佇列 & 稽核 (* 僅適用於管理員)
管理郵件佇列
佇列頁面會依佇列中當前的郵件來顯示以下資訊:
- 郵件進入佇列的日期及時間
- 郵件的寄件者及收件者
- 郵件在佇列中等待的原因
若要檢視郵件佇列:
佇列頁面會將郵件佇列狀態分類為以下三種類型:
- 待處理:訊息正等待處理。
- 處理中:訊息正在處理中。
- 延遲傳送:系統無法順利傳送訊息,稍候將重新寄送。
注意:
- 單一訊息容量不可超過 2GB。
- 郵件傳送失敗原因將會列在原因欄位中。
- 如果在後續 5 日內,系統無法將延遲訊息全部重新傳送出去,該訊息將會退還給寄件人。
- 伺服器只能提供本機的郵件佇列資訊,無法提供郵件系統中其他伺服器的資訊。
若要管理郵件佇列中的訊息:
您可用下列方式來管理目前在佇列中的郵件:
- 清除:從郵件佇列中移除選取的信件。
- 清除全部:從郵件佇列中移除所有信件。
- 重新寄送:重新寄送郵件佇列中選取的信件。
- 重新寄送全部:重新寄送郵件佇列中的所有信件。
- 搜尋:在郵件佇列中,依寄件者、收件者或描述來搜尋信件。
稽核郵件及安全性日誌
在稽核頁面,您可以檢視、分析由 Synology NAS 處理內送 / 外寄郵件的相關日誌。也可以將日誌轉寄到其他伺服器進行備份,或轉寄到 syslog 伺服器集中備份。此外,MailPlus Server 也可產生每日狀態報表。
若要檢視郵件及安全性日誌:
可以檢查已接收 / 已寄送的郵件及可疑郵件的日誌紀錄。
- 前往稽核 > 日誌。
- 從頂端選單上選取日誌類型:
- 郵件日誌:顯示有關已寄送及已接收郵件的日誌。
- 安全性日誌:顯示有關惡意郵件活動的日誌,包含垃圾郵件、病毒、惡意內容及不當行為。
- 從另一個頂端選單選取日誌儲存位置:
- 內部資料庫:顯示儲存在 Synology NAS 系統預設資料夾內的日誌。
- 外部資料庫:顯示儲存在 Synology NAS 自訂資料夾內的日誌。
- 若要找到特定的日誌紀錄,在右上角搜尋欄位中輸入關鍵字,或按一下放大鏡圖示進行進階搜尋。
- 若要備份日誌,按一下左上角的匯出,即可匯出為 HTML 檔案進行備份。
若要檢視使用分析:
在使用分析頁籤,可以取得 MailPlus Server 與個別電子郵件位址或網域的互動分析。可以檢查分析結果來了解郵件系統的整體情況。
日誌管理
在日誌管理頁籤,可以設定日誌封存方式及傳送設定。
若要封存日誌:
- 在日誌管理頁籤中,勾選啟動日誌封存。
- 選擇一個共用資料夾作為封存目的地來儲存封存的日誌。
- 在一週當中選取一天 (或以上) 來執行日誌封存任務。
- 設定郵件系統執行日誌封存任務的時間。
- 按一下套用來儲存設定。
若要將日誌傳送至他處:
可以將日誌傳送至下列目的地:
- 郵件叢集中的次要伺服器:誌副本 (包含 postfix 日誌、郵件日誌,及安全性日誌) 將傳送至該伺服器。
注意:已接收的日誌及安全性日誌須先轉檔為資料庫格式才能檢視。若要執行轉檔,請前往日誌清單頁籤。完成轉檔後,您可以在日誌頁籤中檢視日誌。
- Syslog 伺服器:postfix 日誌將傳送至該伺服器。若要取得此設定的更多資訊,請參考 DSM 說明 > 日誌中心 > 日誌傳送文章。
若要輪替日誌:
可以設定下列條件來觸發 MailPlus Server 的 Postfix 日誌輪替:
- 日誌檔案大小大於 (MB):當日誌檔案達到指定大小時,將以 .xz 檔案打包此批日誌。
- 日誌輪替週期:以指定的時間頻率將日誌打包為 .xz 檔案。
注意: 當封存超過 10 個 .xz 檔案時,將刪除最舊的 .xz 檔案,以騰出空間來儲存新日誌。
日誌清單
日誌清單頁籤列出日誌檔案,並以來源 (主要日誌、已接收日誌) 和類型 (郵件日誌、安全性日誌、postfix 日誌) 來分類。
注意: 主要日誌為存放在郵件叢集中主要伺服器上的日誌。已接收日誌為從主要伺服器轉送至郵件叢集中次要伺服器的日誌。
在此頁籤中,可以下載及刪除日誌檔案。也可以按一下產生日誌資料庫,將日誌檔案轉換為資料庫格式,即可在日誌頁籤中檢視日誌。
注意:刪除日誌檔案可能造成某些重要日誌遺失。
報表
在報表頁籤中,您可以調整設定來定期寄送日誌,以便追蹤郵件系統及其流量。
若要透過電子郵件寄送日誌:
- 選擇啟動每日報表。
- 指定寄送時間及收件者的電子郵件位址。
- 按一下套用來儲存設定。