網域

您可以在 MailPlus Server 上管理多個網域以及其對應的設定。

若要新增網域：

1. 按一下新增。
2. 輸入網域資訊：
   • 網域名稱：指定此網域的網域名稱 (例如 abc.com)，務必確認在 DNS 伺服器上，網域名稱已與主機名稱完成配對。

     注意：

     • 支援在網域名稱欄位中輸入非 ASCII 字元 (例如：中文、俄文) 的國際化郵件地址及標頭資訊。您也可以使用非 ASCII 字元為別名及其他功能設定規則。
   • 描述
   • 預設電子郵件格式：

     MailPlus Server 加入成員至網域時，會依照預設電子郵件格式設定抓取帳號系統上的資料，並用這些資料與網域名稱組成網域成員的電子郵件，讓成員可以接收並傳送電子郵件。

     使用者除了可選擇預設的郵件位址別名變數以外，也可以手動輸入 LDAP/Domain 帳號系統上的變數當作預設郵件位址變數名稱。

     注意：

     所有變數名稱皆需要以 “<>“ 包起來。
     
     MailPlus Server 支援的預設郵件位址別名變數如下：

     變數	值
     <a> (預設)	帳號名稱
     <g>	名字
     <i>	中間首字母
     <s>	姓氏
     <d>	顯示名稱
     <m>	郵件暱稱
     <xa>	使用帳號名稱的前 x 個字母。 例如 x = 2，則會使用帳號名稱的前兩個字母。
     <xs>	使用姓氏的前 x 個字母。 例如 x = 2，則會使用姓氏的前兩個字母。
     <xg>	使用名字的前 x 個字母。 例如 x = 2，則會使用名字的前兩個字母。
     <custom_attribute>	LDAP/網域 上 custom_attribute 的值

     除了使用單一郵件位址別名變數來當作預設帳號別名格式外，MailPlus Server 也支援以合法字元連接不同的帳號別名變數來當作預設帳號別名格式：
     例如：有位網域帳號類型上的使用者 Administrator 資訊如下

     • 帳號名稱： Administrator
     • 顯示名稱： 管理者
     
     在預設帳號別名格式輸入 “<a>_<d>”，MailPlus Server 就會以「Administrator_管理者」當作該使用者的預設帳號別名。
     MailPlus Server 所支援的預設帳號別名變數會根據服務 > SMTP > 帳號類型的不同而改變，詳細如下表：

     變數	本地使用者	LDAP 使用者	網域使用者
     <a>	O	O	O
     <g>	X	X	O
     <i>	X	X	O
     <s>	X	X	O
     <d>	X	X	O
     <m>	O	O	O
     <xa>	O	O	O
     <xs>	X	X	O
     <sg>	X	X	O
     <custom_attribute>	X	O	O

   注意：

   • 不合法的字元包含空白符號以及控制字元。
   • 當預設帳號別名格式中有任何一個變數抓不到值時，MailPlus Server 將會以帳號名稱來當作帳號別名。
   • MailPlus Server 會移除值中的不合法字元。
   • 自動加入使用者：自動將帳號系統上新增的使用者加入此網域，並以預設帳號別名格式抓取到的資訊當作帳號別名。
3. 選擇成員加入此網域。
4. 確認選取成員的帳號別名，並按一下套用。

若要編輯網域：

1. 選取欲編輯的網域，按一下編輯。
2. 編輯網域相關資訊：
   • 一般
     • 網域名稱
     • 其他網域：若要為此網域建立網域別名，按一下其他網域。務必確認在 DNS 伺服器上，網域名稱與網域別名皆已與主機名稱完成配對。
     • 描述
     • 預設電子郵件位址格式
     • 自動加入使用者
     • 進階設定
     • DKIM：您可以用以下兩種方式啟動 DKIM 簽章。
     • 針對寄出的郵件啟動 DKIM 簽署：
     1. 勾選針對寄出的郵件啟動 DKIM 簽署，在寄出的郵件中加上 DKIM 簽章。
     2. 輸入自訂的DKIM 選取器前置字串。
     3. 按一下產生公開金鑰按鈕。
     4. 使用 TXT 紀錄來將此公開金鑰新增並更新至您的 DNS 紀錄, 讓其他郵件伺服器能夠認證您的 DKIM 簽章。TXT 紀錄新增方式如下：
        • TXT 紀錄名稱：[DKIM 選取器前置字串]._domainkey.[您的網域]
          ([DKIM 選取器前置字串] 應取代為上方輸入的前置字串，[您的網域] 應取代為真正的網域名稱。範例：123._domainkey.example.com)
        • TXT 紀錄值：v=DKIM1; k=rsa; p=[DKIM 公開金鑰]
          ([DKIM 公開金鑰] 應取代為上方產生的金鑰。範例：v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE)
     • 白名單：
       1. 前往安全性 > 認證 > DKIM。
       2. 按下白名單。
       3. 在白名單內指定內部主機或子網路，透過 MailPlus、第三方郵件用戶端及終端機從此網域寄出的電子郵件便會帶有 DKIM 簽章。

