File et vérification (* administrateur seulement)

Gestion de la file d'attente de la messagerie

La page File affiche les informations suivantes concernant les messages actuellement dans le file d'attente :

• La date et l'heure auxquelles le message est entré dans la file
• L'expéditeur et le destinataire du message
• La raison pour laquelle le message est en attente dans la file des messages

Pour afficher la fil des messages :

La page File classe l'état de la file actuelle des messages en trois types indiqués ci-dessous :

• Attente : Le message doit être traité.
• Actif : Le message est actuellement en cours de traitement.
• Différé : Le système échoue à délivrer le message et le renverra ultérieurement.

Pour gérer les messages dans la file des messages :

Vous pouvez gérer les messages actuellement en attente dans la file des messages selon l'une des méthodes ci-dessous :

• Effacer : Supprime le message sélectionné de la file des messages.
• Effacer tout : Supprime tous les messages de la file des messages.
• Renvoyer : Renvoie le message sélectionné dans la file d'attente des messages.
• Tout renvoyer : Renvoie tous les messages de la file des messages.
• Rechercher : Rechercher des messages dans la file des messages par expéditeur, destinataire ou description.

Vérification des journaux des messages et de sécurité

Dans l'onglet Vérification, vous pouvez afficher et analyser des journaux de messagerie relatifs aux messages entrants/sortants via votre Synology NAS. Vous pouvez également transférer les journaux sur un autre serveur pour les sauvegarder ou sur un serveur syslog pour une gestion centralisée. En outre, vous pouvez également générer des rapports quotidiens sur l'état du système de MailPlus Server.

Pour afficher les journaux de messagerie et de sécurité :

Vous pouvez vérifier les entrées des journaux relatives aux e-mails envoyés/reçus et suspects.

1. Accédez à Audit en cours > Journal.
2. Sélectionnez le type de journal dans le menu supérieur :
   • Journal messagerie : Affiche les journaux relatifs aux e-mails envoyés et reçus.
   • Journal de sécurité : Affiche les journaux relatifs aux activités malveillantes de messagerie, notamment les spams, les virus, le contenu malveillant et les actions inappropriés.
3. Sélectionnez l'emplacement de stockage du journal dans le menu supérieur :
   • Base de données interne : Les journaux stockés dans le dossier système par défaut de votre Synology NAS.
   • Base de données externe : Les journaux stockés dans un dossier personnalisé de votre Synology NAS.
4. Pour rechercher des entrées spécifiques de journal, saisissez un mot clé dans le champ de recherche, en haut à droite, ou cliquez sur l'icône de la loupe pour une recherche avancée.
5. Pour sauvegarder les journaux, cliquez sur Exporter dans le coin supérieur gauche afin de les exporter dans un fichier HTML en vue de leur sauvegarde.

Pour afficher l'analyse d'utilisation :

Dans l'onglet Analyse de l'utilisation, vous pouvez obtenir l'analyse de l'interaction entre MailPlus Server et chaque adresse e-mail ou domaine. En vérifiant le résultat de l'analyse, vous pouvez obtenir un état général du système de messagerie.

Gestion des journaux

Dans l'onglet Gestion des journaux, vous pouvez configurer les paramètres d'archive du journal et d'envoi.

Pour archiver des journaux :

1. Cochez Activer l'archive du journal dans l'onglet Gestion des journaux.
2. Sélectionnez un dossier partagé comme Destination de l'archive pour stocker les journaux archivés.
3. Sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine pendant lesquels exécuter la tâche d'archivage de journaux.
4. Déterminez l'heure à laquelle le système de messagerie exécute la tâche d'archivage de journaux.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Pour envoyer les journaux ailleurs :

Vous pouvez envoyer les journaux aux destinations suivantes :

• Le serveur secondaire du cluster de messagerie : Une copie des journaux (notamment les journaux des suffixes, des messages et de sécurité) est envoyée à ce serveur.
  Remarque : Le journal des messages reçus et le journal de sécurité doivent être convertis au format de la base de données avant de pouvoir être consultés. Pour commencer la conversion, accédez à l'onglet Liste des journaux. Une fois la conversion terminée, vous pouvez afficher les journaux dans l'onglet Journal.
• Syslog server : Le journal Postfix est envoyé à ce serveur. Pour obtenir plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'article Aide DSM > Centre des journaux > Envoi des journaux.

Pour faire tourner les journaux :

Vous pouvez définir les conditions suivantes pour déclenché la rotation des journaux Postfix pour MailPlus Server :

• La taille de fichier du journal est supérieure à (Mo) : Lorsque la taille du fichier du journal atteint la limite que vous avez spécifiée, ces journaux sont emballés dans un fichier .xz.
• Période de rotation du journal : Les journaux sont emballés sous la forme d'un fichier .xz à la fréquence que vous avez spécifiée.

Remarque : Lorsque plus de 10 fichiers .xz sont archivés, les plus anciens fichiers .xz sont supprimés afin de disposer de suffisamment d'espace pour enregistrer les nouveaux journaux.

Liste des journaux

L'onglet Liste des journaux affiche les fichiers des journaux qui sont classés en fonction de leur source (journal principal, journal reçu) et de leur type (journal des messages, journal de sécurité, journal Postfix).
Remarque : Journaux principaux représentent les journaux sur le serveur principal dans le cluster de messagerie. Journaux reçus représentent les journaux transférés du serveur principal au serveur secondaire dans le cluster de messagerie.

Dans cet onglet, vous pouvez Télécharger et Supprimer les fichiers des journaux. Vous pouvez également convertir les fichiers des journaux au format de la base de données en cliquant sur Générer la base de données des journaux afin de voir les journaux dans l'onglet Journal.
Remarque : La suppression des fichiers des journaux peut provoquer la perte de certains journaux importants.

Rapport

Dans l'onglet Rapport, vous pouvez suivre le système de messagerie et son trafic en configurant les paramètres pour envoyer périodiquement des journaux.

Pour envoyer des journaux par e-mail :

1. Sélectionnez Activer le rapport quotidien.
2. Spécifiez l'heure de livraison et l'adresse e-mail du destinataire.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.