Domena

W MailPlus Server istnieje możliwość zarządzania wieloma domenami oraz konfigurowania ustawień powiązanych z aliasem, automatycznym UDW, limitami użycia oraz zastrzeżeniami.

Aby dodać domenę:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu i kliknij przycisk Dodaj.
2. Wprowadź następujące dane domeny i kliknij Dalej.
   • Nazwa domeny: Podaj nazwę domeny (np. abc.com) dla tej domeny. Upewnij się, że nazwa domeny odpowiada nazwie hosta serwera DNS.

   Uwaga: MailPlus Server obsługuje wprowadzanie międzynarodowych adresów e-mail i danych nagłówka w znakach innych niż ASCII (np. chińskich i rosyjskich) w polu Nazwa domeny. Można także określić reguły dla Alias i innych funkcji w znakach innych niż ASCII.

   • Opis: Wprowadź opis domeny.
   • Domyślny format adresu e-mail: Podczas dodawania członków do domeny, MailPlus Server pobiera informacje z systemu kont na podstawie ustawień Domyślny format adresu e-maili korzystać z informacji i nazwy domeny do tworzenia adresów e-mail dla członków domeny, dzięki czemu mogą odbierać i wysyłać wiadomości.

   W poniższej tabeli przedstawiono domyślne ustawienia, które MailPlus Server dostarcza dla różnych użytkowników na podstawie opcji Usługa SMTP > > Typ konta:

   Typ konta	Domyślne ustawienia
   Użytkownicy lokalni	Nazwa konta Pseudonim e-mail
   Użytkownicy Synology LDAP	Nazwa konta Pseudonim e-mail
   Użytkownicy domeny	Nazwa konta Nazwa wyświetlana Pseudonim e-mail

   Poza powyższymi opcjami użytkownicy mogą także wybrać opcję Niestandardowe i wprowadzić zmienne w polu Zmienne niestandardowe jako domyślne formaty adresów e-mail.

   Poniższa tabela przedstawia zmienne obsługiwane przez MailPlus Server:

   Zmienna	Wartość
   <a>	Nazwa konta
   <g>	Imię
   <i>	Inicjał drugiego imienia
   <s>	Nazwisko
   <d>	Nazwa wyświetlana
   <m>	Pseudonim pocztowy
   <xa>	Używa pierwszych x liter nazwy konta. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery nazwy konta.
   <xs>	Używa pierwszych x liter nazwiska. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery nazwiska.
   <xg>	Używa pierwszych x liter imienia. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery imienia.
   atrybut niestandardowy	Można także wprowadzić zmienną obsługiwaną przez system kont, aby pobrać odpowiednią wartość. Aby uzyskać więcej informacji, odwołaj się do instrukcji obsługi systemu kont.

   Uwaga:

   Wszystkie zmienne powinny być zostać zamknięte w nawiasach trójkątnych < >.

   Poza używaniem jednej zmiennej jako domyślnego formatu adresu e-mail, MailPlus Server obsługuje także wiele zmiennych tworzących domyślny format adresu e-mail. Na przykład, poniżej podano dane dotyczące użytkownika systemu kont domeny Administrator.

   • Nazwa konta: Administrator
   • Nazwa wyświetlana: andrewfan

   Możesz wpisać "<a>_<d>" w polu Zmienne niestandardowe, a MailPlus Server będzie używał "Administrator_andrewfan" jako adresu e-mail użytkownika. Zmienne obsługiwane przez MailPlus Server różnią się w zależności od różnych systemów kont w opcji Usługa > SMTP. Aby uzyskać więcej szczegółów, odwołaj się do poniższej tabeli.

   Zmienna	Użytkownicy lokalni	Użytkownicy LDAP	Użytkownicy domeny
   <a>	O	O	O
   <g>	X	X	O
   <i>	X	X	O
   <s>	X	X	O
   <d>	X	X	O
   <m>	O	O	O
   <xa>	O	O	O
   <xs>	X	X	O
   <sg>	X	X	O
   <custom_attribute>	X	O	O

   Uwaga:

   • Jeśli chcesz korzystać z wielu zmiennych, poszczególne zmienne należy połączyć znakiem "_".
   • Niedopuszczalne znaki to między innymi spacja i znaki sterujące.
   • MailPlus Server będzie używać nazw kont jako adresów e-mail, jeśli nie może pobrać żadnych wartości dla zmiennych domyślnych adresów e-mail.
   • MailPlus Server usunie wszystkie niedopuszczalne znaki zawarte w wartościach.
   • Automatycznie dodawaj nowych użytkowników do tej domeny: Zaznacz tę opcję, aby automatycznie dodawać nowych użytkowników do domeny. MailPlus Server będzie używać informacji pobranych przez domyślny format adresu e-mail jako adresów e-mail użytkowników.
3. Wybierz członków do dodania do tej domeny i kliknij przycisk Dalej.
4. Potwierdź adresy e-mail wybranych członków i kliknij opcję Zastosuj.

