Dostarczanie poczty

Ogólne

Możesz skonfigurować związane z SMTP limity logowania użytkowników oraz dostarczania poczty przychodzącej/wychodzącej.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Ogólne.
2. Zaznacz opcję Włącz uwierzytelnienie SMTP. Podczas łączenia się z serwerem MailPlus Server za pośrednictwem protokołu SMTP w celu logowania należy podać poświadczenia użytkownika.
3. Dostępne są również dwie dodatkowe opcje uwierzytelniania:
   • Pomiń uwierzytelnianie dla połączeń terminala w sieci lokalnej: klienci znajdujący się w sieci lokalnej serwera MailPlus Server mogą odbierać i wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio przy użyciu terminala bez podawania poświadczeń.
   • Nazwy nadawcy i logowania muszą być identyczne: Podczas wysyłania wiadomości e-mail zalogowany użytkownik musi korzystać z nazwy nadawcy identycznej z nazwą użytkownika.
4. Aby wyłączyć automatyczne przekierowywanie wiadomości e-mail przez klientów SMTP wybierz opcję Wyłącz automatyczne przekierowywanie.
5. Skonfiguruj profil SMTP serwera MailPlus Server:
   • Nazwa domeny: Określ nazwę domeny (np. abc.com) dla serwera MailPlus Server. Aby stworzyć aliasy tej domeny, kliknij opcję Dodatkowa domena. Upewnij się, że nazwa domeny i jej aliasy odpowiadają nazwie hosta na serwerze DNS.
   • Nazwa hosta (FQDN): Określ nazwę hosta serwera MailPlus Server w formacie FQDN. Upewnij się, że nazwa hosta odpowiada adresowi IP na serwerze DNS.
   • Baner SMTP: określ tekst wyświetlany w terminalu Telnet klienta SMTP.
   • Maksymalna liczba odbiorców wiadomości: określ maksymalną liczbę odbiorców dla wiadomości przychodzącej/wychodzącej. Wiadomość przekraczająca limit zostanie odrzucona.
   • Maks. liczba przeskoków: Skonfiguruj maksymalna liczbę przeskoków (np. węzłów poczty) dla wiadomości przychodzącej/wychodzącej. Wiadomość przekraczająca limit zostanie odrzucona.
   • Maksymalny rozmiar na e-mail (MB): określ maksymalny rozmiar wiadomości przychodzącej/wychodzącej. Wiadomość przekraczająca limit zostanie odrzucona.
   • Włącz ograniczenie rozmiaru pojedynczych załączników: określ maksymalny rozmiar poszczególnych załączników wiadomości przychodzącej/wychodzącej. Wiadomość przekraczająca limit zostanie odrzucona.
6. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Dostarczanie

Możesz skonfigurować aplikację MailPlus Server tak, aby przekazywała wiadomości e-mail do serwera poczty innego producenta w celu pomyślnego dostarczania poczty, gdy została ona zablokowana lub niepoprawnie zidentyfikowana przez hosty klienta.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Dostarczanie.
2. Zaznacz opcję Włącz SMTP Relay i skonfiguruj następujące ustawienia:
   • Serwer: określ adres IP i nazwę hosta serwera przekaźnika dla serwera MailPlus Server.
   • Port: określ port serwera przekaźnika służący do odbioru wiadomości e-mail z serwera MailPlus Server.
   • Zawsze używaj bezpiecznego połączenia (TLS): włącz tę opcję, aby przekazywać wiadomości e-mail za pośrednictwem połączenia z zabezpieczeniem TLS.
   • Wymagane uwierzytelnianie: włącz tę opcję, jeżeli serwer przekaźnika wymaga poświadczeń logowania i wprowadź poprawną nazwę użytkownika i hasło.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Bezpieczeństwo

Aby utworzyć białą i czarną listę:

Dzięki czarnej i białej liście system będzie odrzucał lub dopuszczał określone wiadomości w oparciu o różne kryteria.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo > Czarne i białe listy.
2. Wybierz dowolny typ reguły:
   • Czarna lista: określ reguły pozwalające odrzucać pasujące do nich wiadomości e-mail.
   • Biała lista: określ reguły zezwalające na pasujące do nich wiadomości e-mail.
3. Kliknij przycisk Utwórz.
4. Nazwij regułę i określ jej kryteria:
   • IP: określ adres IP nadawcy (np. 192.163.1.1).
   • Adres IP/Maska podsieci: określ adres IP nadawcy oraz jego maskę podsieci (np. 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Nadawca: określ adres nadawcy (np. 123@abc.com).
   • Odbiorca: określ adres odbiorcy (np. 456@abc.com).
   • Domena (tylko reguły białej listy): określ domenę nadawcy (np. abc.com).
   • Zrób to (tylko reguły czarnej listy): wybierz akcje wykonywaną wobec wiadomości pasującej do reguły:
     • Odrzuć ją z powiadomieniem: nie przepuszczaj pasującej wiadomości przez serwer MailPlus Server.
     • Odrzuć ją bez powiadomienia: odrzuć pasującą wiadomość bez powiadamiania nadawcy.
5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.

