Remise de message

Général

Vous pouvez configurer des limites générales relatives à SMTP pour la remise de messages entrants et sortants et la connexion des utilisateurs.

1. Accédez à Remise de message > Général.
2. Sélectionnez Activer l'authentification SMTP. Lors de la connexion à MailPlus Server via SMTP, les clients doivent fournir des identifiants utilisateur pour se connecter.
3. Deux autres options d'authentification sont disponibles :
   • Ignorer l'authentification pour les connexion réseau locales à partir d'un terminal : Sans les identifiants de connexion, les clients d'un réseau local de MailPlus Server peuvent recevoir et envoyer directement des e-mails en utilisant un terminal.
   • Le nom de l'expéditeur et le nom de connexion doivent être identiques : Lors de l'envoi d'e-mails, l'utilisateur connecté doit utiliser un nom d'utilisateur identique au nom d'utilisateur de connexion.
4. Pour arrêter le transfert automatique des e-mails des clients SMTP clients, sélectionnez Désactiver le transfert auto.
5. Configurez un profil SMTP pour MailPlus Server :
   • Nom de domaine : Spécifiez le nom du domaine (par ex, abc.com) de MailPlus Server ; pour créer des alias de domaine pour ce domaine, cliquez sur Domaine supplémentaire. Assurez-vous que le nom du domaine et les alias de domaine correspondent au nom d'hôte sur le serveur DNS.
   • Nom d'hôte (FQDN) : Spécifiez le nom d'hôte de MailPlus Server au format FQDN. Assurez-vous que le nom de l'hôte correspond à l'adresse IP sur le serveur DNS.
   • SMTP banner : Spécifiez le texte qui s'affichera sur le terminal Telnet d'un client SMTP.
   • Nombre maximum de destinataires par message : Définissez le nombre maximum de destinataires dans un message entrant/sortant. Un message dépassant la limite est rejeté.
   • Nombre maximum de sauts des messages : Définissez le nombre maximum de sauts (c'est-à-dire relais de message) effectués par un message entrant/sortant. Un message dépassant la limite est rejeté.
   • Taille maximale par message (Mo) : Définissez la taille maximale d'un message entrant/sortant. Un message dépassant la limite est rejeté.
   • Activer la limite de taille pour les pièces jointes uniques : Définissez la taille maximale d'une pièce jointe à un message entrant/sortant. Un message dépassant la limite est rejeté.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Distibution

Vous pouvez faire en sorte que MailPlus Server relaie ses e-mails à un serveur tiers de messagerie pour une remise réussie lorsqu'il a été bloqué ou incorrectement identifié par des hôtes client.

1. Accédez à Remise de message > Remise.
2. Sélectionnez Activer le relais SMTP et spécifiez les paramètres suivants :
   • Serveur : Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de relais pour MailPlus Server.
   • Port : Spécifiez le port du serveur de relais pour la réception d'e-mails à partir de MailPlus Server.
   • Toujours utiliser une connexion sécurisée (TLS) : Activez cette option pour relayer les e-mails via une connexion protégée par TLS.
   • Authentification requise : Activer cette option lorsque le serveur de relais nécessite des identifiants de connexion et fournissez un jeu correct de nom d'utilisateur et mot de passe.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Sécurité

Pour créer des listes noire et blanche :

Avec les listes noire et blanche, le système rejette, ignore ou autorise certains messages en fonction de divers critères.

1. Accédez à Remise de message > Sécurité > Listes noires et blanches.
2. Sélectionnez un type de règle :
   • Liste noire : Définissez des règles pour rejeter/ignorer des messages correspondants.
   • Liste blanche : Définissez des règles pour autoriser des messages correspondants.
3. Cliquez sur Créer.
4. Nommez la règle et spécifiez ses critères :
   • IP : Spécifiez une adresse IP d'expéditeur (par ex., 192.163.1.1).
   • IP/masque de sous-réseau : Spécifiez une adresse IP d'expéditeur ainsi que son masque de sous-réseau (par ex., 192.163.1.1/255.100.10.1).
   • Expéditeur : Spécifiez une adresse d'expéditeur (par ex., 123@abc.com).
   • Destinataire : Spécifiez une adresse de destinataire (par ex., 456@abc.com).
   • Domaine (pour des règles de liste blanche) : Spécifiez un domaine d'expéditeur (par ex., abc.com).
   • Faites ceci (pour des règles de liste blanche) : Sélectionnez l'action par rapport au message correspondant :
     • Rejeter : Interdisez à un message correspondant de passer par MailPlus Server.
     • Ignorer : Abandonnez un message correspondant sans informer l'expéditeur.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

Pour créer des stratégies d'expéditeur :

Vous pouvez configurer des stratégies pour bloquer des e-mails provenant d'expéditeurs appartenant à des domaines non identifiables.

