E-mailbezorging

Algemeen

U kunt algemene SMTP-gerelateerde limieten instellen voor aanmelding van gebruikers en inkomende/uitgaande e-mailbezorging.

1. Ga naar E-mailbezorging > Algemeen.
2. Selecteer SMTP-verificatie inschakelen. Bij verbinding met MailPuls Server via SMTP moeten clients hun gebruikersgegevens voor aanmelding invoeren.
3. Er zijn twee extra verificatie-opties:
   • Verificatie van lokale netwerkverbindingen vanaf terminal overslaan: clients in het lokale netwerk van MailPlus Server kunnen zonder gebruikersgegevens kunnen via een terminal e-mailberichten ontvangen en verzenden.
   • De namen van de afzender en de aanmeldingsnaam moeten identiek zijn: Bij verzending van e-mailberichten moet de aangemelde gebruiker afzendernaam gebruiken die identiek is met de gebruikersnaam voor aanmelding.
4. Selecteer Automatisch doorsturen uitschakelen zodat SMTP-clients e-mailberichten niet automatisch kunnen doorsturen.
5. Een SMTP-profiel voor MailPlus Server instellen:
   • Domeinnaam: specificeer de domeinnaam (bijv abc.com) voor MailPlus Server; om domeinaliassen voor deze domein te maken klik op Extra domein. Vergewis u ervan dat de domeinnaam en domeinaliassen overeenkomen met de hostnaam op de DNS-server.
   • Hostnaam (FQDN): specificeer de hostnaam van de MailPlus Server in FQDN-formaat. Vergewis u ervan dat de hostnaam overeenkomt met het IP-adres in de DNS-server.
   • SMTP-banner: specificeer de tekst die wordt weergegeven in de Telnet terminal van de SMTP-client.
   • Max. aantal ontvangers per bericht: stel het maximum aantal ontvangers in voor een inkomend/uitgaand bericht. Een bericht dat de limiet overschrijdt wordt verworpen.
   • Max. aantal berichtenhops: stel het maximum aantal hops (bijv. e-mailrelais) in dat door een inkomend/uitgaand e-mailbericht kan worden uitgevoerd. Een bericht dat de limiet overschrijdt wordt verworpen.
   • Maximumgrootte per e-mail (MB): stel de maximum grootte in voor een inkomend/uitgaand bericht. Een bericht dat de limiet overschrijdt wordt verworpen.
   • Groottelimiet voor individuele bijlagen inschakelen: stel de maximum grootte in voor elke bijlage in een inkomend/uitgaand bericht. Een bericht dat de limiet overschrijdt wordt verworpen.
6. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Levering

U kunt e-mailberichten door MailPlus Server laten doorsturen naar mailserver van derden voor succesvolle bezorging indien geblokkeerd of niet correct geïdentificeerd door clienthosts.

1. Ga naar E-mailbezorging > Bezorging.
2. Selecteer SMTP-relais inschakelen en specificeer de volgende instellingen:
   • Server: specificeer het IP-adres of de hostnaam van een relaisserver voor MailPlus Server.
   • Poort: specificeer de poort van de relaisserver voor ontvangst van e-mailberichten van MailPlus Server.
   • Altijd een beveiligde verbinding gebruiken (TLS): schakel deze optie in om e-mailberichten via TLS-beveiligde verbinding door te sturen.
   • Verificatie vereist: schakel deze optie in wanneer de relaisserver aanmeldingsgegevens vereist en voer een correcte combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Beveiliging

Zwarte en witte lijsten maken:

Met de zwarte en witte lijsten kan het systeem op basis van verschillende criteria bepaalde berichten weigeren, negeren of toestaan.

1. Ga naar E-mailbezorging > Beveiliging > Zwarte en witte lijsten.
2. Selecteer een van de regeltypen:
   • Zwarte lijst: stel regels in om overeenkomende e-mailberichten te weigeren/te negeren.
   • Witte lijst: stel regels in om overeenkomende e-mailberichten door te laten.
3. Klik op Maken.
4. Geef de regel een naam en specificeer de criteria:
   • IP: specificeer een afzender-IP-adres (bijv. 192.163.1.1).
   • IP/subnetmasker: specificeer een afzender-IP-adres en het subnetmasker (bijv. 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Afzender: specificeer het adres van de afzender (bijv. 123@abc.com).
   • Ontvanger: specificeer het adres van de ontvanger (bijv. 456@abc.com).
   • Domein (voor witte lijstregels): specificeer het domein van de afzender (bijv. abc.com).
   • Dit doen (voor zwarte lijstregels): selecteer de actie tegen een overeenkomend bericht:
     • Weigeren: de doorgang door MailPlus Server van een overeenkomend bericht weigeren.
     • Negeren: negeer een overeenkomend bericht zonder de afzender te informeren.
5. Klik op OK om de regel op te slaan.

Afzenderbeleidsregels maken:

u kunt beleidsregels instellen om e-mailberichten van afzender met niet te identificeren domeinen te blokkeren.

1. Ga naar E-mailbezorging > Beveiliging > Afzenderbeleid.
2. Schakel naar wens de volgende opties in:
   • Afzenders zonder volledig gekwalifeerde domeinnaam weigeren (FQDN): e-mailberichten niet bezorgen wanneer afzenders tot een domein zonder een FQDN behoren.
   • Afzenders met onbekende domeinen weigeren: e-mailberichten niet bezorgen wanneer de bedoelde ontvangers geen bestaande MailPlus Server-gebruikers zijn en wanneer het afzenderdomein geen geldige DNS-vermelding heeft.
3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Verbindingsbeleidsregels maken:

u kunt beleidsregels instellen om niet te identificeren clienthosts te blokkeren of verbindingen blokkeren die MailPlus Server kunnen overbelasten.

1. Ga naar E-mailbezorging > Beveiliging > Verbindingsbeleid.
2. Schakel naar wens de volgende opties in:
   • Onbekende clienthostnamen weigeren: blokkeer clientverbindingen van een host zonder een analyseerbaar IP of hostnaam.
   • Meer gelijktijdige verbindingen maken dan de limiet: stel het maximum aantal gelijktijdige verbindingen van een clienthost in. wanneer de limiet is bereikt, worden extra verbindingen geblokkeerd.
   • In een minuut meer berichten verzenden dan de limiet: Stel het maximum aantal uitgaande berichten in dat door een clienthost binnen een minuut kan worden verzonden. Wanneer de limiet is bereikt, wordt de clienthost tot de volgende minuut geblokkeerd.
   • In een minuut meer verbindingen maken dan de limiet: stel het maximum aantal verbindingen in dat door een clienthost binnen een minuut kan worden gemaakt. Wanneer de limiet is bereikt, wordt de clienthost tot de volgende minuut geblokkeerd.
3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Geavanceerde beveiligingsregels maken:

1. Ga naar E-mailbezorging > Beveiliging > Geavanceerd.
2. Schakel naar wens de volgende opties in:
   • Niet-gemachtigd pipelining-aanvragen weigeren: blokkeer clientverbindingen die continu SMTP-opdrachten verzenden om overbelasting van het systeem te voorkomen.
   • HELO-hostnamen zonder volledig gekwalifeerde domeinnaam weigeren (FQDN): weiger verbindingen van hosts die een HELO/EHLO-opdracht verzenden en geen FQDN-hostnaam hebben.
   • Onbekende HELO-hostnamen weigeren: weiger verbindingen van hosts die een HELO/EHLO-opdracht verzenden en geen geldige DNS-vermelding hebben.
   • IP-mail blokkeren bij meer niet-bestaande accounts dan de limiet: set het maximum aantal non-bestaande MailPlus Server-account in waarheen een IP e-mail kan verzenden. Wanneer de limiet is bereikt, wordt het IP tot de volgende dag geblokkeerd.
   • Max. aantal junkopdrachten per sessie: Stel het maximum aantal junkopdrachten (bijv. noop, vrfy, etrn en rset) in dat een clientverbinding kan verzenden alvoren het e-mailbericht te verzenden. Elke 10 junkopdrachten veroorzaken een e-mailbezorgingsvertraging van een seconde .
3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Alias

U kunt aliassen instellen voor e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel bedoelde ontvangers met behulp van aliassen invoeren zonder grote aantallen adressen in te voeren.

E-mailaliassen maken:

1. Ga naar E-mailbezorging > Alias.
2. Klik op Maken om een alias met leden te definiëren:
   • Aliasnaam: specificeer de naam voor de alias. Is de alias identiek aan een gebruikersnaam, dan kan de gebruikersnaam niet aan de alias worden toegevoegd.
   • Extern postvak: Specificeer een extern e-mailadres voor de alias. E-mails die naar de alias worden verzonden, worden doorgestuurd naar het opgegeven adres.
3. In het menu rechtsbovenaan kunt u gebruikers, groepen of aliassen bekijken en door selectie gewenste gebruikers aan de alias toevoegen.
4. Klik op OK om de alias op te slaan.

Aliassen importeren/exporteren:

1. Klik bovenaan op Gereedschap
2. Selecteer een van de volgende opties:
   • Aliassen importeren: importeer een bestand in postfix-formaat dat e-mailaliassen bevat.
   • Aliassen exporteren: exporteer gemaakte aliassen naar postfix-formaat.

Auto BCC

Wanneer inkomende of uitgaande berichten overeenkomen met een van de auto BCC-regels (Blind Carbon Copy) komt, wordt een BCC automatisch aangemaakt en doorgestuurd naar een gespecificeerd adres, zodat gebruikers belangrijke berichten kunnen back-uppen en de privacy van ontvangers kunnen beschermen.

Om automatisch BCC-regels te maken:

1. Ga naar E-mailbezorging > Auto BCC.
2. Klik op Maken om een auto BCC-regel te maken en activeringsvoorwaarde te definiëren:
   • 'Van:' adres bevat: wanneer inkomende bericht van het gespecificeerde e-mailadres komt, krijgt het een BCC.
   • 'Aan:' adres bevat: wanneer een uitgaande bericht naar het gespecificeerde e-mailadres gaat, krijgt het een BCC.
   • Alle berichten: alle ingaande en uitgaande berichten krijgen een BCC.
3. Specificeer in Stuur BCC naar dit adres een e-mailadres, gebruikersnaam of e-mailalias om de BCC naartoe te sturen.
4. Klik op OK om de regel op te slaan.

Auto BCC-regels importeren/exporteren:

1. Klik bovenaan op Gereedschap.
2. Selecteer een optie in het menu:
   • Regels voor afzenders importeren en Regels voor ontvangers importeren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op adressen van afzender/ontvangers importeren.
   • Regels voor afzenders exporteren en Regels voor ontvangers exporteren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op adressen van afzender/ontvangers exporteren.

Dagelijkse quota

U kunt het aantal en de totale grootte van uitgaande berichten voor elke gebruiker en dagelijks gebruik beperken. Gebruikers die een limiet overschrijven kunnen tot de volgende dag geen e-mailberichten verzenden.

1. Ga naar E-mailbezorging > Dagelijkse quota.
2. U kunt de volgende dagelijkse limieten voor uitgaande berichten van elke gebruiker inschakelen:
   • Dagelijkse verzendingsquota inschakelen: selecteer om het aantal uitgaande berichten te beperken dat een gebruiker dagelijks kan verzenden.
   • Dagelijkse verkeerlimiet voor uitgaande e-mails inschakelen: selecteer om de totale grootte van uitgaande berichten te beperken die een gebruiker dagelijks kan verzenden.
3. Klik op Uitgaand gebruik om het uitgaande e-mailgebruik van elke gebruiker te bekijken.
4. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Disclaimer

Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande berichten om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.

Disclaimerregels instellen:

u kunt aangepaste regels instellen om te bepalen of een disclaimer wel of niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd.

1. Ga naar E-mailbezorging > Disclaimer.
2. Klik op Maken.
3. Ga naar Regel om basisinformatie voor de disclaimer in te voeren:
   • Naam: specificeer de naam voor de disclaimer.
   • Deze disclaimer niet toevoegen wanneer alle ontvangers tot dit domein behoren: selecteer deze optie zodat de disclaimer niet wordt toegevoegd aan berichten die naar gebruikers in het maildomein van MailPlus Server worden verzonden.
4. Specificeer overeenkomende regels om te definiëren wanneer de disclaimer aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
   • Overeenkomend met de volgende regel: selecteer Alle om de disclaimer toe te voegen wanneer aan alle regels wordt voldaan. Selecteer iedere om de disclaimer toe te voegen wanneer er minstens aan een overeenkomende regel wordt voldaan.
   • Afzender en Ontvanger: beslis wanneer de disclaimer moet worden toegevoegd bij ontvangst van een uitgaand bericht of bij verzending door een specifieke gebruiker/groep of e-mailadres.
   • Om meerdere overeenkomende regels toe te voegen, klikt u op +; om ongewenste te verwijderen, klikt u op -.
5. Specificeer uitzonderingsregels om te definiëren wanneer de disclaimer niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
   • Afzender en Ontvanger: beslis wanneer de disclaimer niet moet worden toegevoegd bij ontvangst van een uitgaand bericht of bij verzending door een specifieke gebruiker/groep of e-mailadres.
   • Klik op + om meer uitzonderingsregels toe te voegen. Klik op - om ongewenste regels te verwijderen.
6. Ga naar Inhoud om een disclaimertekst in te voeren:
   • HTML tekst: maak met bovenstaande tekstbewerkingstools een HTML-inhoud. De hier ingevoerde inhoud wordt in uitgaande HTML-berichten weergegeven.
   • Tekst zonder opmaak: Maak een tekstinhoud zonder opmaak of klik op Kopiëren van HTML-tekst om de HTML-inhoud voor gebruik te converteren. De hier ingevoerde inhoud wordt in uitgaande tekstberichten zonder opmaak weergegeven.
7. Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de disclaimer op te slaan.
8. Hogere disclaimers hebben prioriteit op lagere disclaimers. Om de prioriteit te wijzigen, selecteert u een disclaimer en sleept u hem naar een hogere positie.