       注意：

       • 若已在郵件傳送 > 一般 > 啟動 SMTP 驗證勾選來自終端機的區域網路連線不需進行身分驗證，即使區域網路內的使用者沒有帳號密碼，仍可從終端機寄送電子郵件，但寄出的電子郵件不會帶有 DKIM 簽章。
       • 在郵件傳送 > 安全性 > 黑 & 白名單的白名單中列出 IP 位址後，沒有帳號密碼的使用者可以透過終端機從所列出的 IP 位址寄送電子郵件，但寄出的電子郵件不會帶有 DKIM 簽章。
     • Catch-all：指定一位使用者帳號作為 Catch-all 的郵件匣，來接受收件人不被伺服器接收的信件。

       若要啟動 Catch-all：

       1. 按一下啟動 Catch-all 來接收寄送至該網域中錯誤電子郵件位址的信件。
       2. 選擇一個使用者作為 Catch-all 的郵件匣。
   • 使用者帳號：

     若要新增使用者帳號至網域：

     1. 按一下新增。
     2. 選取使用者帳號。
     3. 確認選取成員的帳號別名。

     若要編輯網域的使用者設定：

     1. 選取欲編輯的使用者帳號，按一下編輯。
     2. 編輯使用者之相關設定：
        • 角色
          • 網域管理者：網域管理者可以管理網域的所有相關設定，不包含建立網域以及刪除網域。
          • 一般使用者：一般使用者無法管理網域的設定。
          • 依照群組設定：依照使用者在此網域中的群組設定。

            注意：

            • 系統管理者不受角色設定的限制。
            • 若使用者所屬的多個群組中同時在此網域中，群組的設定將會以網域管理者 > 一般使用者的優先順序套用到使用者上。
        • 郵件位址

     若要移除網域的使用者：

     • 選取欲移除之使用者，按一下刪除。
   • 使用者群組：

     若要新增使用者群組至網域：

     1. 按一下新增。
     2. 選取使用者群組。
     3. 確認成員的帳號別名。

     若要編輯網域的使用者群組設定：

     1. 選取欲編輯的使用者群組，按一下編輯。
     2. 編輯使用者群組的相關設定。

     若要移除網域的使用者群組：

     • 選取欲移除之使用者群組，按一下刪除。

       注意：

       • 將使用者群組從網域移除時，只會移除依照該群組角色設定的使用者。
   • 別名

     您可設定別名來包含特定使用者、群組及別名的電子郵件位址。寄送電子郵件時，使用者可以利用別名快速指定目標收件人，無須輸入多個位址。

     若要建立電子郵件別名：

     1. 選取一個網域，按一下編輯 > 別名。
     2. 按一下新增，來訂定別名及所含成員。
     3. 輸入別名名稱，指定該別名的名稱。若別名與使用者名稱一致，該使用者名稱無法加入此別名中。
     4. 按一下下拉式選單來檢視使用者、群組、別名或外部信箱，並將適合者加到別名中。
     5. 按一下確定來儲存別名。

     若要匯入/ 匯出別名：

     1. 按一下上方的工具。
     2. 選擇下列其中一個選項：
        • 匯入別名：匯入含有電子郵件別名的 Postfix 格式檔案。
        • 匯出別名：匯出已建立的別名為 Postfix 格式檔案。
   • 自動密件副本