1. Accédez à Remise de message > Sécurité > Stratégie de l'expéditeur.
2. Activez les options suivantes en fonction de vos besoins :
   • Rejeter les expéditeurs sans nom de domaine entièrement qualifié (FQDN) : Renvoyez les messages lorsque les expéditeurs appartiennent à un domaine sans FQDN.
   • Rejeter les expéditeurs utilisant des domaines inconnus : Renvoyez les messages lorsque les destinataires prévus ne sont pas des utilisateurs de MailPlus Server et que le domaine de l'expéditeur ne possède pas d'entrée DNS valide.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Pour créer des stratégies de connexion :

Vous pouvez définir des stratégies pour bloquer des hôtes client qui ne peuvent pas être identifiés ou qui peuvent provoquer une surcharge de MailPlus Server.

1. Accédez à Remise de message > Sécurité > Stratégie de connexion.
2. Activez les options suivantes en fonction de vos besoins :
   • Rejeter les noms d'hôte de client inconnus : Bloquez des connexions client provenant d'un hôte sans IP ou nom d'hôte analysables.
   • Conservation de plus de connexions simultanées que la limite : Définissez le nombre maximal de connexions simultanées provenant d'un hôte client. Une fois la limite atteinte, les connexions supplémentaires sont bloquées.
   • Envoi de plus de messages que la limite en une minute : Définissez le nombre maximum de messages sortants envoyés à partir d'un hôte client en une minute. Lorsque la limite est atteinte, l'hôte client est bloqué jusqu'à la minute suivante.
   • Création de plus de connexions que la limite en une minute : Définissez le nombre maximum de connexions créées par un hôte client en une minute. Lorsque la limite est atteinte, l'hôte client est bloqué jusqu'à la minute suivante.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Pour créer des règles avancées de sécurité :

1. Accédez à Remise de message > Sécurité > Avancé.
2. Activez les options suivantes en fonction de vos besoins :
   • Rejetez les demandes de conduite non autorisée : Bloquez les connexions clients qui continuent à envoyer des commandes SMTP pour éviter une surcharge du système.
   • Rejeter les noms d'hôte HELO sans nom de domaine entièrement qualifié (FQDN) : Rejetez les connexions à partir des hôtes qui envoient une commande HELO/EHLO et qui n'ont pas de nom d'hôte FQDN.
   • Rejeter les noms d'hôte HELO inconnus : Rejetez les connexions à partir des hôtes qui envoient une commande HELO/EHLO et qui n'ont pas d'entrée DNS valide.
   • Bloquer toute IP envoyant des e-mails à plus de comptes inexistants que la limite : Configurez le nombre maximum de comptes MailPlus Server non existants vers lesquels une IP peut envoyer un e-mail. Lorsque la limite est atteinte, l'IP est bloquée jusqu'au jour suivant.
   • Nombre max de commandes junk par session : Définissez le nombre maximum de commandes junk (par ex., noop, vrfy, etrn et rset) qu'une connexion client peut envoyer avant d'envoyer un e-mail. Toutes les 10 commandes junk un délai d'une seconde est provoqué lors de la remise du message.
3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Alias

Vous pouvez configurer des alias pour recouvrir des adresses e-mail, d'utilisateurs, de groupes et d'alias spécifiques. Lors de l'envoi d'e-mails, les utilisateurs peuvent rapidement spécifier des destinataires prévus grâce à des alias, sans avoir à saisir de nombreuses adresses.

Pour créer des alias d'e-mail :

1. Accédez à Remise de message > Alias.
2. Cliquez sur Créer pour définir un alias et ses membres inclus :
   • Nom d'Alias : Spécifiez le nom de l'alias. Si l'alias est identique à un nom d'utilisateur, ce dernier ne peut pas être ajouté à l'alias.
   • Boîte aux lettres externe : Spécifiez une adresse e-mail externe pour l'alias. Les e-mails envoyés à l'alias se sont redirigés vers l'adresse spécifiée.
3. Affichez des utilisateurs, des groupes ou des alias à l'aide du menu supérieur droit, et ajoutez ceux souhaités à l'alias par sélection.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer l'alias.

Pour importer/exporter des alias :

1. Cliquez sur Outils, en haut
2. Sélectionnez les options suivantes :
   • Importer les alias : Importez un fichier au format Postfix contenant des alias d'e-mail.
   • Exporter les alias : Exporter des alias créés au format Postfix.

BCC auto

Lorsque des messages entrants ou sortants correspondent à une règle BCC (Blind Carbon Copy) automatique, une BCC est automatiquement créée et transmise à une adresse spécifiée, ce qui permet aux utilisateurs de sauvegarder les messages importants et de protéger la confidentialité du destinataire.

