitgaand bericht of bij verzending door een specifieke gebruiker/groep of e-mailadres.
   • Klik op + om meer uitzonderingsregels toe te voegen. Klik op - om ongewenste regels te verwijderen.
6. Ga naar het tabblad Inhoud om een disclaimertekst in te voeren:
   • HTML-tekst: Maak met bovenstaande tekstbewerkingstools een HTML-inhoud. De hier ingevoerde inhoud wordt in uitgaande HTML-berichten weergegeven.
   • Tekst zonder opmaak: Maak een tekstinhoud zonder opmaak of klik op Kopiëren van HTML-tekst om de HTML-inhoud te converteren naar tekstinhoud zonder opmaak. De hier ingevoerde inhoud wordt in uitgaande tekstberichten zonder opmaak weergegeven.
7. Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de disclaimer op te slaan.
8. Hogere disclaimers hebben een hogere prioriteit dan lagere disclaimers. Om de prioriteitsinstellingen te wijzigen, selecteer een disclaimer en zet hem met slepen-en-neerzetten naar een hogere positie.

Domeinen verwijderen:

• Ga naar Domein in het linkerpaneel.
• Selecteer de domeinen die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Een primair domein instellen:

• Ga naar Domein in het linkerpaneel.
• Selecteer het domein dat u wilt instellen als primair domein en klik op Primair.