Kolejka i audyty (*tylko administrator)

Zarządzanie kolejką poczty

Strona Kolejka wyświetla następujące informacje dotyczące wiadomości znajdujących się obecnie w kolejce:

• Data i czas wejścia wiadomości do kolejki
• Nadawca i odbiorca wiadomości
• Powód przetrzymywania wiadomości w kolejce poczty

Aby wyświetlić kolejkę poczty:

Strona Kolejka kategoryzuje bieżący stan kolejki poczty, korzystając z trzech poniższych typów:

• Wstrzymana: wiadomość będzie przetwarzana.
• Aktywna: wiadomość jest obecnie przetwarzana.
• Odroczona: system nie mógł dostarczyć wiadomości i wyśle ją ponownie później.

Zarządzanie wiadomościami w kolejce poczty:

Możesz zarządzać wiadomościami obecnie oczekującymi w kolejce poczty, korzystając z poniższych metod:

• Wyczyść: usuwa wybraną wiadomość z kolejki poczty.
• Wyczyść wszystko: usuwa wszystkie wiadomości z kolejki poczty.
• Wyślij ponownie: wysyła ponownie wybraną wiadomość z kolejki poczty.
• Wyślij ponownie wszystkie: wysyła ponownie wszystkie wiadomości w kolejce poczty.
• Szukaj: wyszukuje wiadomości w kolejce poczty wg nadawcy, odbiorcy lub opisu.

Audyt logów poczty i bezpieczeństwa

Na karcie Audyty można wyświetlać i analizować logi dotyczące przychodzących/wychodzących wiadomości e-mail przechodzących przez serwer Synology NAS. Możesz również przesłać logi do innego serwera w celu wykonania ich kopii zapasowej lub do serwera syslog w celu zarządzania scentralizowanego. Co więcej, możesz wygenerować codzienne raporty stanu systemu MailPlus Server.

Aby wyświetlić logi poczty i bezpieczeństwa:

Możesz sprawdzać logi związane z wiadomościami odebranymi, wysłanymi lub wzbudzającymi podejrzenia.

1. Przejdź do ekranu Audyty > Log.
2. W menu górnym wybierz rodzaj logów:
   • Log poczty: Wyświetlanie logów związanych z wiadomościami wysłanymi i odebranymi.
   • Log bezpieczeństwa: Wyświetlanie logów związanych ze szkodliwymi działaniami związanymi z pocztą, takimi jak spam, wirus, szkodliwa zawartość czy niewłaściwe działania.
3. W drugim menu górnym wybierz miejsce przechowywania logów:
   • Wewnętrzna baza danych: Wyświetla logi przechowywane w folderze domyślnym systemu na Synology NAS.
   • Zewnętrzna baza danych: Wyświetla logi przechowywane w niestandardowym folderze na Synology NAS.
4. Aby wyszukać określone logi, wprowadź w prawym górnym polu wyszukiwania słowo kluczowe lub kliknij ikonę szkła powiększającego dla wyszukiwania zaawansowanego.
5. Aby wykonać kopię zapasową logów, kliknij polecenie Eksportuj w lewym górnym rogu. Logi zostaną wyeksportowane do pliku HTML.

Aby wyświetlić analizę użytkowania:

Na karcie Analiza użytkowania można znaleźć analizy interakcji między serwerem MailPlus Server oraz poszczególnymi adresami e-mail i domenami. Sprawdzając wyniki analizy, można zapoznać się z ogólnym stanem systemu poczty elektronicznej.

Zarządzanie logami

Na karcie Zarządzanie logami można skonfigurować archiwum logów oraz ustawienia wysyłania.

Aby zarchiwizować logi:

1. Zaznacz opcję Włącz archiwum logów na karcie Zarządzanie logami.
2. Wybierz folder współdzielony jako Miejsce docelowe archiwum do przechowywania zarchiwizowanych logów.
3. Wybierz jeden lub więcej dni tygodnia, w które wykonywane będzie zadanie archiwizacji logów.
4. Określ godzinę, o której system poczty będzie wykonywał zadanie archiwizacji logów.
5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby przesłać logi w inne miejsce:

Możesz wysyłać logi do poniższych miejsc docelowych:

• Serwer dodatkowy w klastrze poczty: kopia logów (wraz z logami Postfix, logami poczty oraz logami bezpieczeństwa) zostanie przesłana do tego serwera.
  Uwaga: otrzymany log poczty oraz log bezpieczeństwa musi zostać przekonwertowany na format bazy danych zanim można będzie go wyświetlić. Aby dokonać konwersji, przejdź do karty Lista logów. Po dokonaniu konwersji logi będzie można przeglądać na karcie Logi.
• Syslog Server: log Postfix zostanie przesłany do tego serwera. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji, zapoznaj się z artykułem Pomoc DSM > Centrum logów > Wysyłanie logów.

Aby rotować logi:

Możesz skonfigurować poniższe warunki tak, by uruchamiały rotację logów dla logów Postfix serwera MailPlus Server:

• Rozmiar pliku logu przekracza (MB): jeżeli rozmiar pliku logu przekroczy określoną wartość, log zostanie spakowany jako plik .xz.
• Okres rotacji logu: logi będą pakowane jako plik .xz z częstotliwością ustawioną w tej opcji.

Uwaga: gdy zarchiwizowanych zostanie więcej niż 10 plików .xz, najstarsze pliki .xz zostaną usunięte w celu zwolnienia miejsca na nowe logi.

Lista logów

Karta Lista logów wyświetla pliki logów według kategorii źródła (główny, otrzymany) oraz typu (log poczty, log bezpieczeństwa, log Postfix).
Uwaga: Logi główne to logi na serwerze głównym w klastrze poczty. Logi otrzymane to logi przekazane z serwera głównego do serwera dodatkowego w klastrze poczty.

Na tej karcie można skorzystać z opcji Pobierz i Usuń dla plików logów. Możesz również przekonwertować pliki logów na format bazy danych, klikając przycisk Generuj bazę danych logu, aby móc wyświetlić logi na karcie Logi.
Uwaga: usunięcie plików logów może spowodować utratę istotnych logów.

Raport

Na karcie Raport możesz śledzić system poczty oraz jego ruch, konfigurując ustawienia, by wysyłać logi okresowo.

Aby wysłać logi pocztą elektroniczną:

1. Wybierz Włącz raport codzienny.
2. Określ czas doręczenia i adres e-mail odbiorcy.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.