Cola y auditoría (*solo administrador)
Administrar la cola de correos
La página Cola muestra la siguiente información en relación con los mensajes que se encuentran en la cola en estos momentos:
- La fecha y la hora cuando el mensaje entró en la cola
- El remitente y el destinatario del mensaje
- ¿Por qué el mensaje se queda esperando en la cola de correo?
Para ver la cola de correo:
La página Cola clasifica el estado de la cola de correo actual en los tres tipos siguientes:
- Espera: el mensaje se va a procesar.
- Activo: el mensaje se está procesando.
- Diferido: el sistema no puede enviar el mensaje y lo enviará más tarde.
Observación:
- Un mensaje individual no puede tener un tamaño superior a 2GB.
- El motivo del error al enviar el correo se mostrará en el campo Descripción.
- De forma predeterminada, los mensajes aplazados se devolverán al remitente si todos los intentos de reenvío fallan durante 5 días.
- Un servidor solo puede ofrecer la información de su propia cola de correo, no la de otros servidores del sistema.
Para gestionar mensajes en la cola de correo:
Puede administrar los mensajes que están en espera en la cola de correo de las siguientes formas:
- Borrar: elimina el mensaje seleccionado de la cola de correo.
- Borrar todo: elimina todos los mensajes de la cola de correo.
- Reenviar: vuelve a enviar el mensaje seleccionado de la cola de correo.
- Reenviar todos: vuelve a enviar todos los mensajes de la cola de correo.
- Buscar: busca mensajes en la cola de correo por remitente, destinatario o descripción.
Auditar registros de seguridad y correos
En la pestaña Auditoría, puede ver y analizar los registros de correo relativos a los mensajes de correo electrónico entrantes/salientes a través de su Synology NAS. También puede reenviar los registros a otro servidor para realizar copias de seguridad de estos o a un servidor syslog para la administración centralizada. Asimismo, puede generar informes diarios del estado del sistema MailPlus Server.
Para visualizar los registros de seguridad y correo:
Puede comprobar las entradas de registro de mensajes de correo electrónico recibidos/enviados y sospechosos.
- Acceda a Auditoría > Registro.
- Seleccione el tipo de registros en el menú superior:
- Registro de correo: muestra los registros de los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos.
- Registro de seguridad: muestra los registros de las actividades maliciosas, como correo no deseado, virus, contenido malintencionado y acciones inapropiadas.
- Seleccione la ubicación de almacenamiento de registro en el otro menú superior:
- Base de datos interna: muestra los registros almacenados en la carpeta predeterminada del Synology NAS.
- Base de datos externa: muestra registros almacenados en una carpeta personalizada en el Synology NAS.
- Para encontrar entradas de registro específicas, introduzca una palabra clave en el campo de búsqueda de la esquina superior derecha o haga clic en el icono de lupa para la búsqueda avanzada.
- Para realizar una copia de seguridad de los registros, haga clic en Exportar, en la esquina superior izquierda, y expórtelos a un archivo HTML para la copia de seguridad.
Observación:
- El Registro de correo y el Registro de seguridad solo están disponibles en el servidor principal.
Para ver el análisis de uso:
En la pestaña Análisis de uso, puede obtener el análisis de la interacción entre MailPlus Server y cada dirección de correo electrónico o dominio. Mediante la comprobación del resultado del análisis, puede conocer el estado general del sistema de correo.
Administración de registros
En la pestaña Administración de registros, puede configurar las opciones de envío y archivo de registros.
Para archivar los registros:
- Marque Habilitar archivo de registros en la pestaña Administración de registros.
- Seleccione una carpeta compartida como Destino de archivo para almacenar los registros archivados.
- Seleccione uno o más días laborables en los que ejecutar la tarea de archivo de registros.
- Determine el momento en el que el sistema de correo ejecutará la tarea de archivo de registros.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Para enviar los registros a otros destinos:
Puede enviar los registros a los siguientes destinos:
- El servidor secundario en el clúster de correo: se enviará una copia de los registros (incluidos registros Postfix, registro de correo y registro de seguridad) a este servidor.
Observación: Los registros de correo y de seguridad recibidos deben convertirse al formato de base de datos para poder visualizarse. Para realizar la conversión, vaya a la pestaña Lista de registros. Una vez completada la conversión, verá los registros en la pestaña Registro.
- Servidor Syslog: el registro Postfix se enviará a este servidor. Para obtener más información sobre la configuración, consulte el artículo que encontrará en Ayuda de DSM > Centro de registros > Envío de registros.
Para rotar los registros:
Puede establecer las siguientes condiciones para activar la rotación de registros del registro Postfix para MailPlus Server:
- Tamaño de archivo superior a (MB): cuando el tamaño del archivo de registro alcanza el límite que ha especificado, estos registros se comprimirán como un archivo .xz.
- Periodo de rotación de registros: los registros se comprimirán como un archivo .xz con la frecuencia que haya especificado.
Observación: Cuando se hayan archivado más de 10 archivos .xz, los archivos .xz más antiguos serán eliminados para dejar espacio a los nuevos registros.
Lista de registros
La pestaña Lista de registros muestra los archivos de registro categorizados con sus orígenes (registro principal, registro recibido) y tipos (registro de correo, registro de seguridad, registro Postfix).
Observación: Los registros principales son los registros del servidor principal en el clúster de correo. Los registros recibidos son los registros reenviados desde el servidor principal al secundario del clúster de correo.
En esta pestaña, puede Descargar y Eliminar los archivos de registro. También puede convertir los archivos de registro a un formato de base de datos haciendo clic en Generar la base de datos del registro para poder ver los registros en la pestaña Registro.
Observación: La eliminación de archivos de registro puede causar la pérdida de determinados registros importantes.
Informe
En la pestaña Informe, puede realizar un seguimiento del sistema de correo y su tráfico mediante la configuración de los ajustes para que se envíen los registros periódicamente.
Para enviar los registros a través del correo electrónico:
- Seleccione Habilitar informes diarios.
- Especifique la hora de entrega y la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.