Entrega de correo

General

Puede configurar límites generales relacionados con SMTP para el inicio de sesión de los usuarios y la entrega de correo entrante/saliente.

1. Vaya a Entrega de correo > General.
2. Seleccione Habilitar autenticación de SMTP: Cuando se conectan a MailPlus Server a través de SMTP, los clientes tienen que proporcionar las credenciales de usuario para iniciar sesión.
3. Hay dos opciones más de autenticación disponibles:
   • Omitir la autenticación para conexiones de red local desde el terminal: sin las credenciales de inicio de sesión, los clientes que se encuentren en la red local de MailPlus Server pueden enviar y recibir directamente mensajes de correo electrónico a través de un terminal.
   • El nombre del remitente y el nombre de inicio de sesión deben ser idénticos: al enviar mensajes de correo electrónico, el usuario que ha iniciado sesión tiene que utilizar un nombre de remitente idéntico con el nombre de usuario de inicio de sesión.
4. Para que los clientes SMTP dejen de reenviar mensajes de correo electrónico, seleccione Deshabilitar Reenvío automático.
5. Configure un perfil de SMTP para MailPlus Server:
   • Nombre de dominio: especifique el nombre de dominio (p. ej., abc.com) para MailPlus Server; para crear alias de dominio para este dominio, haga clic en Dominio adicional. Asegúrese de que el nombre de dominio y los alias de dominio corresponden a un nombre de host en el servidor DNS.
   • Nombre de host (FQDN): especifique el nombre de host de MailPlus Server en el formato FQDN. Asegúrese de que el nombre de host es igual que la dirección IP del servidor DNS.
   • Cabecera SMTP: especifique el texto que se mostrará en un terminal Telnet del cliente SMTP.
   • Máximo de destinatarios por mensaje: establezca el número máximo de destinatarios en un mensaje entrante/saliente. Se rechazarán los mensajes que excedan el límite.
   • Máximo de saltos de mensaje: establezca el número máximo de saltos (es decir, envíos de correo) realizados por un mensaje entrante/saliente. Se rechazarán los mensajes que excedan el límite.
   • Tamaño máximo por correo electrónico (MB): establezca el tamaño máximo de un mensaje entrante/saliente. Se rechazarán los mensajes que excedan el límite.
   • Habilitar límite de tamaño para adjuntos individuales: establezca el tamaño máximo de cada fichero adjunto en un mensaje entrante/saliente. Se rechazarán los mensajes que excedan el límite.
6. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Entrega

Puede hacer que MailPlus Server envíe sus mensajes de correo electrónico a un servidor de correo electrónico de terceros para una entrega correcta cuando los hosts del cliente los bloqueen o no los identifiquen correctamente.

1. Vaya a Entrega de correo > Entrega.
2. Seleccione Habilitar transmisión por SMTP y especifique los siguientes parámetros:
   • Servidor: especifique la dirección IP o el nombre de host de un servidor de transmisión para MailPlus Server.
   • Puerto: especifique el puerto del servidor de transmisión para recibir mensajes de correo electrónico desde MailPlus Server.
   • Utilizar siempre una conexión segura (TLS): habilite esta opción para transmitir mensajes a través de una conexión protegida por TLS.
   • Es necesario autenticar: habilite esta opción si el servidor de transmisión requiere credenciales de inicio de sesión, y proporcione un conjunto de nombre de usuario y contraseña correcto.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Seguridad

Para crear reglas de listas blancas y negras:

Con las listas blancas y negras, el sistema rechazará, descartará o permitirá ciertos mensajes según diversos criterios.

1. Vaya a Entrega de correo > Seguridad > Listas en blanco y negro.
2. Seleccione cualquier tipo de regla:
   • Lista negra: establezca reglas para rechazar y descartar mensajes de correo electrónico coincidentes.
   • Lista blanca: establezca reglas para permitir mensajes de correo electrónico coincidentes.
3. Haga clic en Crear.
4. Indique un nombre para la regla y especifique sus criterios:
   • IP: especifique una dirección IP del remitente (p. ej., 192.163.1.1).
   • IP/máscara de subred: especifique una dirección IP del remitente y su máscara de subred (p. ej., 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Remitente: especifique una dirección de remitente (p. ej., 123@abc.com).
   • Destinatario: especifique una dirección de destinatario (p. ej., 456@abc.com).
   • Dominio (para reglas de lista blanca): especifique un dominio de remitente (p. ej., abc.com).
   • Hacer esto (para reglas de lista negra): seleccione la acción con respecto a un mensaje coincidente:
     • Rechazarlo: prohíba a un mensaje coincidente pasar a través de MailPlus Server.
     • Desecharlo: abandone un mensaje coincidente sin informar al remitente.
5. Haga clic en OK para guardar la regla.