Aby utworzyć strategię nadawcy:

Możesz konfigurować strategie pozwalające blokować wiadomości e-mail pochodzące od nadawców z niezidentyfikowanych domen.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo > Strategia nadawcy.
2. W zależności od potrzeb włącz następujące opcje:
   • Odrzucaj nadawców bez w pełni kwalifikowanej nazwy domeny (FQDN): odrzucanie wiadomości e-mail, gdy nadawcy pochodzą z domeny bez nazwy FQDN.
   • Odrzucaj nadawców korzystających z nieznanych domen: odrzucanie wiadomości e-mail, gdy ich odbiorcy nie są istniejącymi użytkownikami MailPlus Server oraz gdy domena nadawcy nie posiada prawidłowego wpisu DNS.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby utworzyć strategię połączeń:

Możesz konfigurować strategie blokowania hostów klienta, których nie można zidentyfikować lub które mogą powodować przeciążanie serwera MailPlus Server.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo > Strategia połączeń.
2. W zależności od potrzeb włącz następujące opcje:
   • Odrzucaj nieznane nazwy hosta klienta: blokowanie połączeń klienta pochodzących z hosta bez nadającego się do analizy adresu IP lub nazwy hosta.
   • Utrzymywanie równoległych połączeń w liczbie przekraczającej limit: Określ maksymalną liczbę jednoczesnych połączeń z hostem klienta. Po osiągnięciu limitu dodatkowe połączenia będą blokowane.
   • Wysyłanie wiadomości w liczbie przekraczającej limit na minutę: Określ maksymalną liczbę wiadomości wychodzących wysyłanych z hosta klienta w ciągu jednej minuty. Po osiągnięciu limitu host klienta zostanie zablokowany do następnej minuty.
   • Nawiązywanie połączeń w liczbie przekraczającej limit na minutę: Określ maksymalną liczbę połączeń nawiązywanych przez hosta klienta w ciągu jednej minuty. Po osiągnięciu limitu host klienta zostanie zablokowany do następnej minuty.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby utworzyć zaawansowane reguły bezpieczeństwa:

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo > Zaawansowane.
2. W zależności od potrzeb włącz następujące opcje:
   • Odrzucaj nieautoryzowane nadmierne żądania: blokowanie połączeń klienta, który stale wysyła polecenia SMTP w celu uniknięcia przeciążenia systemu.
   • Odrzucaj nazwy hosta typu HELO bez w pełni kwalifikowanej nazwy domeny (FQDN): odrzucanie połączeń z hostów nieposiadających nazwy FQDN, które wysyłają polecenia HELO/EHLO.
   • Odrzucaj nieznane nazwy hosta HELO: odrzucanie połączeń z hostów nieposiadających prawidłowego wpisu DNS, które wysyłają polecenia HELO/EHLO.
   • Blokowanie IP wysyłającego wiadomości do nieistniejących kont częściej niż wynosi limit: Określ maksymalną liczbę nieistniejących kont serwera MailPlus Server, na które można wysłać wiadomości e-mail z poszczególnych adresów IP. Po osiągnięciu limitu adres IP zostanie zablokowany do następnego dnia.
   • Maks. liczba śmieciowych komend w trakcie sesji: Określ maksymalną liczbę nieprzydatnych poleceń (np. noop, vrfy, etrn oraz rset), które klient może wysłać przed wysłaniem wiadomości e-mail. Każde 10 nieprzydatnych poleceń spowoduje jednosekundowe opóźnienie w dostarczeniu poczty.
3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Alias

Możesz konfigurować aliasy dla adresów e-mail poszczególnych użytkowników, grup oraz aliasów. Podczas wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą szybko określić zamierzonych odbiorców bez wprowadzania wielu adresów e-mail.

Aby utworzyć aliasy e-mail:

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Alias.
2. Kliknij Utwórz, aby określić alias oraz jego członków:
   • Nazwa aliasu: Określ nazwę aliasu. Jeżeli alias jest identyczny z nazwą użytkownika, nie można będzie dodać nazwy użytkownika do aliasu.
   • Zewnętrzna skrzynka pocztowa: Określ zewnętrzny adres e-mail dla tego aliasu. Wiadomości e-mail wysyłane do aliasu będą przekierowywane pod wskazany adres.
3. Wyświetl użytkowników, grupy lub aliasy w menu w prawej górnej części ekranu i zaznacz żądane elementy, aby dodać je do aliasu.
4. Kliknij OK, aby zapisać alias.

Aby zaimportować/wyeksportować aliasy:

1. Kliknij Narzędzia w górnej części ekranu.
2. Zaznacz wybrane z następujących opcji:
   • Importuj aliasy: zaimportuj plik w formacie Postfix zawierający aliasy e-mail.
   • Eksportuj aliasy: wyeksportuj aliasy do formatu Postfix.