Aby edytować domeny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę, którą chcesz edytować i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Ogólne, aby dostosować następujące ustawienia:
   • Nazwa domeny: Edytuj nazwę domeny, a następnie kliknij przycisk Dodatkowa domena, aby utworzyć alias domeny dla tej domeny.
   • Opis: Edytuj opis domeny.
   • Domyślny format adresu e-mail: Wybierz domyślny format adresu e-mail z menu rozwijanego.
   • Automatycznie dodawaj nowych użytkowników do tej domeny: Zaznacz tę opcję, aby automatycznie dodawać użytkowników.
   • Zaawansowane: Kliknij przycisk Zaawansowane, aby dostosować poniższe ustawienia:
     • Standard DKIM: Podpisy DKIM można włączyć, wykonując poniższe czynności:
     • Włącz podpis DKIM w wychodzących wiadomościach e-mail
     1. Zaznacz pole wyboru Włącz weryfikację DKIM dla wiadomości wychodzących, aby dodawać podpis DKIM do wiadomości wychodzących.
     2. Wprowadź Selektor prefiksu DKIM.
     3. Kliknij przycisk Wygeneruj klucz publiczny.
     4. Dodaj klucz publiczny do rekordów DNS za pomocą rekordu TXT i zaktualizuj go, tak aby inne serwery poczty były w stanie uwierzytelniać podpis DKIM użytkownika. Rekord TXT należy dodać w następujący sposób:
        • Nazwa rekordu TXT: [prefiks selektora DKIM]._klucz_domeny.[domena_użytkownika]
          ([prefiks selektora DKIM] należy zastąpić prefiksem określonym powyżej, a [domena_użytkownika] — rzeczywistą nazwą domeny. Na przykład: 123._klucz_domeny.przykład.pl).
        • Wartość rekordu TXT: v=DKIM1; k=rsa; p=[klucz publiczny DKIM]
          ([klucz publiczny DKIM] należy zastąpić kluczem wygenerowanym powyżej. Na przykład: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE).

     Uwaga:

     • Jeśli wybrano opcję Pomiń uwierzytelnianie dla połączeń terminala w sieci lokalnej w opcji Dostarczanie poczty > Włącz uwierzytelnienie SMTP, nadal można wysyłać wiadomości z terminala i wiadomości nie będą zawierać podpisu DKIM, nawet jeśli użytkownicy w sieciach lokalnych nie posiadają konta i hasła.
     • Po wyświetleniu adresów IP na białej liście w opcji Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo> Czarna i biała lista, użytkownicy bez kont i haseł mogą nadal wysyłać wiadomości za pośrednictwem adresu IP terminala. Jednak wysyłane wiadomości nie będą zawierać podpisu DKIM.
     • Jeśli chcesz, by wychodzące wiadomości e-mail zawierały podpis DKIM, możesz także przejść do opcji Bezpieczeństwo > Uwierzytelnienie > DKIM i kliknąć pozycję Biała lista. Następnie określ hosta wewnętrznego lub podsieć na białej liście. Wszystkie wychodzące wiadomości e-mail z tej domeny wysyłane z określonego źródła za pośrednictwem aplikacji MailPlus, klienta pocztowego innej firmy lub terminala będą opatrzone podpisem DKIM.
     • Catch-all: Funkcję catch-all można włączyć, wykonując poniższe czynności:
       1. Zaznacz pole wyboru Włącz funkcję catch-all, aby odbierać wiadomości e-mail wysyłane na adresy e-mail, które nie istnieją lub nie zostały włączone w domenie
       2. Wybierz konto użytkownika, które będzie służyć jako skrzynka pocztowa catch-all.

Aby dodać konta użytkowników do domeny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Użytkownik, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
3. Wybierz konta użytkowników.
4. Potwierdź adresy e-mail wybranych użytkowników.

