Licentie & account (*alleen administrator)

Licentie

Op pagina Licentie kunt u een gekochte licenties toevoegen om het maximum aantal gebruikers uit te breiden.

MailPlus Server zal automatisch de status van uw licenties synchroniseren met uw Synology-account. U kunt de synchronisatie van uw licenties echter ook onmiddellijk uitvoeren door op Nu synchroniseren te klikken.

Opmerking:

de handeling in dit gedeelte zijn alleen beschikbaar op de primaire server van uw e-mailsysteem.
De licenties worden alleen op de primaire server van uw e-mail geïnstalleerd. Zodra u de rollen van de servers in uw e-mailsysteem omschakelt, worden de geïnstalleerde licenties automatisch gemigreerd naar de nieuwe primaire server.
Meld u aan bij uw Synology-account via een webbrowser om de status van uw licenties te controleren.

Een licentiesleutel toevoegen aan uw e-mailsysteem:

Klik op Toevoegen.
Om uw licentiesleutel toe te voegen, moet u akkoord gaan met de bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst.
Meld u aan bij uw Synology-account en vergewis u ervan dat de netwerkverbinding stabiel is.
Voer een geldige licentiesleutel in. Met een klik op [+] kunt u meer licentiesleutels toevoegen en met een klik op [-] kunt u een ingevoerde licentiesleutel verwijderen.
Na het toevoegen van de licentiesleutel zal MailPlus Server automatisch het maximaal aantal gebruikers upgraden.

Opmerking:

Detecteert uw e-mailsysteem één van de volgende voorwaarden:
- het gebruik van een illegale licentiesleutel,
- het gebruik van verlopen licentiesleutels waardoor het aantal geactiveerde gebruikers groter is dan het maximum aantal gebruikers,
- activering van meer gebruikers dan de toegelaten limiet voor aantal gebruikers,
dan worden de bewerkingen van MailPlus Server-gebruikersinterface beperkt en beveiligingsgerelateerde services gestopt tot u het aantal geldige licentiesleutels in uw e-mailsysteem heeft.

Account

E-mailservice voor gebruikers/groepen activeren:

U kunt de e-mailservice voor specifieke gebruikers/groepen activeren en deactiveren.

Ga naar Account in het linkerpaneel.
Ga naar de desbetreffende tabbladen om de e-mailverzendings-/ontvangstservice voor gebruikers/groepen te beheren:
- Gebruiker: Een gebruiker door selectie activeren/deactiveren en de activeringsinformatie en status van elke gebruiker bekijken.
- Groep: Alle gebruikers van een groep door selectie activeren/deactiveren en de activeringsinformatie en status van elke groep bekijken.
- Instellingen: Selecteer Standaard alle gebruikers activeren om de e-mailservice beschikbaar te maken voor gebruikers en groepen zonder een specifieke status in de tabbladen Gebruiker en Groep op te geven.
Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Opmerking:

De activering/deactivering van de e-mailservice heeft de volgende prioriteitsvolgorde: Gebruiker > Groep > Instellingen.
Wanneer Standaard alle gebruikers activeren niet is ingeschakeld is de e-mailservice niet beschikbaar voor gebruikers en groepen zonder een specifieke status op te geven in de tabbladen Gebruiker en Groep.

Gebruikersbeleidsregels instellen:

U kunt gebruikersbeleidsregels voor afzonderlijke gebruikers/groepen instellen om hun e-mailtoegang en verkeer te regelen.

Ga naar Account in het linkerpaneel.
Ga naar Gebruikersbeleid en klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenbalk.