Automatyczne UDW

Jeżeli przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniają dowolną regułę automatycznego UDW (ukryte do wiadomości), kopia UDW zostanie automatycznie utworzona i wysłana na określony adres, umożliwiając użytkownikom tworzenie kopii zapasowych ważnych wiadomości i ochronę prywatności odbiorcy.

W celu utworzenia reguł automatycznego UDW:

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Automatyczne UDW.
2. Kliknij Utwórz, aby utworzyć regułę automatycznego UDW i określić warunek wyzwalania:
   • Adres „Od:” zawiera: jeżeli wiadomość przychodząca pochodzi z określonego adresu e-mail, utworzona zostanie kopia UDW.
   • Adres „Do:” zawiera: jeżeli wiadomość wychodząca skierowana jest pod określony adres e-mail, utworzona zostanie kopia UDW.
   • Wszystkie wiadomości: kopia UDW będzie tworzona dla wszystkich wiadomości wychodzących i przychodzących.
3. W polu Wyślij UDW na ten adres określ adres e-mail, nazwę użytkownika lub alias e-mail, na który wysłana zostanie kopia UDW.
4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.

Aby zaimportować/wyeksportować reguły UDW:

1. Kliknij Narzędzia w górnej części ekranu.
2. Wybierz opcję z menu:
   • Importuj reguły nadawców oraz Importuj reguły odbiorców: import pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców/odbiorców.
   • Eksportuj reguły nadawców oraz Eksportuj reguły odbiorców: eksport pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców/odbiorców.

Limit dzienny

Możesz ograniczyć liczbę i całkowity rozmiar wiadomości wychodzących, które każdy z użytkowników może wysłać każdego dnia. Użytkownicy, którzy przekroczą dowolny z limitów nie będą mogli wysyłać wiadomości wychodzących aż do następnego dnia.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Dzienne limity.
2. Możesz włączyć następujące limity dla wiadomości wychodzących wysyłanych przez każdego użytkownika w ciągu jednego dnia:
   • Włącz dzienny limit wysyłania: określ limit liczby wiadomości wychodzących wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
   • Włącz dzienne ograniczenie ruchu dla wychodzących wiadomości e-mail: określ limit całkowitego rozmiaru wiadomości wychodzących wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
3. Aby wyświetlić użycie wiadomości wychodzących poszczególnych użytkowników, kliknij Użycie danych wychodzących.
4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Zastrzeżenie

System może automatycznie załączać dostosowane zastrzeżenie do wiadomości wychodzących w celu wyjaśnienia prawnych zobowiązań/umów lub promowania informacji kampanii wśród nadawców.

Aby skonfigurować reguły zastrzeżenia:

Możesz skonfigurować własne reguły określające, czy zastrzeżenie ma być dodawane do wiadomości wychodzących.

1. Przejdź do obszaru Dostarczanie poczty > Zastrzeżenie.
2. Kliknij przycisk Utwórz.
3. Przejdź do obszaru Reguła, aby określić podstawowe informacje zastrzeżenia:
   • Nazwa: określ nazwę zastrzeżenia.
   • Nie dołączaj tego zastrzeżenia, gdy wszyscy odbiorcy należą do tej domeny: zaznacz tę opcję, aby nie załączać zastrzeżenia w wiadomościach wysyłanych do użytkowników znajdujących się wewnątrz domeny pocztowej serwera MailPlus Server.
4. Określ odpowiednie reguły w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma być załączane w wiadomościach wychodzących:
   • spełnia następującą regułę: Aby załączyć zastrzeżenie, gdy warunki wszystkich reguł są spełnione, wybierz Wszystkie. Aby załączać je, gdy spełniony jest warunek co najmniej jednej reguły, wybierz Dowolna.
   • Nadawca i Odbiorca: Określ, kiedy zastrzeżenie ma być załączone w przypadku odebrania lub wysyłania wiadomości wychodzącej przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
   • Aby dodać więcej reguł, kliknij znak +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij znak –.
5. Określ reguły wyjątków w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w wiadomościach wychodzących:
   • Nadawca i Odbiorca: Określ, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w przypadku odebrania lub wysyłania wiadomości wychodzącej przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
   • Aby dodać więcej reguł wyjątków, kliknij symbol +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij symbol -.
6. Przejdź do obszaru Zawartość, aby określić treść zastrzeżenia:
   • Tekst HTML: Utwórz zawartość HTML przy użyciu narzędzi do edycji tekstu dostępnych powyżej. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach HTML.
   • Zwykły tekst: Utwórz zawartość składającą się ze zwykłego tekstu lub kliknij Kopiuj z tekstu HTML, aby przekonwertować zawartość HTML. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach zawierających zwykły tekst.
7. Kliknij OK, a następnie kliknij Zapisz, aby zapisać zastrzeżenie.
8. Zastrzeżenia znajdujące się wyżej mają wyższy priorytet niż te znajdujące się niżej. Aby zmienić priorytet, zaznacz żądany element, a następnie przeciągnij go i upuść na żądanej pozycji.