Dominio

È possibile gestire più domini e configurare le impostazioni relative ad alias, BCC automatico, limite d'uso e la clausola esonerativa in Synology MailPlus Server.

Per aggiungere un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, e fare clic su Aggiungi.
2. Inserire le seguenti informazioni di dominio e fare clic su Avanti.
   • Nome dominio: specificare un nome dominio (es. abc.com) per questo dominio. Verificare che il nome dominio corrisponda al nome host di DNS server.

   Nota: Synology MailPlus Server supporta l'inserimento degli indirizzi e-mail internazionalizzati e le informazioni sull'intestazione in caratteri non-ASCII (es. cinese e russo) nel campo Nome dominio. Inoltre, è possibile impostare le regole dell'Alias e altre funzioni in caratteri non-ASCII.

   • Descrizione: inserire una descrizione per il dominio.
   • Formato indirizzo e-mail predefinito: Quando si aggiungono nuovi membri al dominio, Synology MailPlus Server raggrupperà informazioni dal sistema dell'account in base alle impostazioni di Formato indirizzo e-mail predefinito e utilizzerà le informazioni e il nome dominio per creare indirizzi e-mail per i membri di dominio, in modo che possano ricevere e inviare e-mail.

   Nella tabella seguente sono mostrate le impostazioni predefinite fornite da Synology MailPlus Server per differenti utenti in base a Servizio > SMTP > Tipo di account:

   Tipo di account	Impostazioni predefinite
   Utenti locali	Nome account Nickname posta
   Utenti di Synology LDAP	Nome account Nickname posta
   Utenti di dominio	Nome account Nome visualizzazione Nickname posta

   Oltre alle opzioni indicate, gli utenti possono selezionare anche Personalizza per immettere le variabili nel campo Personalizza variabili come formati di indirizzi e-mail personalizzati.

   Nella tabella seguente sono mostrate le variabili supportate da Synology MailPlus Server:

   Variabile	Valore
   <a>	Nome account
   <g>	Nome
   <i>	Iniz. sec. nome
   <s>	Cognome
   <d>	Visualizza nome
   <m>	Nickname mail
   <xa>	Usa le prime x lettere del nome dell'account. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del nome dell'account.
   <xs>	Usa le prime x lettere del cognome. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del cognome.
   <xg>	Usa le prime x lettere del nome fornito. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del nome fornito.
   attributo professionale	È anche possibile inserire una variabile supportata dal sistema dell'account per ottenere il valore corrispondente. Per maggiori informazioni, consultare il manuale del sistema dell'account.

   Nota:

   tutte le variabili devono essere comprese tra "< >".

   Diversamente dall'uso di una singola variabile come formato predefinito dell'indirizzo e-mail, Synology MailPlus Server supporta anche l'uso di più variabili per creare il formato predefinito dell'indirizzo e-mail. Ad esempio, di seguito sono riportate le informazioni dell'utente del sistema account del dominio, Administrator.

   • Nome account: Administrator
   • Nome visualizzato: andrewfan

   Inserire "<a>_<d>" nel campo Personalizza variabili e Synology MailPlus Server utilizzerà "Administrator_andrewfan" come indirizzo e-mail dell'utente. Le variabili supportate da Synology MailPlus Server variano in base a differenti sistemi di account su Servizio > SMTP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla tabella seguente:

   Variabile	Utenti Locali	Utenti LDAP	Utenti di dominio
   <a>	Sì	Sì	Sì
   <g>	No	No	Sì
   <i>	No	No	Sì
   <s>	No	No	Sì
   <d>	No	No	Sì
   <m>	Sì	Sì	Sì
   <xa>	Sì	Sì	Sì
   <xs>	No	No	Sì
   <sg>	No	No	Sì
   <attributo_professionale>	No	Sì	Sì

   Nota:

   • per usare più variabili, ciascuna variabile deve essere connessa mediante "_".
   • I caratteri non consentiti comprendono lo spazio e il controllo.
   • Synology MailPlus Server userà i nomi account come indirizzi e-mail se non è in grado di raggruppare alcun valore per le variabili di formato indirizzo e-mail predefinito.
   • Synology MailPlus Server rimuoverà tutti i caratteri non validi contenuti nei valori.
   • Aggiungi automaticamente nuovi utenti a questo dominio: spuntare quest'opzione per aggiungere nuovi utenti automaticamente al dominio. Synology MailPlus Server utilizzerà le informazioni raggruppate mediante il formato dell'indirizzo e-mail predefinito come indirizzi e-mail degli utenti.
3. Selezionare membri da aggiungere a questo dominio e fare clic su Avanti.
4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri selezionati e fare clic su Applica.