Aby edytować konta użytkowników w domenie:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty użytkownik, wybierz konto użytkownika, które chcesz edytować i kliknij przycisk Edytuj.
3. W oknie Edycja konta użytkownika dostosuj poniższe ustawienia:
   • Rola: Wybierz rolę z rozwijanego menu.
     • Administrator domeny: Administratorzy domeny mogą zarządzać wszystkimi ustawieniami domeny za wyjątkiem tworzenia i usuwania domen.
     • Użytkownik regularny: Regularni użytkownicy nie mogą zarządzać ustawieniami domeny.
     • Przestrzegaj ustawień grupy: Przestrzeganie ustawień grupy użytkowników w domenie.

     Uwaga:

     • Ustawienia ról nie ograniczają uprawnień administratora systemu.
     • Jeśli użytkownik należy do wielu grup w tej domenie, obowiązuje następujący priorytet: Administrator domeny > Regularny użytkownik.
   • Adres e-mail: W tym polu wprowadź adresy e-mail. Wiadomości wysyłane na te adresy będą dostarczane do skrzynki odbiorczej konta.

Aby usunąć konta użytkowników z domeny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Użytkownik, wybierz konta użytkownika, które chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń.

Aby dodać grupy do domeny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Grupa, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
3. Wybierz grupy użytkowników i kliknij przycisk Dalej.
4. Potwierdź adresy e-mail członków i kliknij opcję Zastosuj.

Aby edytować ustawienia grupy użytkowników w domenie:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Grupa, wybierz grupę użytkowników, którą chcesz edytować i kliknij przycisk Edytuj.
3. W oknie Edytuj grupę możesz wybrać pozycję Administrator domeny w menu rozwijanym Rola, aby wszyscy użytkownicy należący do Grupy otrzymali uprawnienia Administratora domeny.

Aby usunąć grupy użytkowników z domeny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Grupa, wybierz grupy użytkowników, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń.

Aby wyświetlić użytkowników:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Grupa i kliknij opcję Wyświetl członków, aby sprawdzić, czy niektórzy użytkownicy należący do grupy nie występują w tej domenie.

Aby utworzyć aliasy e-mail:

Możesz konfigurować aliasy grupujące adresy e-mail poszczególnych użytkowników, grup oraz aliasów. Podczas wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą szybko określić zamierzonych odbiorców bez wprowadzania wielu adresów e-mail. W celu utworzenia aliasów e-mail, wykonaj poniższe instrukcje:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Alias i kliknij opcję Utwórz, aby określić alias oraz jego członków.
3. Określ nazwę aliasu w polu Nazwa aliasu. Jeżeli alias jest identyczny z nazwą użytkownika konta e-mail, konto e-mail nie zostanie automatycznie dodane jako członek aliasu.
4. Kliknij rozwijane menu poniżej, aby wyświetlić aliasy, użytkowników, grupy lub zewnętrzne skrzynki pocztowe oraz dodać odpowiednie elementy do aliasu.
5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby zaimportować/wyeksportować aliasy:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Alias i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wybrać następujące opcje:
   • Importuj aliasy: zaimportuj plik w formacie Postfix zawierający aliasy e-mail.
   • Eksportuj aliasy: wyeksportuj utworzone aliasy do pliku formatu Postfix.

W celu utworzenia reguł automatycznego UDW:

Jeżeli przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniają dowolną regułę automatycznego UDW (ukryte do wiadomości), kopia UDW zostanie automatycznie utworzona i wysłana na określony adres, umożliwiając użytkownikom tworzenie kopii zapasowych ważnych wiadomości i ochronę prywatności odbiorcy. W celu utworzenia reguł automatycznego UDW, wykonaj poniższe instrukcje:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Automatyczne UDW i kliknij opcję Utwórz, aby utworzyć regułę automatycznego UDW i określić warunek wyzwalania:
   • Adres „Od:” zawiera: Utwórz UDW, gdy wiadomość przychodząca pochodzi z określonego adresu e-mail.
   • Adres „Do:” zawiera: Utwórz UDW, gdy wiadomość wychodząca jest przeznaczona dla określonego adresu e-mail.
   • Wszystkie wiadomości: Utwórz UDW podczas odbierania i wysyłania wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości.
3. W polu Wyślij UDW na ten adres określ adres e-mail, nazwę użytkownika lub alias e-mail, na który wysłana zostanie kopia UDW.
4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.

Aby zaimportować/wyeksportować reguły UDW:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Automatyczne UDW i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wybrać następujące opcje:
   • Importuj reguły nadawcy: import pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców.
   • Importuj reguły odbiorcy: import pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy odbiorców.
   • Eksportuj reguły nadawcy: eksport pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców.
   • Eksportuj reguły odbiorcy: eksport pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy odbiorców.