     當接收或寄送的訊息符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy，BCC) 規則時，將會自動建立密件副本並轉送到指定的位址，讓使用者可以備份重要的訊息，同時保護收件人隱私。

     若要建立自動密件副本規則：

     1. 選取一個網域，按一下編輯 > 自動密件副本。
     2. 按一下新增，來建立自動密件副本規則，並定義觸發條件：
        • 「來自：」地址包含：接收到來自指定電子郵件位址的訊息之後，將會建立密件副本。
        • 「寄至：」地址包含：寄送前往指定的電子郵件位址的訊息之後，將會建立密件副本。
        • 所有訊息：所有接收及寄送的訊息皆會建立密件副本。
     3. 在寄送密件副本至此地址內，指定要接收密件副本的電子郵件位址、使用者帳號或電子郵件別名。
     4. 按一下確定來儲存規則。

     若要匯入 / 匯出自動密件副本規則：

     1. 按一下上方的工具。
     2. 從清單上選擇項目：
        • 匯入寄件人規則與匯入收件人規則：匯入含有寄件人 / 收件人位址規則的 Postfix 檔案。
        • 匯出寄件人規則與匯出收件人規則：匯出含有寄件人 / 收件人位址規則的 Postfix 檔案。
   • 用量限制

     您可限制個別使用者每日可寄送的訊息總數量及總大小。超過任何限制的使用者只能在隔天寄送訊息。

     1. 選取一個網域，按一下編輯 > 用量限制 > 每日配額。
     2. 可針對個別使用者的每日寄送訊息，啟動下列限制：
        • 啟動每日寄送限額：選取此選項，來限制單一使用者每日可寄送的訊息總數量。
        • 啟動每日可寄出的電子郵件流量上限：選取此選項，來限制單一使用者每日可寄送的訊息總大小。
     3. 若要檢視個別使用者的寄送訊息使用量，按一下寄送使用量。
     4. 按一下套用來儲存設定。
   • 免責聲明

     系統可自動在寄送的訊息後方加上免責聲明，用來對收件者闡明法律責任 / 同意事項或宣傳活動資訊。

     若要設定免責聲明規則：

     您可設定自訂規則，決定是否要將免責聲明附加至寄送訊息內。

     1. 選取一個網域，按一下編輯 > 免責聲明。
     2. 按一下新增。
     3. 前往規則，並提供免責聲明的基本資訊：
        • 名稱：指定免責聲明的名稱。
        • 當所有收件人皆來自此網域時，不附加此免責聲明：選取此選項後，寄送給 MailPlus Server 郵件網域內使用者的電子郵件內，不會附加此免責聲明。
     4. 指定比對規則來決定何時在寄送訊息內加上免責聲明：
        • 符合下列規則：若所有規則皆符合時，就要加上免責聲明，選取全部。至少一項規則符合時，就要加上免責聲明，選取任一項。
        • 寄件人及收件人：當寄送的訊息來自指定的使用者 / 群組或電子郵件位址時，加上免責聲明。
        • 若要新增更多規則，按一下 +。若要刪除不要的規則，按一下 -。
     5. 指定例外規則，決定何時不要在寄送訊息內加上免責聲明：
        • 寄件人及收件人：當寄送的訊息來自指定的使用者 / 群組或電子郵件位址時，不加上免責聲明。
        • 若要新增更多例外規則，按一下 +。若要刪除不想要的規則，按一下 -。
     6. 前往內容來指定免責聲明內容：
        • HTML 文字：使用上方的文件編輯工具來建立 HTML 內容。在此指定的內容將會出現在寄送的 HTML 訊息內。
        • 純文字：建立純文字內容，或按一下從 HTML 文字複製來轉換 HTML 內容成純文字內容。在此指定的內容將會顯示在寄送的純文字訊息內。
     7. 按一下確定，然後按一下儲存來儲存免責聲明。
     8. 排序較高的免責聲明比較低者有更高的優先套用順序。若要更改優先順序，選擇適合者再拖拉至合適的位置。

     注意：

     • 當寄送的訊息符合任何例外規則時，便不會附加該免責聲明。

若要刪除網域：

• 選取欲刪除之網域，按一下刪除。

  注意：

  • 主要網域無法被刪除。

若要指定其他網域為主網域：

• 選取欲設為主網域之網域，按一下主要。