Warteschleife & Überprüfung (*nur Administratoren)

Verwalten der E-Mail-Warteschlange

Auf der Seite Warteschleife werden die folgenden Informationen über derzeit in der Warteschleife befindliche Nachrichten angezeigt:

• Datum und Uhrzeit des Einfügens der Nachricht in die Warteschleife
• Absender und Empfänger der Nachricht
• Grund für das Warten in der E-Mail-Warteschleife

E-Mail-Warteschleife anzeigen:

Auf der Seite Warteschleife wird der aktuelle E-Mail-Warteschleifenstatus in die drei folgenden Typen unterteilt:

• Halten: Die Nachricht wurde noch nicht verarbeitet.
• Aktiv: Die Nachricht wird derzeit verarbeitet.
• Zurückgestellt: Die Übermittlung der Nachricht ist fehlgeschlagen. Das System versucht es später erneut.

Nachrichten in der Warteschleife verwalten:

Nachrichten, die sich derzeit in der E-Mail-Warteschleife befinden, können Sie auf folgende Weise verwalten:

• Löschen: Entfernt die ausgewählte Nachricht aus der E-Mail-Warteschleife.
• Alles löschen: Entfernt alle Nachrichten aus der E-Mail-Warteschleife.
• Erneut senden: Sendet die in der E-Mail-Warteschleife ausgewählte Nachricht erneut.
• Alle erneut senden: Sendet alle Nachrichten in der E-Mail-Warteschleife erneut.
• Suche: Sucht nach Nachrichten in der E-Mail-Warteschleife nach Absender, Empfänger oder Beschreibung.

Überprüfen von E-Mail- und Sicherheitsprotokollen

Auf der Seite Überprüfung können Sie die E-Mail-Protokolle in Bezug auf die über Ihre Synology NAS ein- und ausgehenden E-Mails anzeigen und analysieren. Sie können die Protokolle auch an einen anderen Server weiterleiten, um sie zu sichern, oder auf einem Syslog-Server zentral zu verwalten. Außerdem können Sie tägliche Berichte zum Systemstatus von MailPlus Server erstellen.

E-Mail- und Sicherheitsprotokolle anzeigen:

Sie können Protokolleinträge über empfangene/gesendete und verdächtige E-Mails überprüfen.

1. Gehen Sie zu Überprüfung > Protokoll.
2. Wählen Sie im oberen Menü den Protokolltyp:
   • E-Mail-Protokoll: Zeigt Protokolle zu gesendeten und empfangenen E-Mails an.
   • Sicherheitsprotokoll: Zeigt Protokolle zu bösartigen E-Mail-Aktivitäten an, darunter Spam, Viren, bösartige Inhalte und unangemessene Aktionen.
3. Wählen Sie im anderen oberen Menü den Protokollspeicherort:
   • Interne Datenbank: Zeigt im Standard-Systemordner auf Ihrer Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
   • Externe Datenbank: Zeigt in einem benutzerdefinierten Ordner auf Ihrer Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
4. Um nach bestimmten Protokolleinträgen zu suchen, geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld oben rechts ein oder klicken Sie für die erweiterte Suche auf das Lupensymbol.
5. Um Protokolle zu sichern, klicken Sie links oben auf Export, um die Protokolle für die Sicherung in eine HTML-Datei zu exportieren.

Nutzungsanalyse anzeigen:

Auf der Registerkarte Nutzungsanalyse können Sie die Analyse der Interaktionen zwischen MailPlus Server und jeder E-Mail-Adresse oder Domain abrufen. Das Analyseergebnis gibt Auskunft über den Gesamtzustand des E-Mail-Systems.

Protokollverwaltung

Auf der Registerkarte Protokollverwaltung können Sie die Einstellungen für das Protokollarchiv und das Senden von Protokollen konfigurieren.

Protokolle archivieren:

1. Aktivieren Sie Protokollarchiv aktivieren auf der Registerkarte Protokollverwaltung.
2. Wählen Sie einen freigegebenen Ordner als Archivziel zum Speichern der archivierten Protokolle aus.
3. Wählen Sie mindestens einen Werktag aus, an dem die Protokollarchivierungsaufgabe ausgeführt werden soll.
4. Legen Sie die Zeit fest, zu der das E-Mail-System die Protokollarchivierungsaufgabe ausführen soll.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Protokolle an andere Ziele senden:

Sie können die Protokolle an die folgenden Ziele senden:

• Der sekundäre Server im E-Mail-Cluster: Eine Kopie der Protokolle (einschließlich Postfix-Protokoll, E-Mail-Protokoll und Sicherheitsprotokoll) wird an diesen Server gesendet.
  Hinweis: Empfangene E-Mail- und Sicherheitsprotokolle müssen in das Format der Datenbank konvertiert werden, bevor Sie angezeigt werden können. Gehen Sie zum Konvertieren zur Registerkarte Protokollliste. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzeigen.
• Syslog-Server: Das Postfix-Protokoll wird an diesen Server gesendet. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Hilfe zu DSM > Protokoll-Center > Protokoll senden.

Protokolle rotieren:

Sie können die folgenden Bedingungen zum Auslösen des Rotierens des Postfix-Protokolls für MailPlus Server einstellen:

• Protokolldatei ist größer als (MB): Wenn die Größe der Protokolldatei den von Ihnen festgelegten Höchstwert erreicht hat, werden diese Protokolle als .xz-Datei komprimiert.
• Häufigkeit der Protokollrotation: Die Protokolle werden in den von Ihnen angegebenen Abständen als .xz-Datei komprimiert.

Hinweis: Wenn mehr als 10 .xz-Dateien archiviert wurden, werden die ältesten .xz-Dateien entfernt, um Speicherplatz für neue Protokolle zu schaffen.

Protokollliste

Die Registerkarte Protokollliste zeigt die Protokolle nach Quelle (Hauptprotokoll, empfangenes Protokoll) und Typ (E-Mail Protokoll, Sicherheitsprotokoll, Postfix-Protokoll) kategorisiert an.
Hinweis: Hauptprotokolle sind die Protokolle auf dem primären Server im E-Mail-Cluster. Empfangene Protokolle sind die Protokolle, die vom primären an den sekundären Server im E-Mail-Cluster weitergeleitet werden.

Auf dieser Registerkarte können Sie die Protokolldateien Herunterladen und Löschen. Sie können außerdem die Protokolldateien in das Datenbankformat konvertieren, indem Sie auf Protokolldatenbank generieren klicken, um die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzuzeigen.
Hinweis: Beim Löschen von Protokolldateien können wichtige Protokolle verloren gehen.

Bericht

Auf der Registerkarte Bericht können Sie das E-Mail-System und dessen Verkehr überwachen, indem Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass Protokolle regelmäßig gesendet werden.

Protokolle über E-Mail senden:

1. Aktivieren Sie Tagesbericht aktivieren.
2. Geben Sie die Zeit für die Zustellung sowie E-Mail-Adresse des Empfängers an.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.