Pour créer des règles CCI auto :

1. Accédez à Remise de message > BCC auto.
2. Cliquez sur Créer pour créer une règle BCC automatique et définir sa condition de déclenchement :
   • L'adresse « De : » l'adresse contient : Lorsqu'un message entrant provient de l'adresse e-mail spécifiée, il possède un BCC.
   • L'adresse « À : » l'adresse contient : Lorsqu'un message entrant provient de l'adresse e-mail spécifiée, il possède un BCC.
   • Tous les messages : Tous les messages entrants et sortants possèdent un BCC.
3. Dans Envoyer les BCC à cette adresse, spécifiez une adresse e-mail, un nom d'utilisateur ou un alias d'e-mail auquel transmettre le BCC.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

Pour importer/exporter des règles BCC auto :

1. Cliquez sur Outils, en haut.
2. Sélectionnez une option dans le menu :
   • Importer les règles de l'expéditeur et Importer les règles du destinataire : Importer un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses d'expéditeur/destinataire.
   • Exporter les règles de l'expéditeur et Exporter les règles du destinataire : Exporter un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses d'expéditeur/destinataire.

Quota Quotidien

Vous pouvez limiter le nombre et la taille totale des messages sortants que chaque utilisateur peut envoyer quotidiennement. Les utilisateurs qui dépassent une limite ne sont pas autorisés envoyer des messages sortants jusqu'au jour suivant.

1. Accédez à Remise de message > Quota quotidien.
2. Vous pouvez activer les limites suivantes pour les messages sortants quotidiens de chaque utilisateur :
   • Activer le quota d'envoi quotidien : Sélectionnez cette option pour limiter le nombre de messages sortants qu'un utilisateur peut envoyer quotidiennement.
   • Activer la limite quotidienne de trafic pour les e-mails sortants : Sélectionnez cette option pour limiter la taille totale des messages sortants qu'un utilisateur peut envoyer quotidiennement.
3. Pour afficher l'utilisation des messages sortants de chaque utilisateur, cliquez sur Utilisation sortante.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Avertissement

Le système peut automatiquement ajouter un avertissement aux messages sortants afin de clarifier les obligations/contrats légaux ou promouvoir des informations de campagne pour les destinataires.

Pour configurer des règles d'avertissement :

Vous pouvez configurer des règles personnalisées pour décider si un avertissement doit être ajouté aux messages sortants.

1. Accédez à Remise de message > Avertissement.
2. Cliquez sur Créer.
3. Accédez à Règle pour fournir des informations de base sur les avertissements :
   • Nom : Spécifiez le nom du destinataire.
   • Ne pas ajouter cet avertissement lorsque tous les destinataires proviennent de ce domaine : Sélectionnez cette option afin que l'avertissement ne soit pas ajouté aux messages envoyés aux utilisateurs dans le domaine de messagerie de MailPlus Server.
4. Spécification des règles correspondantes pour définir quand ajouter l'avertissement à des messages sortants :
   • correspondant à la règle suivante : Pour ajouter l'avertissement lorsque toutes les règles de correspondance sont respectées, sélectionnez Toutes. Pour l'ajouter lorsqu'au moins une règle de correspondance est respectée, sélectionnez une.
   • Expéditeur et Destinataire : Décider quand ajouter l'avertissement lorsqu'un message sortant est reçu par ou envoyé à partir d'un utilisateur/groupe ou d'une adresse e-mail spécifiés.
   • Pour ajouter davantage de règles de correspondance, cliquez sur + ; pour supprimer celles sont indésirables, cliquez sur -.
5. Spécifiez les règles d'exception pour définir quand ne pas ajouter l'avertissement aux messages sortants :
   • Expéditeur et Destinataire : Décider quand ne pas ajouter l'avertissement lorsqu'un message sortant est reçu par ou envoyé à partir d'un utilisateur/groupe ou d'une adresse e-mail spécifiés.
   • Pour ajouter davantage de règles d'exception, cliquez sur +. Pour supprimer celles qui sont indésirables, cliquez sur -.
6. Accédez à Contenu pour spécifier le contenu de l'avertissement :
   • Texte HTML : Créer le contenu HTML avec les outils d'édition de texte ci-dessus. Le contenu spécifié ici s'affiche dans les messages HTML sortants.
   • Texte brut : Créez du contenu en texte brut ou cliquez sur Copier à partir du texte HTML pour convertir le contenu HTML à utiliser. Le contenu spécifié ici s'affiche dans les messages sortants en texte brut.
7. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour enregistrer l'avertissement.
8. Les avertissements supérieurs ont une plus grande priorité que les avertissements inférieurs. Pour modifier leurs priorités, sélectionnez celle que vous souhaitez et faites-la glisser, puis déposez-la à la position appropriée.