In het pop-upvenster gaat u naar Gebruikersbeleid om de volgende regels in E-mailbezorging in te stellen:

Regel	Ja	Nee	Per domein
Automatisch doorsturen uitschakelen	Automatisch doorsturen van e-mail uitschakelen	Niet van toepassing	Domeininstellingen toepassen

Regel	Waarde	Geen waarde
Dagverzendingsquota (cijfer)	Stel het maximum aantal berichten in dat dagelijks door gebruikers kan worden verzonden	Domeininstellingen toepassen
Uitgaand dagverkeer (MB)	Stel de maximum totale grootte van berichten in die dagelijks door gebruikers kan worden verzonden	Domeininstellingen toepassen
Grootte enkele bijlage (MB)	Stel voor gebruikers de maximum grootte van elke e-mailbijlage in	Domeininstellingen toepassen

Opmerking: bij eventuele conflicten van instellingen worden de domeininstellingen van de gebruiker overschreven door bovenstaande gebruikersbeleidinstellingen.

Regel	Ja	Nee
E-mail interne gebruikers	Alleen e-mailbezorging naar systeeminterne gebruikers toestaan	Niet van toepassing

Stel de volgende regels in Service in:

Regel	Ja	Nee
IMAP inschakelen	Clienttoegang via IMAP toestaan	Clienttoegang via IMAP verbieden
Login vanaf LAN via IMAP	Alleen clientaanmelding van het lokale netwerk via IMAP van de MailPlus Server toestaan	Niet van toepassing
POP3 inschakelen	Clienttoegang via POP3 toestaan	Clienttoegang via POP3 verbieden
Login vanaf LAN via POP3	Alleen clientaanmelding van het lokale netwerk via POP3 van de MailPlus Server toestaan	Niet van toepassing
Zoeken in volledige tekst inschakelen	E-mailinhoud indexeren voor volledige tekst-zoekopdrachten	Niet van toepassing

Ga naar Doelgebruiker om gebruikers/groepen te selecteren die volgens het gedefinieerd gebruikersbeleid worden geregeld.
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Het gemaakte gebruikersbeleid verschijnt in de lijst beleidsregels.

Opmerking:

ga naar Service > Zoeken in volledige tekst om deze zoekfunctie in te schakelen.
Hebt u de IMAP/POP3-service op pagina Service uitgeschakeld, dan zullen gebruikers zich niet meer kunnen aanmelden, zelfs bij inschakeling van de IMAP/POP3-instellingen in het Gebruikersbeleid.

Gebruikersbeleid beheren:

Na het selecteren van een gebruikersbeleid kunt u het volgende beheren:

Beleidinhoud bekijken: de beleidinhoud wordt in het rechterscherm weergegeven.
Beleidinhoud bewerken: klik op het potloodpictograam om het beleid te bewerken.
Een gebruikersbeleid verwijderen: klik op het prullenbakpictogram.
Een gebruikersbeleid samenvouwen/openvouwen: klik op het dubbele driehoekpictogram om doelgebruikers/groepen te tonen of te verbergen.
Beleidsprioriteit wijzigen: klik op Prioriteit wijzigen (het tweerichtingspijlenpictogram) en sleep en plaats het beleid op een geschikte positie. Valt een gebruiker/groep onder meer dan een gebruikersbeleiden, dan heeft het hoogste beleid prioriteit over lagere beleiden.
Een gebruikersbeleid zoeken: voer de trefwoorden in de zoekbalk bovenaan in.

Opmerking:

Standaardbeleid toont de huidige status van gerelateerde systeeminstellingen en is van toepassing op gebruikers/groepen die niet onder een aangepast beleid vallen. Het kan niet worden bewerkt, verwijderd of qua prioriteit worden gewijzigd.

Delegering:

in het tabblad Delegering kunt u het beheer van instellingen (met uitzondering van Licentie) van MailPlus Server delegeren aan andere gebruikers.

Opmerking:

gebruikers met de rechten van DSM-administrators kunnen alle instellingen van MailPlus Server beheren. Het delegeringsbeleid is niet van invloed op de administratierechten van gebruikers.

Delegeringsbeleidsregels toevoegen en instellen:

Ga naar Account in het linkerpaneel.
Ga naar het tabblad Delegering en klik in de bovenbalk op het pluspictogram.
Ga in het vervolgkeuzemenu naar het tabblad Delegering en voer de volgende informatie in:

Name: Voer een naam in voor het delegeringsbeleid.
Kleur: Selecteer een kleur om het beleid te markeren.