Per modificare i domini:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare il dominio da modificare e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Generale per configurare le impostazioni seguenti:
   • Nome dominio: modificare il nome dominio e fare clic sul pulsante Dominio aggiuntivo per creare un alias per questo dominio.
   • Descrizione: modificare la descrizione del dominio.
   • Formato indirizzo e-mail predefinito: selezionare il formato indirizzo e-mail predefinito nel menu a discesa.
   • Aggiungi automaticamente nuovi utenti a questo dominio: spuntare quest'opzione per aggiungere utenti automaticamente.
   • Avanzate: fare clic su Avanzate per regolare le impostazioni seguenti:
     • DKIM: abilitare la firma DKIM procedendo come segue:
       1. Spuntare la casella di controllo Abilita firma DKIM su e-mail in uscita per aggiungere la firma DKIM nelle e-mail in uscita.
       2. Inserire un Prefisso di selezione DKIM. Il selettore DKIM è un nome utilizzato per l'identificazione della chiave pubblica DKIM.
       3. Fare clic sul pulsante Genera chiave pubblica.
       4. Selezionare la Lunghezza chiave DKIM. Il valore predefinito sarà 2048 bit. Tuttavia, le chiavi da 2048 bit potrebbero superare il limite delle dimensioni chiave impostato dall'host di dominio. Se la chiave DKIM viene rifiutata, modificarne la lunghezza a 1024 o 512 bit. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
       5. Aggiungere un aggiornamento alla chiave pubblica ai record DNS utilizzando un record TXT, in questo modo gli altri server mail saranno in grado di autenticare la firma DKIM. Il record TXT deve essere aggiunto come segue:
          • Tipo: TXT
          • Nome record TXT: Prefisso di selezione DKIM._domainkey.dominio
            Nota: Prefisso di selezione DKIM deve essere sostituito con il prefisso inserito sopra, mentre dominio deve essere sostituito con il nome dominio attuale.
            Esempio: 123._domainkey.esempio.com
          • Valore record TXT: v=DKIM1; k=rsa; p=chiave pubblica DKIM
            Nota: chiave pubblica DKIM deve essere sostituita con la chiave generata in precedenza.
            Esempio: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...

          Tipo	Nome	Valore
          TXT	123._domainkey.esempio.com	v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...

       6. Una chiave pubblica DKIM 2048-bit può superare il limite di stringa di 255 caratteri impostato dalla maggior parte dei provider di dominio. La chiave pubblica può essere suddivisa in parti di 255 caratteri o meno per rientrare nel limite. In questo modo sarà necessario configurare due record TXT come di seguito:

          Tipo	Nome	Valore
          TXT	123._domainkey.esempio.com	v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
          TXT	123._domainkey.esempio.com	pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... Nota: Per il secondo record, "v=DKIM1; k=rsa; p=" può essere omesso. Sarà sufficiente digitare la parte restante della chiave pubblica.

       Nota:

       • se è stato selezionato Salta autenticazione per connessioni di rete locale da terminale su Consegna posta > Abilita autenticazione SMTP, è ancora possibile inviare e-mail dal terminale e le e-mail non recheranno la firma DKIM anche se gli utenti nelle reti locali non dispongono di account e password.
       • Dopo avere elencato gli indirizzi IP nell'elenco consentiti su Consegna posta > Sicurezza > Elenco consentiti e non consentiti, gli utenti senza account e password possono ancora inviare e-mail tramite l'indirizzo IP del terminale. Tuttavia, le e-mail inviate non recheranno la firma DKIM.
       • Per consentire alle e-mail in uscita di recare una firma DKIM, andare su Sicurezza > Autenticazione > DKIM e fare clic su Elenco consentiti. Specificare un host interno o una sottorete nell'elenco consentiti. Le e-mail in uscita corrispondenti e inviate dall'origine specificata tramite Synology MailPlus, i client di posta di terzi e il terminale recheranno una firma DKIM.
     • Cattura tutti: abilitare quest'opzione procedendo come segue:
       1. Spuntare la casella di controllo Abilita Cattura tutti per ricevere e-mail inviate a indirizzi e-mail che non esistono o che non sono abilitati nel dominio.
       2. Selezionare un account utente da usare come casella di posta per Cattura tutto.