Aby ustawić limit wysyłania i limit dzienny:

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Limit użycia i w sekcji Limit wysyłania dostosuj następujące ustawienia:
   • Maksymalny rozmiar na e-mail (MB): Określ liczbę i całkowity rozmiar wiadomości wychodzących, które każdy z użytkowników może wysłać każdego dnia.
   • Włącz ograniczenie rozmiaru pojedynczych załączników: Zaznacz tę opcję, aby określić dopuszczalny rozmiar dla pojedynczych załączników, a następnie wprowadź wartość w polu Ograniczenie rozmiaru (MB) poniżej.
   • Wyłącz automatyczne przekierowywanie: Zaznacz tę opcję, aby wyłączyć automatyczne przekierowywanie.
3. W sekcji Limit dzienny dostosuj poniższe ustawienia:
   • Włącz dzienny limit wysyłania: zaznacz tę opcję, aby określić limit liczby wiadomości wychodzących wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
   • Włącz dzienne ograniczenie ruchu dla wychodzących wiadomości e-mail: zaznacz tę opcję, aby określić limit łącznego rozmiaru wiadomości wychodzących wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
   • Użycie danych wychodzących: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić użycie danych przez wiadomości wychodzące innych użytkowników.

Uwaga:

• Użytkownicy, którzy przekroczą określony limit nie będą mogli wysyłać wiadomości wychodzących aż do następnego dnia.
4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby utworzyć reguły zastrzeżeń:

System może automatycznie załączać dostosowane zastrzeżenie do wiadomości wychodzących w celu wyjaśnienia prawnych zobowiązań/umów lub promowania informacji kampanii wśród nadawców.

Możesz skonfigurować własne reguły określające, czy zastrzeżenie ma być dodawane do wiadomości wychodzących.

1. Przejdź do opcji Domena na lewym panelu, wybierz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
2. Przejdź do karty Zastrzeżenie, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
3. Przejdź do karty Reguła i wprowadź następujące informacje:
   • Nazwa: określ nazwę zastrzeżenia.
   • Nie dołączaj tego zastrzeżenia, gdy wszyscy odbiorcy należą do tej domeny: zaznacz tę opcję, aby nie załączać zastrzeżenia w wiadomościach wysyłanych do użytkowników znajdujących się w domenie pocztowej serwera MailPlus Server.
4. Określ odpowiednie reguły w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma być załączane do wiadomości wychodzących:
   • spełnia następującą regułę: aby załączyć zastrzeżenie, gdy warunki wszystkich reguł są spełnione, wybierz Wszystkie. aby załączać je, gdy spełniony jest warunek co najmniej jednej reguły, wybierz Dowolna.
   • Nadawca i Odbiorca: dołącz zastrzeżenie w przypadku odebrania lub wysyłania wiadomości wychodzącej przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
   • Aby dodać więcej reguł, kliknij znak +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij znak –.
5. Określ reguły wyjątków w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w wiadomościach wychodzących:
   • Nadawca i Odbiorca: Określ, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w przypadku odebrania lub wysyłania wiadomości wychodzącej przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
   • Aby dodać więcej reguł wyjątków, kliknij symbol +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij symbol -.
6. Przejdź do karty Zawartość, aby określić treść zastrzeżenia:
   • Tekst HTML: Utwórz zawartość HTML przy użyciu narzędzi do edycji tekstu dostępnych powyżej. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach HTML.
   • Zwykły tekst: Utwórz zawartość składającą się ze zwykłego tekstu lub kliknij Kopiuj z tekstu HTML, aby przekonwertować zawartość HTML na zwykły tekst. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach zawierających zwykły tekst.
7. Kliknij OK, a następnie kliknij Zapisz, aby zapisać zastrzeżenie.
8. Zastrzeżenia o wyższej randze mają priorytet wyższy niż zastrzeżenia o niższej randze. Aby zmienić ustawienia priorytetu, zaznacz zastrzeżenie, a następnie przeciągnij je i upuść na żądanej pozycji.

Aby usunąć domeny:

• Przejdź do sekcji Domena w lewym panelu.
• Wybierz domeny do usunięcia i kliknij Usuń.

Aby skonfigurować domenę główną:

• Przejdź do sekcji Domena w lewym panelu.
• Wybierz domenę, którą chcesz ustawić jako domenę główną i kliknij przycisk Główna.