Delegeringsprofiel: Selecteer een delegeringsprofiel om toegangsmachtigingen te delegeren aan doelgebruikers om instellingsdetails aan te passen.
Selecteert u domeinbeheerder, systeemadministrator, domein assistant of systeembewaking zal het systeem automatisch de opties inschakelen op basis van de standaardinstellingen. Schakel u een optie in of uit, dan zal de status Aangepast worden aangegeven.
Raadpleeg de onderstaande tabel om de bijbehorende delegeringsrechten te weten:

Sectie	Optie	Delegeringsrechten
Serverbeheer	E-mailbewaker	Serverbeheer > E-mailbewaker
	Serverlijst	Serverbeheer > Serverlijst
	E-mailmigratie	Serverbeheer > E-mailmigratie
	Configuratie importeren	Serverbeheer > Configuratie importeren
	Antigevaar	Antigevaar > Overzicht Antigevaar > Inkomend Antigevaar > Uitgaand
	Service	Service
	E-mailbezorging	E-mailbezorging > Algemeen E-mailbezorging > Bezorging E-mailbezorging > Relay controle
Domein	Algemeen	Domein > Bewerken > Algemeen
	Gebruiker/groep	Domein > Bewerken > Gebruiker Domein > Bewerken > Groep
	Alias	Domein > Bewerken > Alias
	Auto BCC	Domein > Bewerken > Auto BCC
	Quotagebruik	Domein > Bewerken > Gebruikslimiet
	Disclaimer	Domein > Bewerken > Disclaimer
Beveiliging	E-mailbezorgingsbeveiliging	E-mailbezorging > Beveiliging
	Spam	Beveiliging > Spam
	Antivirus	Beveiliging > Antivirus
	Verificatie	Beveiliging > Verificatie
	Inhoudscan	Beveiliging > Indhoudscan
	Gegevensbeveiliging	Beveiliging > Gegevensbescherming
Controleren	Logboek	Controleren > Logboek
	Gebruiksanalyse	Controleren > Gebruiksanalyse
	Logboekbeheer	Controleren > Logboekbeheer
	Logboeklijst	Controleren > Logboeklijst
	Rapport	Controleren > Rapport
Account	Account	Account > Gebruiker Account > Groep Account > Instellingen
	Gebruikersbeleid	Account > Gebruikersbeleid
	Delegering	Account > Delegering

Ga naar Doelgebruiker om gebruikers/groepen te selecteren die volgens het gedefinieerd delegeringsbeleid worden geregeld.
Klik op OK om de instellingen op te slaan. De delegeringsbeleidsregels worden weergegeven in de beleidslijst, rechts van het paneel.

Delegeringsbeleidsregels bewerken:

Selecteer een beleid om de volgende handelingen uit te voeren:

Het beleid bekijken: het beleid wordt in het rechterscherm weergegeven.
Het beleid bewerken: Klik op het potloodpictogram om het beleid te bewerken.
Het beleid verwijderen: Klik op het prullenbakpictogram om het beleid te verwijderen.

Delegeringsbeleidsregels beheren:

In gereedschappen in de bovenste werkbalk kunt u in het tabblad Delegering uw delegeringsbeleidsregels bewerken:

Beleidsprioriteit instellen:
- Klik op het tweerichtingspijlenpictogram om de prioriteit in te stellen.
- Klik op een beleid en verplaats het beleid met slepen-en-neerzetten naar de gewenste positie. Heeft een gebruiker/groep meer dan een delegeringsbeleid, dan zal het systeem het hoogste beleid in de lijst toepassen voor de gebruiker/groep.
Een delegeringsbeleid samenvouwen/openvouwen: klik op het dubbele driehoekpictogram om doelgebruikers/groepen samen of openen te vouwen.
Een delegeringsbeleid zoeken: Voer een beleidsnaam of gebruik in de bovenste zoekbalk in.