Para crear políticas de remitente:

Puede establecer políticas para bloquear mensajes de correo electrónico de remitentes de dominios no identificables.

1. Vaya a Entrega de correo > Seguridad > Política de remitentes.
2. Habilite las siguientes opciones en función de sus necesidades:
   • Rechazar remitentes sin un nombre de dominio completo (FQDN): rechace mensajes de correo electrónico cuando los remitentes provengan de un dominio sin FQDN.
   • Rechazar remitentes que usen dominios desconocidos: rechace mensajes de correo electrónico cuando los destinatarios a los que van dirigidos no sean usuarios de MailPlus Server existentes y cuando el dominio del remitente no tenga una entrada de DNS válida.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Para crear políticas de conexión:

Puede establecer políticas para bloquear hosts de cliente que no puedan identificarse o puedan causar la sobrecarga de MailPlus Server.

1. Vaya a la Entrega de correo > Seguridad > Política de conexión.
2. Habilite las siguientes opciones en función de sus necesidades:
   • Rechazar los nombres de host de clientes desconocidos: bloquee las conexiones de clientes desde un host sin IP o nombre de host analizable.
   • Mantener más conexiones simultáneas que el límite: establezca el número máximo de conexiones simultáneas desde un host de cliente. Cuando se alcance el límite, se bloquearán las conexiones adicionales.
   • Enviar más mensajes que el límite en un minuto: establezca el número máximo de mensajes salientes enviados desde un host de cliente en un minuto. Cuando se alcanza el límite, el host de cliente quedará bloqueado hasta el minuto siguiente.
   • Crear más condiciones que el límite en un minuto: establezca el número máximo de conexiones creado por un host de cliente en un minuto. Cuando se alcanza el límite, el host de cliente quedará bloqueado hasta el minuto siguiente.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Para crear reglas de seguridad avanzadas:

1. Vaya a Entrega de correo > Seguridad > Avanzada.
2. Habilite las siguientes opciones en función de sus necesidades:
   • Rechazar las solicitudes de canalización no autorizada: bloquee las conexiones de cliente que sigan enviando comandos SMTP para evitar la sobrecarga del sistema.
   • Rechazar nombres de host HELO sin un nombre de dominio completo (FQDN): rechace las conexiones desde hosts que envíen un comando HELO/EHLO y no dispongan de nombre de host FQDN.
   • Rechazar los nombres de host HELO desconocidos: rechace las conexiones desde hosts que envíen un comando HELO/EHLO y no dispongan de una entrada DNS válida.
   • Bloquear cualquier IP que envíe correos electrónicos a más cuentas no existentes que el límite: establezca el número máximo de cuentas de MailPlus Server no existentes a las que una IP pueda enviar correo electrónico. Cuando se alcanza el límite, la IP quedará bloqueada hasta el día siguiente.
   • Máximo de comandos de correo no deseado por sesión: establezca el número máximo de comandos de correo no deseado (es decir, noop, vrfy, etrn y rset) que una conexión de cliente puede enviar antes de enviar un correo electrónico. Por cada 10 comandos de correo no deseado se producirá un retardo de un segundo en la entrega del correo.
3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Alias

Puede configurar los alias para cubrir las direcciones de correo electrónico de determinados usuarios, grupos y alias. Al enviar mensajes de correo electrónico, los usuarios pueden especificar rápidamente los destinatarios deseados utilizando alias sin introducir varias direcciones.

Para crear alias de correo electrónico:

1. Vaya a Entrega de correo > Alias.
2. Haga clic en Crear para definir un alias y sus miembros incluidos:
   • Nombre de Alias: especifique el nombre del alias. Si el alias es idéntico a un nombre de usuario, el nombre de usuario no se puede agregar al alias.
   • Recuadro de correo externo: especifique una dirección de correo electrónico externa para el alias. Los correos electrónicos enviados al alias se redirigirán a la dirección especificada.
3. Vea los usuarios, grupos o alias en el menú situado arriba a la derecha y agregue los deseados al alias mediante selección.
4. Haga clic en OK para guardar el alias.

Para importar/exportar alias:

1. Haga clic en Herramientas en la parte superior.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Importar alias: importe un archivo en el formato Postfix que contiene los alias de correo electrónico.
   • Exportar alias: exporte los alias creados en un formato Postfix.

CCO automática

Cuando los mensajes entrantes o salientes coincidan con cualquier regla CCO (Copia de Carbón Oculta) automática, se creará automáticamente una CCO y se reenviará a una dirección específica, lo que permitirá a los usuarios realizar copias de seguridad de los mensajes importantes y proteger la privacidad del destinatario.

