Doručení pošty

Obecné

Můžete nastavit obecná omezení týkající se protokolu SMTP pro přihlášení uživatelů a doručování příchozí a odchozí pošty.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Obecné.
  2. Vyberte možnost Povolit ověřování SMTP. Při připojení ke službě MailPlus Server prostřednictvím protokolu SMTP budou muset klienti zadat pro přihlášení přihlašovací údaje uživatele.
  3. K dispozici jsou dvě možnosti ověření:
  4. Chcete-li zastavit automatické předávání e-mailů klienty SMTP, vyberte možnost Zakázat automatické předávání.
  5. Nastavení profilu SMTP pro službu MailPlus Server:
  6. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Poznámka:

Doručení

Služba MailPlus Server může předávat e-maily do poštovního serveru třetí strany, který provede jejich doručení v případě zablokování nebo nesprávné identifikace hostiteli klientů.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Doručení.
  2. Vyberte možnost Povolit SMTP Relay a zadejte následující nastavení:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Zabezpečení

Vytváření seznamů zakázaných položek a výjimek:

Pomocí seznamu zakázaných položek a výjimek bude systém na základě různých kritérií zamítat, odstraňovat nebo povolovat určité zprávy.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Zabezpečení > Seznamy zakázaných položek a výjimek.
  2. Vyberte jeden z typů pravidel:
  3. Klikněte na možnost Vytvořit.
  4. Pojmenujte pravidlo a zadejte jeho kritéria:
  5. Uložte pravidlo kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Vytváření zásad odesílatele:

Můžete nastavit zásady, které zablokují e-maily od odesílatelů z neidentifikovatelných domén.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Zabezpečení > Zásady odesílatele.
  2. Povolte následující možnosti vyhovující vašim potřebám:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Vytváření zásad připojení:

Můžete nastavit zásady, které zablokují hostitele klientů, které nelze identifikovat nebo kteří mohou způsobit přetížení služby MailPlus Server.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Zabezpečení > Zásady připojení.
  2. Povolte následující možnosti vyhovující vašim potřebám:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Vytvoření rozšířených pravidel zabezpečení:

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Zabezpečení > Rozšířené.
  2. Povolte následující možnosti vyhovující vašim potřebám:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Alias

Pomocí aliasů můžete zastřešit e-mailové adresy určitých uživatelů, skupin a aliasů. Při odesílání e-mailů mohou uživatelé rychle zadat určené příjemce pomocí aliasů, aniž by museli zadávat početné adresy.

Vytváření e-mailových aliasů:

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Alias.
  2. Kliknutím na možnost Vytvořit definujte alias a v něm zahrnuté členy:
  3. Uživatele, skupiny nebo aliasy si můžete zobrazit pomocí nabídky vpravo nahoře a požadované položky můžete do aliasu přidávat výběrem.
  4. Uložte alias kliknutím na možnost OK.

Import/export aliasů:

  1. Nahoře klikněte na možnost Nástroje
  2. Vyberte některou z následujících možností:

Automatická skrytá kopie

Pokud příchozí nebo odchozí zprávy odpovídají některému z pravidel automatické skryté kopie, dojde k automatickému vytvoření automatické skryté kopie, která bude předána na zadanou adresu a umožní tak uživatelům zálohovat důležité zprávy a chránit soukromí příjemce.

Vytváření pravidel automatické skryté kopie:

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Automatická skrytá kopie.
  2. Kliknutím na možnost Vytvořit vytvořte pravidlo automatické skryté kopie a definujte podmínku jeho aktivace:
  3. V části Odeslat skrytou kopii na tuto adresu zadejte e-mailovou adresu, uživatelské jméno nebo e-mailový alias pro předání skryté kopie.
  4. Uložte pravidlo kliknutím na možnost OK.

Import/export pravidel automatické skryté kopie:

  1. Nahoře klikněte na možnost Nástroje.
  2. Z nabídky vyberte jednu z možností:

Denní kvóta

Můžete omezit počet a celkovou velikost odchozích zpráv, které může jednotlivý uživatel každý den odeslat. Uživatelé, kteří překročí omezení, nebudou moci odesílat odchozí zprávy až do dalšího dne.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Denní kvóta.
  2. U odchozích zpráv jednotlivých uživatelů můžete povolit následující limity:
  3. Kliknutím na možnost Využití odchozí si můžete zobrazit využití odchozí pošty jednotlivých uživatelů.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Právní prohlášení

Systém může k odchozím zprávám automaticky připojovat vlastní právní prohlášení s objasněním právních závazků nebo smluv či s reklamními informacemi pro příjemce.

Nastavení pravidel právního prohlášení:

Můžete nastavit vlastní pravidla, která budou rozhodovat, jestli má být k odchozím zprávám připojeno právní prohlášení.

  1. Přejděte do části Doručení pošty > Právní prohlášení.
  2. Klikněte na možnost Vytvořit.
  3. Přejděte do části Pravidlo a zadejte základní informace o právním prohlášení:
  4. Zadejte pravidla pro definování, kdy se má k odchozím zprávám připojit právní prohlášení:
  5. Zadejte pravidla výjimek pro definování, kdy se k odchozím zprávám nemá připojit právní prohlášení:
  6. Přejděte do části Obsah a zadejte obsah právního prohlášení:
  7. Kliknutím na tlačítko OK a následným kliknutím na možnost Uložit právní prohlášení uložte.
  8. Vyšší právní upozornění mají vyšší prioritu než nižší právní upozornění. Chcete-li změnit jejich priority, vyberte požadované právní upozornění a přetáhněte jej do vhodného umístění.

Poznámka: