Mailübermittlung

Allgemein

Sie können allgemeine SMTP-bezogene Beschränkungen bezüglich der Anmeldung der Benutzer und eingehender und ausgehender Mailübermittlung festlegen.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Allgemein.
2. Wählen Sie SMTP-Authentifizierung aktivieren. Bei der Verbindung mit MailPlus Server über SMTP müssen Clients für die Anmeldung die Anmeldedaten der Benutzer übermitteln.
3. Zwei weitere Optionen für die Authentifizierung sind verfügbar:
   • Authentifizierung für lokale Netzwerkverbindungen von Terminal überspringen: Clients im lokalen Netzwerk von MailPlus Server können E-Mails mittels eines Terminals direkt ohne Anmeldedaten empfangen und senden.
   • Absender-Name und Login-Name müssen identisch sein: Beim Senden von E-Mails muss der Absendername eines angemeldeten Benutzers seinem Benutzernamen für die Anmeldung entsprechen.
4. Wenn SMTP-Clients E-Mails nicht automatisch weiterleiten sollen, wählen Sie Automatische Weiterleitung deaktivieren.
5. SMTP-Profil für MailPlus Server einrichten:
   • Domainname: Geben Sie den Domainnamen (z. B. abc.com) für MailPlus Server an; klicken Sie auf Zusätzliche Domain, um Domain-Aliase für diese Domain zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Domainname und Domain-Aliase einem Hostnamen auf dem DNS-Server zugeordnet sind.
   • Hostname (FQDN): Geben Sie den Hostname von MailPlus Server im FQDN-Format an. Stellen Sie sicher, dass der Hostname der IP-Adresse auf dem DNS-Server zugeordnet ist.
   • SMTP-Banner: Geben Sie den Text an, der im Telnet-Terminal des SMTP-Clients angezeigt wird.
   • Max. Empfänger pro Nachricht: Legen Sie die maximale Anzahl von Empfängern für eingehende bzw. ausgehende Nachrichten fest. Nachrichten, die dieses Limit überschreiten, werden abgelehnt.
   • Max. Nachrichtensprünge: Legen Sie die maximale Anzahl an Sprüngen (d. h. Mailweiterleitungen) für eingehenden bzw. ausgehenden Nachrichten fest. Nachrichten, die dieses Limit überschreiten, werden abgelehnt.
   • Maximale Größe für E-Mail (MB): Legen Sie die Größe für eingehende bzw. ausgehende Nachrichten fest. Nachrichten, die dieses Limit überschreiten, werden abgelehnt.
   • Größenbeschränkung auf einzelne Anhänge anwenden: Legen Sie die maximale Größe einzelner Anhänge für eingehende bzw. ausgehende Nachrichten fest. Nachrichten, die dieses Limit überschreiten, werden abgelehnt.
6. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Übermittlung

MailPlus Server kann, wenn es von Client-Hosts blockiert oder nicht korrekt identifiziert wurde, seine E-Mails zur erfolgreichen Übermittlung an externe Mailserver weiterleiten.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Übermittlung.
2. Wählen Sie SMTP Relay aktivieren und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
   • Server: Geben Sie IP-Adresse oder Hostname eines Relay-Servers für MailPlus Server an.
   • Port: Geben Sie den Port des Relay-Servers für den Empfang von E-Mails von MailPlus Server an.
   • Immer eine sichere Verbindung verwenden (TLS): Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails über eine mit TLS gesicherte Verbindung weiterzuleiten.
   • Authentifizierung erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Relay-Server Anmeldedaten verlangt, und geben Sie die korrekte Kombination aus Benutzernamen und Passwort an.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Sicherheit

Blacklists und Whitelists erstellen:

Mit Black- und Whitelists kann das System Nachrichten auf Basis verschiedener Kriterien ablehnen, verwerfen oder zulassen.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Sicherheit > Black- und Whitelists.
2. Wählen Sie einen der folgenden Regeltypen:
   • Blacklist: Legen Sie Regeln fest, nach denen E-Mail-Nachrichten abgelehnt/verworfen werden.
   • Whitelist: Legen Sie Regeln fest, nach denen E-Mail-Nachrichten zugelassen werden.
3. Klicken Sie auf Erstellen.
4. Geben Sie der Regel einen Namen und legen Sie ihre Kriterien fest:
   • IP: Geben Sie eine Absender-IP-Adresse an (z. B. 192.163.1.1).
   • IP/Subnetz-Maske: Geben Sie eine Absender-IP-Adresse und deren Subnetz-Maske an (z. B. 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Absender: Geben Sie eine Absenderadresse an (z. B. 123@abc.com).
   • Empfänger: Geben Sie eine Empfängeradresse an (z. B. 456@abc.com).
   • Domain (für Whitelist-Regeln): Geben Sie eine Absender-Domain an (z. B. abc.com).
   • Folgendes ausführen (für Blacklist-Regeln): Wählen Sie, was mit Nachrichten geschehen soll, welche den Blacklist-Regeln entsprechen:
     • Ablehnen: Verhindern, dass die Nachricht durch MailPlus Server zugestellt wird.
     • Verwerfen: Nachricht verwerfen, ohne den Absender zu informieren.
5. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.

Absenderrichtlinien erstellen:

Sie können Richtlinien festlegen, um E-Mails mit Absendern von nicht identifizierbaren Domains zu blockieren.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Sicherheit > Absenderrichtlinie.
2. Aktivieren Sie nach Bedarf die folgenden Optionen:
   • Absender ohne voll qualifizierten Domainnamen (FQDN) zurückweisen: E-Mails zurücksenden, wenn Absender von einer Domain ohne FQDN stammen.
   • Absender mit unbekannten Domains zurückweisen: E-Mails zurücksenden, wenn die beabsichtigten Empfänger keine vorhandenen MailPlus Server-Benutzer sind und die Domain des Absenders keinen gültigen DNS-Eintrag hat.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Verbindungsrichtlinien erstellen:

Sie können Richtlinien festlegen, um Client-Hosts zu blockieren, die nicht identifiziert werden können oder MailPlus Server überlasten könnten.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Sicherheit > Verbindungsrichtlinie.
2. Aktivieren Sie nach Bedarf die folgenden Optionen:
   • Unbekannte Client-Hostnamen ablehnen: Client-Verbindungen von einem Host ohne analysierbare IP oder analysierbaren Hostname zurückweisen.
   • Es werden mehr gleichzeitige Verbindungen erhalten, als der Grenzwert: Legen Sie die maximale Anzahl gleichzeitiger Verbindungen von einem Client-Host fest. Wenn der Grenzwert erreicht wird, werden weitere Verbindungen blockiert.
   • Es werden in einer Minute mehr als die festgelegten Nachrichten gesendet: Legen Sie die maximale Anzahl an in einer Minute von einem Client-Host gesendeten ausgehenden Nachrichten fest. Wenn der Grenzwert erreicht wird, wird der Client-Host für den Rest der Minute blockiert.
   • Es werden in einer Minute mehr als die festgelegten Verbindungen aufgebaut: Legen Sie die maximale Anzahl an in einer Minute von einem Client-Host aufgebauten Verbindungen fest. Wenn der Grenzwert erreicht wird, wird der Client-Host für den Rest der Minute blockiert.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Erweiterte Sicherheitsregeln erstellen:

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Sicherheit > Erweitert.
2. Aktivieren Sie nach Bedarf die folgenden Optionen:
   • Unbefugte Pipelining-Anforderungen zurückweisen: Blockieren Sie Client-Verbindungen, die fortlaufend SMTP-Befehle senden, um eine Systemüberlastung zu vermeiden.
   • HELO-Hostnamen ohne voll qualifizierten Domainnamen (FQDN) zurückweisen: Weisen Sie Verbindungen von Hosts zurück, die einen HELO/EHLO-Befehl senden und keinen FQDN-Hostname haben.
   • Unbekannte HELO-Hostnamen ablehnen: Weisen Sie Verbindungen von Hosts zurück, die einen HELO/EHLO-Befehl senden und keinen gültigen DNS-Eintrag haben.
   • Alle IPs blockieren, die mehr als den Grenzwert für nicht existierende Konten mailen: Legen Sie die maximale Anzahl nicht existierender MailPlus Server-Konten fest, denen eine IP E-Mails senden kann. Wenn der Grenzwert erreicht wird, wird die IP für den Rest des Tages blockiert.
   • Max. Junk-Befehle pro Sitzung: Legen Sie die maximale Anzahl an Junk-Befehlen (d. h. noop, vrfy, etrn und rset) fest, die eine Client-Verbindung vor der E-Mail-Übermittlung senden kann. Je 10 Junk-Befehle führen zu einer Sekunde Verzögerung bei der Mailübermittlung.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Aliasname

Sie können Aliasnamen einrichten, um die E-Mail-Adressen bestimmte Benutzer, Gruppen und Aliase zu verbergen. Beim Versenden von E-Mails können Benutzer mithilfe von Aliasnamen rasch die gewünschten Empfänger angeben, ohne unzählige E-Mail-Adressen eingeben zu müssen.

E-Mail-Aliasnamen erstellen:

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Alias.
2. Klicken Sie auf Erstellen, um einen Aliasnamen und dessen Mitglieder zu definieren:
   • Aliasname: Geben Sie den Aliasnamen an. Wenn der Aliasname einem Benutzernamen entspricht, kann der Benutzername nicht zu dem Alias hinzugefügt werden.
   • Externe Mailbox: Geben Sie eine externe E-Mail-Adresse für den Alias an. An den Alias gesendete E-Mails werden an die angegebene Adresse weitergeleitet.
3. Zeigen Sie mit dem Menü rechts oben Benutzer, Gruppen oder Aliase an und wählen Sie Gewünschte aus, um sie dem Alias hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf OK, um den Alias zu speichern.

Aliase importieren/exportieren:

1. Klicken Sie oben auf Extras.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Aliase importieren: Importieren Sie eine Datei im Postfix-Format, die E-Mail-Aliase enthält.
   • Aliase exportieren: Exportieren Sie erstellte Aliase in das Postfix-Format.

Automatische BCC

Wenn eingehende oder ausgehende Nachrichten einer Regel für BCC (Blind Carbon Copy, Blindkopie) entsprechen, wird automatisch eine für die anderen Empfänger nicht sichtbare BCC erstellt und an eine angegebene Adresse weitergeleitet. So können Benutzer wichtige Nachrichten sichern und die Privatsphäre des BCC-Empfängers schützen.

So erstellen Sie die automatischen BCC-Regeln:

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Automatische BCC.
2. Klicken Sie auf Erstellen, um eine Regel für automatische BCC zu erstellen und deren Auslösebedingung zu definieren:
   • "Von:"-Adresse enthält: Wenn eine eingehende Nachricht von der angegebenen E-Mail-Adresse kommt, erhält sie eine BCC.
   • "An:"-Adresse enthält: Wenn eine ausgehende Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, erhält sie eine BCC.
   • Alle Nachrichten: Alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten erhalten eine BCC.
3. Geben Sie unter Als BCC an diese Adresse senden eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen oder einen E-Mail-Alias an, wohin die BCC weitergeleitet werden soll.
4. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.

Automatischen BCC-Regeln importieren/exportieren:

1. Klicken Sie oben auf Extras.
2. Wählen eine Option aus dem Menü aus:
   • Absenderregeln importieren und Empfängerregeln importieren: Importieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Absender- bzw. Empfängeradresse enthält.
   • Absenderregeln exportieren und Empfängerregeln exportieren: Exportieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Absender- bzw. Empfängeradresse enthält.

Tagesquote

Sie können Anzahl und Gesamtgröße der von einem Benutzer täglich versendeten ausgehenden Nachrichten beschränken. Benutzer, die ein Limit überschreiten, können für den Rest des Tages keine ausgehenden Nachrichten mehr versenden.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Tagesquote.
2. Sie können die folgenden täglichen Beschränkungen für die ausgehenden Nachrichten jedes Benutzers aktivieren:
   • Tägliche Sendequote aktivieren: Begrenzen Sie die Anzahl der ausgehenden Nachrichten, die ein Benutzer täglich versenden kann.
   • Tägliches Traffic-Limit auf ausgehende E-Mails anwenden: Begrenzen Sie die Gesamtgröße der ausgehenden Nachrichten, die ein Benutzer täglich versenden kann.
3. Klicken Sie auf Ausgehende Mails, um die Nutzung der ausgehenden Mails jedes Benutzers anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.

Disclaimer

Das System kann automatisch einen benutzerdefinierten Disclaimer an ausgehende Nachrichten anhängen, um Informationen zu rechtlichen Verpflichtungen/Vereinbarungen oder Aktionen an Empfänger zu übermitteln.

Disclaimer-Regeln einrichten:

Sie können benutzerdefinierte Regeln einrichten, nach denen Disclaimer an ausgehende Nachrichten angehängt werden.

1. Gehen Sie zu Mailübermittlung > Disclaimer.
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Gehen Sie zu Regel, um die grundlegenden Informationen für den Disclaimer einzugeben:
   • Name: Geben Sie einen Namen für den Disclaimer an.
   • Diese Fußzeile nicht anhängen, wenn Nachricht nur an Empfänger in dieser Domain verschickt wird: Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Disclaimer an Nachrichten an Benutzer in der E-Mail-Domain von MailPlus Server nicht angehängt.
4. Legen Sie Regeln fest, wann der Disclaimer an ausgehende Nachrichten angehängt werden soll:
   • Der folgenden Regel entsprechen: Wählen Sie Alle, um den Disclaimer anzuhängen, wenn allen Regeln entsprochen wird. Wählen Sie Beliebig, um den Disclaimer anzuhängen, wenn mindestens einer Regel entsprochen wird.
   • Absender und Empfänger: Entscheiden Sie, wann der Disclaimer angehängt werden soll, wenn eine ausgehende Nachricht von bestimmten Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen gesendet bzw. empfangen wird.
   • Um weitere Regeln hinzuzufügen, klicken Sie auf +; Um nicht mehr benötigte Regeln zu löschen, klicken Sie auf -.
5. Legen Sie Ausnahmeregeln fest, wann der Disclaimer an ausgehende Nachrichten nicht angehängt werden soll:
   • Absender und Empfänger: Entscheiden Sie, wann der Disclaimer nicht angehängt werden soll, wenn eine ausgehende Nachricht von bestimmten Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen gesendet bzw. empfangen wird.
   • Um weitere Ausnahmeregeln hinzuzufügen, klicken Sie auf +. Um nicht mehr benötigte Regeln zu löschen, klicken Sie auf -.
6. Gehen Sie auf Inhalt, um den Inhalt des Disclaimers anzugeben:
   • HTML-Text: Erstellen Sie den HTML-Inhalt mit den Textbearbeitungstools oben. Der hier eingegebene Inhalt wird in ausgehenden Nachrichten im HTML-Format angezeigt.
   • Klartext: Geben Sie den Inhalt in Klartext ein oder klicken Sie auf Von HTML-Text kopieren, um den HTML-Inhalt in Klartext zu konvertieren. Der hier eingegebene Inhalt wird in ausgehenden Nachrichten im Klartext-Format angezeigt.
7. Klicken Sie auf OK und auf Speichern, um den Disclaimer zu speichern.
8. In der Liste weiter oben stehende Disclaimer haben höhere Priorität als jene weiter unten. Um die Priorität zu ändern, wählen Sie einen Disclaimer aus und verschieben Sie ihn an die gewünschte Position.