Consegna posta

Informazioni generali

È possibile configurare i limiti generali correlati SMTP sull'accesso utenti e la consegna di posta in uscita/in entrata.

1. Andare su Consegna posta > Informazioni generali.
2. Selezionare Abilita autenticazione SMTP. Nella connessione a MailPlus Server tramite SMTP, i client dovranno fornire le credenziali utente per accedere.
3. Sono disponibili altre due opzioni di autenticazione:
   • Salta autenticazione per connessioni di rete locale da terminale: senza le credenziali di accesso, i client nella rete locale di MailPlus Server possono ricevere e inviare direttamente e-mail utilizzando un terminale.
   • Nome del mittente e nome di login devono essere identici: quando si inviano e-mail, l'utente che ha eseguito l'accesso deve usare un nome mittente identico al nome utente di accesso.
4. Per impedire ai client SMTP di inviare automaticamente e-mail, selezionare Disattiva inoltro automatico.
5. Configurare un profilo SMTP per MailPlus Server:
   • Nome dominio: specificare il nome dominio (es. abc.com) per MailPlus Server; per creare gli alias di dominio per questo dominio, fare clic su Dominio aggiuntivo. Verificare che il nome dominio e gli alias di dominio corrispondano a un nome host in DNS server.
   • Nome host (FQDN): specificare il nome host di MailPlus Server nel formato FQDN. Verificare che il nome host corrisponda all'indirizzo IP in DNS server.
   • Banner SMTP: specificare il testo che verrà mostrato sul terminale Telnet di un client SMTP.
   • Destinatari max per messaggio: impostare il numero massimo di destinatari in un messaggio in entrata/in uscita. I messaggi che superano il limite saranno eliminati.
   • Hop messaggi max: impostare il numero massimo di hop (i relay mail) eseguito da un messaggio in entrata/in uscita. I messaggi che superano il limite saranno eliminati.
   • Dimensioni massime per email (KB): impostare le dimensioni massime di un messaggio in entrata/in uscita. I messaggi che superano il limite saranno eliminati.
   • Abilita limite dimensioni si allegati singoli: impostare le dimensioni massime di ciascun allegato in un messaggio in entrata/in uscita. I messaggi che superano il limite saranno eliminati.
6. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Consegna

È possibile consentire a MailPlus Server di trasmettere le proprie e-mail a un server di posta di terzi per ottenere una consegna corretta in caso di blocco o di errata identificazione da parte degli host client.

1. Andare su Consegna posta > Consegna.
2. Selezionare Abilita relay SMTP e specificare le impostazioni seguenti:
   • Server: specificare l'indirizzo IP o il nome host di un server relay per MailPlus Server.
   • Porta: specificare la porta del server relay per ricevere e-mail da MailPlus Server.
   • Usa sempre una connessione sicura (TLS): abilitare quest'opzione per trasmettere le e-mail attraverso la connessione protetta TLS.
   • Autenticazione richiesta: abilitare quest'opzione quando il server relay richiede le credenziali di accesso e fornire nome utente e password corrette.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Sicurezza

Per creare elenchi di indirizzi consentiti e non consentiti:

Con gli elenchi di indirizzi consentiti e non consentiti, il sistema rifiuterà, eliminerà o consentirà determinati messaggi in base a vari criteri.

1. Andare su Consegna posta > Sicurezza > Elenchi di consentiti e non consentiti.
2. Selezionare un tipo di regola:
   • Blacklist: impostare le regole per rifiutare/eliminare messaggi e-mail corrispondenti.
   • Whitelist: impostare le regole per consentire messaggi e-mail corrispondenti.
3. Fare clic su Crea.
4. Denominare la regola e specificarne i criteri:
   • IP: specificare un indirizzo IP mittente (es. 192.163.1.1).
   • IP/subnet mask: specificare un indirizzo IP mittente e la relativa subnet mask (es. 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Mittente: specificare un indirizzo mittente (es. 123@abc.com).
   • Destinatario: specificare un indirizzo destinatario (es. 456@abc.com).
   • Dominio (per regole elenco consentiti): specificare un dominio mittente (es. abc.com).
   • Esegui (per regole elenco non consentiti): selezionare l'azione su un messaggio corrispondente:
     • Respingi: escludere un messaggio corrispondente dall'attraversamento di MailPlus Server.
     • Elimina: eliminare un messaggio corrispondente senza informare il mittente.
5. Fare clic su OK per salvare la regola.

Per creare i criteri mittente:

È possibile impostare dei criteri per bloccare le e-mail di mittenti provenienti da domini non identificabili.

1. Andare su Consegna posta > Sicurezza > Politica mittente.
2. A seconda delle specifiche esigenze, abilitare le opzioni seguenti:
   • Respingi mittenti senza nome dominio qualificato completamente (FQDN): respingere e-mail quando i mittenti provengono da un dominio senza FQDN.
   • Respingi mittenti con domini sconosciuti: respingere e-mail quando i destinatari previsti non sono utenti MailPlus Server esistenti e quando il dominio mittente non ha una voce DNS valida.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Per creare criteri di connessione:

È possibile impostare dei criteri per bloccare gli host client che non possono essere identificati o potrebbero causare il sovraccarico di MailPlus Server.

1. Andare su Consegna posta > Sicurezza > Politica di connessione.
2. A seconda delle specifiche esigenze, abilitare le opzioni seguenti:
   • Respingi nomi host client sconosciuti: bloccare le connessioni client di host senza IP o nome host analizzabile.
   • Mantenere più connessioni contemporanee rispetto al limite: impostare il numero massimo di connessioni concorrenti da un client host. Quando si raggiunge il limite, le connessioni extra saranno bloccate.
   • Inviare più messaggi rispetto al limite in un minuto: impostare un numero massimo di messaggi in uscita inviati da un host client in un minuto. Quando si raggiunge il limite, l'host cliente viene bloccato fino al minuto successivo.
   • Creare più connessioni rispetto al limite in un minuto: impostare un numero massimo di connessioni create da un host client in un minuto. Quando si raggiunge il limite, l'host cliente viene bloccato fino al minuto successivo.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Per creare regole di sicurezza avanzate:

1. Andare su Consegna posta > Sicurezza > Avanzate.
2. A seconda delle specifiche esigenze, abilitare le opzioni seguenti:
   • Respingi richieste di flussi non autorizzati: bloccare connessioni cliente che continuano a inviare comandi SMTP per evitare il sovraccarico di sistema.
   • Respingi nomi host HELO senza nome dominio qualificato completamente (FQDN): respingere connessioni da host che inviano un comando HELO/EHLO e non hanno un nome host FQDN.
   • Respingi nomi host HELO sconosciuti: respingere connessioni da host che inviano un comando HELO/EHLO e non hanno una voce DNS valida.
   • Bloccare qualsiasi IP che invia e-mail a più account non esistenti rispetto al limite: impostare il numero massimo di account MailPlus Server non esistenti a cui un IP è in grado di inviare e-mail. Quando si raggiunge il limite, l'IP viene bloccato fino al giorno successivo.
   • Numero max comandi di posta indesiderata per sessione: impostare il numero massimo di comandi di posta indesiderata (noop, vrfy, etrn e rset) che una connessione client è in grado di inviare prima dell'invio dell'e-mail. Ogni 10 minuti i comandi di posta indesiderata causeranno un ritardo di un secondo sulla consegna della posta.
3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Alias

È possibile impostare degli alias per coprire gli indirizzi e-mail di specifici utenti, gruppi e alias. Quando si inviano delle e-mail, gli utenti possono specificare rapidamente i destinatari previsti utilizzando gli alias senza inserire i vari indirizzi.

Per creare indirizzi e-mail:

1. Andare su Consegna posta > Alias.
2. Fare clic su Crea per definire un alias e i membri inclusi:
   • Nome alias: specificare il nome dell'alias. Se l'alias è uguale al nome utente, il nome utente non potrà essere aggiunto all'alias.
   • Casella di posta esterna: specificare un indirizzo e-mail esterno per l'alias. Le e-mail inviate all'alias saranno reindirizzate all'indirizzo specificato.
3. Visualizzare utenti, gruppi o alias utilizzando il menu in alto a destra e aggiungere quelli desiderati all'alias mediante selezione.
4. Fare clic su OK per salvare l'alias.

Per importare/esportare alias:

1. Fare clic su Strumenti in alto.
2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Importa alias: importare un file in formato Postfix contenente gli alias dell'e-mail.
   • Esporta alias: esportare gli alias creati in formato Postfix.

BCC automatico

Quando i messaggi in entrata o in uscita corrispondono a qualsiasi regola BCC (Blind Carbon Copy) automatico, verrà creato automaticamente un BCC che sarà inoltrato a un indirizzo specificato, consentendo agli utenti di eseguire il backup di messaggi importanti e di proteggere la privacy dei destinatari.

Per creare regole per BCC automatico:

1. Andare su Consegna posta > BCC automatico.
2. Fare clic su Crea per creare una regola BCC automatico e definirne la condizione di attivazione:
   • L'indirizzo "Da:" contiene: quando un messaggio in entrata deriva dall'indirizzo e-mail specificato, avrà un BCC.
   • L'indirizzo "A:" contiene: quando un messaggio in uscita è rivolto all'indirizzo e-mail specificato, avrà un BCC.
   • Tutti i messaggi: tutti i messaggi in entrata e in uscita avranno un BCC.
3. In Invia BCC a questo indirizzo, specificare un indirizzo e-mail, un nome utente o un alias e-mail a cui inoltrare il BCC.
4. Fare clic su OK per salvare la regola.

Per importare/esportare regole per BCC automatico:

1. Fare clic su Strumenti in alto.
2. Selezionare un'opzione dal menu:
   • Importa regole mittente e Importa regole destinatario: importare un file postfix contenente regole basate gli indirizzi di mittenti/destinatari.
   • Esporta regole mittente e Esporta regole destinatario: esportare un file postfix contenente regole basate gli indirizzi di mittenti/destinatari.

Quota giornaliera

È possibile limitare il numero e le dimensioni totali dei messaggi in uscita che ogni utente può inviare ogni giorno. Gli utenti che superino qualsiasi limite non potranno inviare messaggi in uscita fino al giorno successivo.

1. Andare su Consegna posta > Quota giornaliera.
2. È possibile abilitare i seguenti limiti sui messaggi in uscita giornalieri di ogni utente:
   • Abilita quota invio giornaliera: selezionare per limitare il numero di messaggi in uscita che un utente può inviare giornalmente.
   • Abilita limite traffico giornaliero su e-mail in uscita: selezionare per limitare le dimensioni totali di messaggi in uscita che un utente può inviare giornalmente.
3. Per visualizzare l'uso delle e-mail in uscita di ciascun utente, fare clic su Uso in uscita.
4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Clausola esonerativa

Il sistema consente di aggiungere una clausola esonerativa personalizzata ai messaggi in uscita per chiarire gli obblighi/accordi legali o per promuovere le informazioni sulla campagna ai destinatari.

Per configurare le regole di esonero:

È possibile configurare regole personalizzate per decidere se aggiungere una clausola esonerativa ai messaggi in uscita.

1. Andare su Consegna posta > Clausola esonerativa.
2. Fare clic su Crea.
3. Andare su Regola per fornire informazioni di base sulla clausola esonerativa:
   • Nome: specificare il nome della clausola esonerativa.
   • Non aggiungere la clausola esonerativa se tutti i destinatari provengono da questo dominio: selezionare quest'opzione per non aggiungere la clausola esonerativa ai messaggi inviati agli utenti nel dominio di posta di MailPlus Server.
4. Specificare le regole corrispondenti per definire quando aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
   • corrispondente alla seguente regola: per aggiungere la clausola esonerativa quando tutte le regole corrispondenti sono soddisfatte, selezionare Tutto. Per aggiungerla quando almeno una clausola esonerativa è soddisfatta, selezionare qualsiasi.
   • Mittente e Destinatario: stabilire quando aggiungere la clausola esonerativa quando un messaggio in uscita viene ricevuto o inviato da uno specifico gruppo/utente o indirizzo e-mail.
   • Per aggiungere più regole corrispondenti, fare clic su +; per eliminare quelle indesiderate, fare clic su -.
5. Specificare le regole di eccezione per definire quando non aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
   • Mittente e Destinatario: stabilire quando non aggiungere la clausola esonerativa quando un messaggio in uscita viene ricevuto o inviato da uno specifico gruppo/utente o indirizzo e-mail.
   • Per aggiungere più regole di eccezione, fare clic su +. Per eliminare quelle indesiderate, fare clic su -.
6. Andare su Contenuto per specificare il contenuto della clausola esonerativa:
   • Testo HTML: creare un contenuto HTML con gli strumenti di editing di testo indicati. Il contenuto specificato qui verrà mostrato nei messaggi HTML in uscita.
   • Testo normale: creare il contenuto del testo normale o fare clic su Copia da testo HTML per convertire il contenuto HTML da usare. Il contenuto specificato qui verrà mostrato nei messaggi di testo normale in uscita.
7. Fare clic su OK e su Salva per salvare la clausola esonerativa.
8. Clausole esonerative superiori avranno maggiore priorità di quelle minori. Per modificare la priorità, selezionare una clausola e trascinarla nella posizione adatta.