Per aggiungere account utente a un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Utente e fare clic su Aggiungi.
3. Selezionare gli account utente.
4. Confermare gli indirizzi e-mail degli utenti selezionati.

Per modificare le impostazioni utente in un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Utente, selezionare l'account utente da modificare e fare clic su Modifica.
3. Nella finestra Modifica utente, regolare le seguenti impostazioni:
   • Ruolo: selezionare un ruolo dall'elenco a discesa.
     • Amministratore dominio: gli amministratori di dominio possono gestire tutte le impostazioni di dominio per la creazione e l'eliminazione di domini.
     • Utente regolare: gli utenti regolari non possono gestire le impostazioni di dominio.
     • Segui impostazioni gruppo: seguire le impostazioni del gruppo utenti nel dominio.

     Nota:

     • le impostazioni di ruolo non limiteranno i privilegi di amministratore del sistema.
     • Se l'utente appartiene a più gruppi in questo dominio, la priorità applicata sarà la seguente: Amministratore di dominio > Utente regolare.
   • Indirizzo e-mail: inserire gli indirizzi e-mail in questo campo. I messaggi inviati a questi indirizzi saranno consegnati alla casella di posta di questo account.

Per aggiungere account utente da un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Utente, selezionare gli account utente da rimuovere e fare clic su Elimina.

Per aggiungere gruppi a un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Gruppo e fare clic su Aggiungi.
3. Selezionare i gruppi di utenti e fare clic su Avanti.
4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri e fare clic su Applica.

Per modificare le impostazioni gruppi utenti in un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Gruppo, selezionare un gruppo utenti da modificare e fare clic su Modifica.
3. Nella finestra Modifica gruppo, selezionare Amministratore dominio nel menu a discesa Ruolo in modo che tutti gli utenti in Gruppo dispongano delle autorizzazioni di Amministratore dominio.

Per rimuovere gruppi utenti da un dominio:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Gruppo, selezionare i gruppi utenti da rimuovere e fare clic su Elimina.

Per visualizzare i membri:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Gruppo e fare clic su Visualizza membri per controllare se determinati utenti appartenenti al gruppo non siano presenti in questo dominio.

Per creare indirizzi e-mail:

È possibile impostare degli alias per raggruppare gli indirizzi e-mail di specifici utenti, gruppi e alias. Quando si inviano delle e-mail, gli utenti possono specificare rapidamente i destinatari utilizzando gli alias senza inserire i vari indirizzi. Per creare gli alias per e-mail, procedere come segue.

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Alias e fare clic su Crea per definire un alias e i membri inclusi.
3. Specificare un nome per l'alias nel campo Nome alias. Se l’alias è identico a un nome utente di un account e-mail non sarà aggiunto automaticamente come membro alias.
4. Fare clic sul menu a discesa di seguito per visualizzare alias, utenti, gruppi o caselle di posta esterne e per aggiungere quelli desiderati all'alias.
5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per importare/esportare alias:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Alias e fare clic su Strumenti, sulla parte superiore, per selezionare le seguenti opzioni:
   • Importa alias: importare un file in formato Postfix contenente gli alias dell'e-mail.
   • Esporta alias: esportare gli alias creati in file con formato Postfix.

Per creare regole per BCC automatico:

Quando i messaggi in entrata o in uscita corrispondono a qualsiasi regola BCC (Blind Carbon Copy) automatico, verrà creato automaticamente un BCC che sarà inoltrato a un indirizzo specificato, consentendo agli utenti di eseguire il backup di messaggi importanti e di proteggere la privacy dei destinatari. Per creare regole BCC automatiche, seguire i passaggi seguenti:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda BCC automatico. Fare clic su Crea per creare una regola BCC automatico e definirne la condizione di attivazione:
   • L'indirizzo "Da:" contiene: creare un BCC quando arriva un messaggio in entrata dall'indirizzo e-mail specificato.
   • L'indirizzo "A:" contiene: creare un BCC quando arriva un messaggio in uscita dall'indirizzo e-mail specificato.
   • Tutti i messaggi: creare un BCC quando si ricevono o inviano tutti i messaggi in entrata e in uscita.
3. Nel campo Invia BCC a questo indirizzo, specificare un indirizzo e-mail, un nome utente o un alias e-mail a cui inoltrare il BCC.
4. Fare clic su OK per salvare la regola.

Per importare/esportare regole per BCC automatico:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda BCC automatico e fare clic su Strumenti sulla parte superiore per selezionare le seguenti opzioni:
   • Importa regole mittente: importare un file postfix contenente regole basate gli indirizzi di mittenti.
   • Importa regole destinatario: importare un file postfix contenente regole basate gli indirizzi di destinatari.
   • Esporta regole mittente: esportare un file postfix contenente regole basate sugli indirizzi di mittenti.
   • Esporta regole destinatario: esportare un file postfix contenente regole basate sugli indirizzi di destinatari.

Per configurare il limite di invio e la quota giornaliera:

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare alla scheda Limite d'uso. Nella sezione Limite di invio, regolare le seguenti impostazioni:
   • Dimensioni massime per email (MB): specificare il limite massimo delle dimensioni per un'e-mail in uscita.
   • Abilita limite dimensioni si allegati singoli: spuntare quest'opzione per specificare il limite di dimensioni dei singoli allegati, quindi inserire un valore nel campo Limite dimensioni (MB) di seguito.
   • Disabilita inoltro automatico: spuntare quest'opzione per disabilitare l'inoltro automatico.
3. Nella sezione Quota giornaliera, regolare le seguenti impostazioni:
   • Abilita quota invio giornaliera: selezionare quest'opzione per limitare il numero di messaggi in uscita che un utente può inviare giornalmente.
   • Abilita limite traffico giornaliero su e-mail in uscita: selezionare quest'opzione per limitare le dimensioni totali dei messaggi in uscita che un utente può inviare giornalmente.
   • Uso in uscita: fare clic su questo pulsante per visualizzare l'utilizzo dell'e-mail in uscita dell'utente singolo.

Nota:

• gli utenti che superino il limite specificato non potranno inviare messaggi in uscita fino al giorno successivo.
4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per creare regole per la clausola esonerativa:

Il sistema consente di aggiungere una clausola esonerativa personalizzata ai messaggi in uscita per chiarire gli obblighi/accordi legali o per promuovere le informazioni sulla campagna ai destinatari.

È possibile configurare regole personalizzate per decidere se aggiungere una clausola esonerativa ai messaggi in uscita.

1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
2. Andare sulla scheda Clausola esonerativa e fare clic su Crea.
3. Andare alla scheda Regola e inserire le informazioni seguenti:
   • Nome: specificare un nome per la clausola esonerativa.
   • Non aggiungere la clausola esonerativa se tutti i destinatari provengono da questo dominio: spuntare quest'opzione per non aggiungere la clausola esonerativa ai messaggi inviati agli utenti nel dominio di posta di Synology MailPlus Server.
4. Specificare le regole corrispondenti per definire quando aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
   • conforme alla seguente regola: per aggiungere la clausola esonerativa quando tutte le regole corrispondenti sono soddisfatte, selezionare Tutto. Per aggiungerla quando almeno una clausola esonerativa è soddisfatta, selezionare Qualsiasi.
   • Mittente e Destinatario: aggiungere la clausola esonerativa quando un messaggio in uscita viene ricevuto o inviato da uno specifico gruppo/utente o indirizzo e-mail.
   • Per aggiungere più regole corrispondenti, fare clic su +; per eliminare quelle indesiderate, fare clic su -.
5. Specificare le regole di eccezione per definire quando non aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
   • Mittente e Destinatario: stabilire quando non aggiungere la clausola esonerativa quando un messaggio in uscita viene ricevuto o inviato da uno specifico gruppo/utente o indirizzo e-mail.
   • Per aggiungere più regole di eccezione, fare clic su +. Per eliminare quelle indesiderate, fare clic su -.
6. Andare alla scheda Contenuto per specificare il contenuto della clausola esonerativa:
   • Testo HTML: creare un contenuto HTML con gli strumenti di editing di testo indicati. Il contenuto specificato qui verrà mostrato nei messaggi HTML in uscita.
   • Testo normale: creare il contenuto del testo normale o fare clic su Copia da testo HTML per convertire il contenuto HTML in contenuto con testo normale. Il contenuto specificato qui verrà mostrato nei messaggi di testo normale in uscita.
7. Fare clic su OK e su Salva per salvare la clausola esonerativa.
8. Le clausole esonerative con livello superiore hanno priorità maggiore di quelle con livello inferiore. Per modificare le impostazioni di priorità, selezionare una clausola e trascinarla nella posizione adatta.

Per eliminare i domini:

• Andare su Dominio nel riquadro sinistro.
• Selezionare i domini da eliminare e fare clic su Elimina.

Per configurare un dominio principale:

• Andare su Dominio nel riquadro sinistro.
• Selezionare il dominio da impostare come dominio principale e fare clic su Primario.