郵件傳送
一般
可針對使用者登入及郵件接收 / 寄送，設定有關 SMTP 一般性限制。
- 前往郵件傳送 > 一般。
- 選取啟動 SMTP 驗證。透過 SMTP 連線至 MailPlus Server 時，用戶端必須提供使用者帳號密碼進行登入。
- 有兩種驗證選項可供選擇：
- 來自終端機的區域網路連線不需進行身份驗證：無需登入帳號密碼，MailPlus Server 區域網路內的用戶端可直接透過終端機接收及寄送電子郵件。
- 寄件人名稱與登入名稱必須一致：寄送郵件時，登入的使用者必須使用與登入的使用者名稱一致的名稱。
- 若要停止 SMTP 用戶端進行自動轉寄，選取停用自動轉寄。
- 設定 MailPlus Server 的 SMTP 設定檔：
- 網域名稱：指定 MailPlus Server 的網域名稱 (例如 abc.com)；若要為此網域建立網域別名，按一下其他網域。務必確認在 DNS 伺服器上，網域名稱與網域別名皆已與主機名稱完成配對。
- 主機名稱 (FQDN)：使用 FQDN 格式指定 MailPlus Server 主機名稱。務必確認在 DNS 伺服器上，主機名稱已與 IP 位址完成配對。
- SMTP 橫幅：指定將會顯示在 SMTP 用戶端終端機上的文字。
- 郵件訊息收件人數上限：設定接收 / 寄送訊息的最大收件人數量。超過上限的訊息將會被拒絕。
- 郵件訊息躍點 (hop) 數上限：設定接收 / 寄送訊息能夠進行的最大躍點 (即郵件轉送) 數量。超過上限的訊息將會被拒絕。
- 單一信件大小限制 (MB)：設定接收 / 寄送訊息的最大大小。超過上限的訊息將會被拒絕。
- 啟動單一附件大小上限：設定接收 / 寄送訊息內個別附件的最大大小。超過上限的訊息將會被拒絕。
- 按一下套用來儲存設定。
注意：
- 支援在網域名稱欄位中為國際化郵件地址及標頭資訊輸入非 ASCII 字元 (例如：中文、俄文)。您也可以在別名、黑 & 白名單，及其他功能設定中設定包含非 ASCII 字元的規則。
傳送
可讓 MailPlus Server 轉送電子郵件至第三方郵件伺服器，當用戶端主機無法正確辨認或進行封鎖時，仍可成功傳送郵件。
- 前往郵件傳送 > 傳送。
- 選取啟動 SMTP Relay並指定下列設定：
- 伺服器：指定 MailPlus Server 使用的轉送伺服器 IP 位址或主機名稱。
- 連接埠：指定轉送伺服器接收 MailPlus Server 的電子郵件時使用的連接埠。
- 使用安全連線 (TLS)：啟動此選項後，即可透過擁有 TLS 保護的連線轉送電子郵件。
- 需要身份驗證：當轉送伺服器要求登入帳號密碼時，啟動此選項，並提供一組正確的使用者帳號及密碼。
- 按一下套用來儲存設定。
安全性
若要建立黑白名單：
透過黑白名單，系統將會依據各種條件來拒絕、捨棄或允許特定訊息通過。
- 前往郵件傳送 > 安全性 > 黑白名單。
- 選取任一規則類型：
- 黑名單：設定規則來拒絕 / 捨棄符合的電子郵件訊息。
- 白名單：設定規則來允許符合的電子郵件訊息通過。
- 按一下新增。
- 命名規則並指定條件：
- IP：指定寄件者 IP 位址 (例如 192.163.1.1)。
- IP/子網路遮罩：指定寄件者 IP 位址及子網路遮罩 (例如 192.163.1.1/255.100.10.1)。
- 寄件人：指定寄件人位址 (例如 123@abc.com)。
- 收件人：指定收件人位址 (例如 456@abc.com)。
- 網域 (白名單規則使用)：指定寄件人網域 (例如 abc.com)。
- 執行 (黑名單規則使用)：選取處理符合訊息的動作。
- 拒絕：禁止符合的訊息通過 MailPlus Server。
- 捨棄：丟棄符合的訊息，不通知寄件人。
- 按一下確定來儲存規則。
注意：
- 當符合白名單規則的電子郵件被封鎖時，可能是沒有通過其他安全性檢測(例如：DNSBL、防毒掃描及 DKIM 認證)。下表顯示不同白名單設定可以略過的安全性檢測範圍，您可以依此調整設定，確保能順利收到重要信件。
|
DNSBL |
SPF |
防毒掃描 |
DKIM |
DMARC |
| IP |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| IP / 子網路遮罩 |
✓ |
✓ |
|
✓ |
✓ |
| 寄件人 |
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✓ |
✓ |
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| 收件人 |
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✓ |
✓ |
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| 網域 |
|
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
- 若要永遠讓符合的電子郵件通過，可依 IP 位址條件來建立白名單規則，則符合條件的電子郵件將不會被其他規則 (如 DKIM 認證) 所封鎖。
若要建立寄件人規範：
電子郵件來自不可辨認的網域寄件人時，可設定規範進行封鎖。
- 前往郵件傳送 > 安全性 > 寄件人規範。
- 啟動下列選項來符合需求：
- 拒絕未知的用戶端主機名稱 (FQDN)：當寄件人來自沒有 FQDN 的網域時，進行退信。
- 拒絕使用未知網域的寄件人：當預期的收件人不是現有的 MailPlus Server 使用者，且寄件人網域沒有有效的 DNS 紀錄時，進行退信。
- 按一下套用來儲存設定。
若要建立連線規範：
當用戶端主機無法辨識或可能造成 MailPlus Server 超載時，可設定規範進行封鎖。
- 前往郵件傳送 > 安全性 > 連線規範。
- 啟動下列選項來符合需求：
- 拒絕未知的用戶端主機名稱：當發送用戶端連線的主不具備可分析的 IP 或主機名稱時，封鎖該用戶端連線。
- 同一時間連線數量超過上限：設定可來自單一用戶端主機的最大同時連線數量。抵達上限時，額外的連線將會被封鎖。
- 一分鐘內寄送的郵件訊息數量超過上限：設定在一分鐘內可來自單一用戶端主機的最大寄送訊息數量。抵達上限時，用戶端主機將會被封鎖一分鐘。
- 一分鐘內建立的連線數量超過上限：設定一分鐘內單一用戶端主機可建立的最大連線數量。抵達上限時，用戶端主機將會被封鎖一分鐘。
- 按一下套用來儲存設定。
若要建立進階安全性規則：
- 前往郵件傳送 > 安全性 > 進階設定。
- 啟動下列選項來符合需求：
- 拒絕未授權的 pipelining 請求：封鎖持續發送 SMTP 命令的用戶端連線，避免系統過載。
- 拒絕沒有完整網域名稱 (FQDN) 的 HELO 主機名稱：當主機傳送 HELO/EHLO 命令且不具備 FQDN 主機名稱時，其發送的連線將被拒絕。
- 拒絕未知的 HELO 主機名稱：當主機傳送 HELO/EHLO 命令且不具備有效的 DNS 紀錄，其發送的連線將被拒絕。
- 寄送郵件至不存在的帳號 (數量超過上限) 時，立即封鎖 IP：設定單一 IP 可寄送電子郵件的不存在 MailPlus Server 帳號數量上限。抵達上限時，IP 將會被封鎖一天。
- 工作階段內垃圾指令數上限：設定在寄送電子郵件前，單一用戶端連線可發出的最大垃圾指令 (即
noop、vrfy、etrn 及 rset) 數量上限。每 10 個垃圾指令將會導致郵件傳送延遲一秒。
- 按一下套用來儲存設定。
別名
可設定別名來包含特定使用者、群組及別名的電子郵件位址。寄送電子郵件時，使用者可以利用別名快速指定目標收件人，無須輸入多個位址。
若要建立電子郵件別名：
- 前往郵件傳送 > 別名。
- 按一下新增，來訂定別名及所含成員：
- 別名名稱：指定該別名的名稱。如果別名與使用者名稱一致，該使用者名稱無法加入此別名中。
- 外部信箱：指定別名的外部郵件位址。寄到此別名的電子郵件將會重新導向至指定的位址。
- 使用右上方的選單來檢視使用者、群組或別名，並以選擇方式將適合者加到別名中。
- 按一下確定來儲存別名。
若要匯入/ 匯出別名：
- 按一下上方的工具。
- 選擇下列其中一個選項：
- 匯入別名：匯入含有電子郵件別名的 Postfix 格式檔案。
- 匯出別名：匯出已建立的別名為 Postfix 格式檔案。
自動密件副本
當接收或寄送的訊息符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy，BCC) 規則時，將會自動建立密件副本並轉送到指定的位址，讓使用者可以備份重要的訊息，同時保護收件人隱私。
若要建立自動密件副本規則：
- 前往郵件傳送 > 自動密件副本。
- 按一下新增，即可建立自動密件副本規則，並定義觸發條件：
- 「來自：」地址包含：當接收訊息來自指定的電子郵件位址，將會建立密件副本。
- 「寄至：」地址包含：當寄送訊息前往指定的電子郵件位址時，將會建立密件副本。
- 所有訊息：所有接收及寄送的訊息皆會建立密件副本。
- 在寄送密件副本至此地址內，指定要接收密件副本的電子郵件位址、使用者帳號或電子郵件別名。
- 按一下確定來儲存規則。
若要匯入 / 匯出自動密件副本規則：
- 按一下上方的工具。
- 從清單上選擇項目：
- 匯入寄件人規則與匯入收件人規則：匯入含有寄件人 / 收件人位址規則的 Postfix 檔案。
- 匯出寄件人規則與匯出收件人規則：匯出含有寄件人 / 收件人位址規則的 Postfix 檔案。
每日配額
可限制個別使用者每日可寄送的訊息總數量及總大小。超過任何限制的使用者只能在隔天寄送訊息。
- 前往郵件傳送 > 每日配額。
- 可針對個別使用者的每日寄送訊息，啟動下列限制：
- 啟動每日寄送限額：選取此選項後，即可限制單一使用者每日可寄送的訊息總數量。
- 啟動每日可寄出的電子郵件流量上限：選取此選項後，即可限制單一使用者每日可寄送的訊息總大小。
- 若要檢視個別使用者的寄送訊息使用量，按一下寄送使用量。
- 按一下套用來儲存設定。
免責聲明
系統可自動在寄送的訊息後方加上免責聲明，用來對收件者闡明法律責任 / 同意事項或宣傳活動資訊。
若要設定免責聲明規則：
可設定自訂規則，決定是否要將免責聲明附加至寄送訊息內。
- 前往郵件傳送 > 免責聲明。
- 按一下新增。
- 前往規則，並提供免責聲明的基本資訊：
- 名稱：指定免責聲明的名稱。
- 當所有收件人皆來自此網域時，不附加此免責聲明：選取此選項後，寄送給 MailPlus Server 郵件網域內使用者的電子郵件內，不會附加此免責聲明。
- 指定規則來決定何時在寄送訊息內加上免責聲明：
- 符合下列規則：如果所有規則皆符合時，就要加上免責聲明，選取全部。如果至少一項規則符合時，就要加上免責聲明，選取任一項。
- 寄件人及收件人：當寄送的訊息來自指定的使用者 / 群組或電子郵件位址時，加上免責聲明。
- 若要新增更多規則，按一下 +；若要刪除不要的規則，按一下 -。
- 指定例外規則，決定何時不要在寄送訊息內加上免責聲明：
- 寄件人及收件人：當寄送的訊息來自指定的使用者 / 群組或電子郵件位址時，不加上免責聲明。
- 若要新增更多例外規則，按一下 +。若要刪除不想要的規則，按一下 -。
- 前往內容來指定免責聲明內容：
- HTML 文字：使用上方的文件編輯工具來建立 HTML 內容。在此指定的內容將會出現在寄送的 HTML 訊息內。
- 純文字：建立純文字內容，或按一下從 HTML 文字複製來轉換 HTML 內容進行使用。在此指定的內容將會顯示在寄送的純文字訊息內。
- 按一下確定，然後按一下儲存來儲存免責聲明。
- 排序較高的免責聲明比較低者有更高的優先套用順序。若要更改優先順序，選擇適合者再拖拉至合適的位置。
注意：
- 當寄送的訊息符合任何例外規則時，便不會附加該免責聲明。