Para crear las reglas de CCO automática:

1. Vaya a Entrega de correo > CCO automática.
2. Haga clic en Crear para crear una regla de CCO automática y definir su condición de activación:
   • "De:" la dirección contiene: cuando un mensaje entrante proviene de la dirección de correo electrónico especificada, tendrá una CCO.
   • "Para:" la dirección contiene: cuando un mensaje saliente va dirigido a la dirección de correo electrónico especificada, tendrá una CCO.
   • Todos los mensajes: todos los mensajes entrantes y salientes tendrán una CCO.
3. En Enviar CCO a esta dirección, especifique una dirección de correo electrónico, nombre de usuario o alias de correo electrónico a la que reenviar la CCO.
4. Haga clic en OK para guardar la regla.

Para importar/exportar reglas de CCO automática:

1. Haga clic en Herramientas en la parte superior.
2. Seleccione una opción del menú:
   • Importar las reglas de remitente e Importar las reglas de los destinatarios: importe un archivo Postfix que contenga reglas basadas en direcciones de remitente/destinatario.
   • Exportar las reglas del remitente y Exportar las reglas de los destinatarios: exporte un archivo Postfix que contenga reglas basadas en direcciones de remitente/destinatario.

Cuota diaria

Puede limitar el número y el tamaño total de los mensajes salientes que cada usuario puede enviar cada día. Los usuarios que sobrepasen cualquier límite no podrán enviar mensajes salientes hasta el día siguiente.

1. Vaya a Entrega de correo > Cuota diaria.
2. Puede habilitar los límites siguientes en los mensajes salientes diarios de cada usuario:
   • Habilitar cuota diaria de envío: seleccione esta opción para limitar el número de mensajes salientes que un usuario puede enviar a diario.
   • Habilitar límite de tráfico diario para el correo saliente: seleccione esta opción para limitar el tamaño total de los mensajes salientes que un usuario puede enviar a diario.
3. Para ver el uso de correo electrónico saliente de cada usuario, haga clic en Uso saliente.
4. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Exención de responsabilidad

El sistema puede anexar automáticamente una exención de responsabilidad personalizada a los mensajes salientes para aclarar las obligaciones legales/acuerdos o promover información sobre campañas entre los destinatarios.

Para configurar reglas de exención de responsabilidad:

Puede configurar reglas personalizadas para decidir si una exención de responsabilidad debe ser anexada a los mensajes salientes.

1. Vaya a Entrega de correo > Exención de responsabilidad.
2. Haga clic en Crear.
3. Vaya a Regla para proporcionar la información básica de exención de responsabilidad:
   • Nombre: especifique el nombre de la exención de responsabilidad.
   • No añada esta exención de responsabilidad si todos los destinatarios pertenecen a este dominio: seleccione esta opción para que la exención de responsabilidad no se anexe a los mensajes enviados a los usuarios en el dominio de correo de MailPlus Server.
4. Especifique las reglas coincidentes para definir cuándo se debe anexar la exención de responsabilidad a los mensajes salientes:
   • coincidir con esta regla: para anexar la exención de responsabilidad cuando se cumplan todas las reglas coincidentes, seleccione Todo. Para anexarla cuando al menos se cumpla una regla coincidente, seleccione cualquiera.
   • Remitente y Destinatario: decida cuándo anexar la exención de responsabilidad cuando un determinado usuario/grupo o dirección de correo electrónico recibe un mensaje saliente o cuando se envía desde ellos.
   • Para agregar más reglas de coincidencia, haga clic en +, y para eliminar las no deseadas, en -.
5. Especifique las reglas de excepción para definir cuándo no se debe anexar la exención de responsabilidad a los mensajes salientes:
   • Remitente y Destinatario: decida cuándo no anexar la exención de responsabilidad cuando un determinado usuario/grupo o dirección de correo electrónico recibe un mensaje saliente o cuando se envía desde ellos.
   • Para agregar más reglas de excepción, haga clic en el signo +. Para eliminar las que no desee, haga clic en el signo -.
6. Vaya a Contenido para especificar el contenido de la exención de responsabilidad:
   • Texto HTML: cree el contenido HTML con las herramientas de edición de texto anteriores. El contenido que aquí se especifique aparecerá en los mensajes HTML salientes.
   • Texto sin formato: cree el contenido de texto sin formato, o bien haga clic en Copia de texto HTML para convertir el contenido HTML para su uso. El contenido que aquí se especifique aparecerá en los mensajes de texto sin formato salientes.
7. Haga clic en OK y, a continuación, en Guardar para guardar la exención de responsabilidad.
8. Las exenciones de responsabilidad más altas tienen más prioridad que las más bajas. Para cambiar su prioridad, seleccione la que desee y arrástrela y suéltela en la posición que desee.