Coda e Verifica (* solo amministratore)

Gestione della coda delle e-mail

La pagina Coda visualizza le seguenti informazioni relative ai messaggi attualmente in coda:

• La data e l'ora in cui il messaggio accede alla coda
• Il mittente e il destinatario del messaggio
• Perché il messaggio è in attesa nella coda della posta

Per visualizzare la coda della posta:

La pagina Coda classifica per categorie lo stato della coda di posta corrente nei tre tipi seguenti:

• Sospendi: il messaggio deve essere elaborato.
• Attivo: il messaggio è in fase di elaborazione.
• Rinviato: non è possibile inviare il messaggio, che verrà reinviato successivamente.

Gestire messaggi nella coda delle e-mail:

I messaggi in attesa nella cosa delle e-mail possono essere gestiti nei modi seguenti:

• Cancella: rimuove il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
• Elimina tutto: rimuove tutti i messaggi dalla coda delle e-mail.
• Reinvia: reinvia il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
• Reinvia tutto: reinvia tutti i messaggi nella coda delle e-mail.
• Ricerca: ricerca i messaggi nella coda delle e-mail in base a mittente, destinatario o descrizione.

Verifica di e-mail e registri di sicurezza

Nella scheda Verifica è possibile visualizzare e analizzare i registri di posta relativi ai messaggi e-mail in entrata/uscita tramite Synology NAS. È possibile anche inoltrare i registri su un altro server per sottoporli a backup o a un server syslog per la gestione centralizzata. Inoltre, è possibile generare report giornalieri dello stato di sistema di MailPlus Server.

Per visualizzare i registri di sicurezza ed e-mail:

È possibile controllare le voci di registro su e-mail sospette e ricevute/inviate.

1. Andare su Verifica > Registro.
2. Selezionare il tipo di registri dal menu in alto:
   • Registro e-mail: mostra i registri relativi alle e-mail inviate e ricevute.
   • Registro sicurezza: mostra i registri relativi ad attività di posta pericolose, fra cui spam, virus, contenuti pericolosi e azioni errate.
3. Selezionare la posizione di archiviazione del registro dall'altro menu in alto:
   • Database interno: mostra i registri archiviati nella cartella predefinita di sistema in Synology NAS.
   • Database esterno: mostra i registri archiviati in una cartella predefinita in Synology NAS.
4. Per trovare voci di registro specifiche, inserire una parola chiave nel campo di ricerca in alto a destra oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per eseguire una ricerca avanzata.
5. Per eseguire il backup dei registri, fare clic su Esporta nell'angolo in alto a sinistra per esportarli in un file HTML per il backup.

Per visualizzare l'analisi d'uso:

Nella scheda Analisi utilizzo, è possibile acquisire l'analisi dell'interazione tra MailPlus Server e ciascun indirizzo e-mail o dominio. Consultando il risultato dell'analisi, sarà possibile ottenere la condizione complessiva del sistema di posta.

Gestione registri

Nella scheda Gestione registri, è possibile configurare l'archivio registri e le impostazioni di invio.

Per archiviare i registri:

1. Spuntare Abilita archivio registri nella scheda Gestione registri.
2. Selezionare una cartella condivisa come Destinazione archivio per conservare i registri archiviati.
3. Selezionare uno o più giorni della settimana nei quali eseguire l'attività di archiviazione registri.
4. Stabilire l'orario in cui il sistema di posta eseguirà l'attività di archiviazione registri.
5. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Per inviare i registri ad altre destinazioni:

I registri possono essere inviati alle destinazioni seguenti:

• Il server secondario nel cluster di posta: Una copia dei registri (incluso il registro postfix, il registro e-mail e il registro di sicurezza) sarà inviata a questo server.
  Nota: il registro e-mail e il registro sicurezza ricevuto devono essere convertiti nel formato del database prima di potere essere visualizzati. Per eseguire la conversione, andare alla scheda Elenco registri. Al termine della conversione, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.
• Server Syslog: il registro postfix sarà inviato a questo server. Per ottenere maggiori informazioni sulla configurazione, consultare la Guida DSM > Log Center articolo > Invio registro.

Per ruotare i registri:

È possibile impostare le condizioni seguenti per attivare la rotazione registri dei registri Postfix per MailPlus Server:

• Dimensioni del file registro superiori a (MB): se le dimensioni del file registro raggiungono il limite specificato, i registri più vecchi saranno compressi come file .xz.
• Periodo di rotazione registro: i registri saranno compressi come file .xz alla frequenza specificata.

Nota: quando sono archiviati più di 10 file .xz, i file .xz più vecchi saranno rimossi per liberare spazio in cui registrazione nuovi registri.

Elenco registri

Nella scheda Elenco registri sono visualizzati i file registro classificati con le rispettive sorgenti (registro principale, registro ricevuto) i tipi (registro e-mail, registro sicurezza, registro postfix).
Nota: Registri principali sono i registri nel server principale nel cluster di posta. Registri ricevuti sono i registri inoltrati dal server principale al server secondario nel cluster di posta.

In questa scheda, è possibile usare le opzioni Scarica ed Elimina per scaricare ed eliminare i file registro. Inoltre, è possibile convertire i file registro nel formato database facendo clic su Genera database registro in modo da visualizzare i registri nella scheda Registro.
Nota: l'eliminazione dei file registro potrebbe causare la perdita di importanti registri.

Report

Nella scheda Report, è possibile tracciare il sistema di posta e il relativo traffico configurando le impostazioni per inviare i registri periodicamente.

Per inviare i registri tramite e-mail:

1. Selezionare Abilita report giornaliero.
2. Specificare l'ora di consegna e l'indirizzo e-mail del destinatario.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.