Administrar perfiles de informe
Puede crear y modificar tareas programadas para generar informes del uso de volumen en Analizador de almacenamiento > Perfil de informe.
Para crear una tarea de informe:
- Haga clic en Crear para abrir el asistente.
- Especifique un nombre para la nueva tarea de informe e introduzca la dirección de correo electrónico a la que quiere enviar el informe.
- Seleccione uno o varios tipos de informe que desee generar.
- Realice una de las siguientes opciones para especificar una hora para generar los informes:
- Marque Generar informes según un programa y especifique la hora si desea que el sistema analice periódicamente el uso de volumen.
- Marque Generar informes ahora si quiere iniciar manualmente una tarea de informe ahora.
- En caso necesario, especifique determinados usuarios o determinadas carpetas compartidas que desee incluir para reducir los informes. (Tenga en cuenta que si quiere especificar y generar informes en carpetas compartidas que están cifradas, asegúrese de que las comparticiones cifradas se han montado antes de iniciar la tarea de informe).
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Nota:
- Pulse Ingresar/Volver después de cada dirección de correo electrónico para separar varias direcciones.
- Pulse Ingresar/Volver después de cada usuario cuando especifique los usuarios cuyos archivos se presentarán individualmente por grupos de archivos.
- El informe Archivos por grupo de archivos presentará los siguientes tipos de archivo:
audio, archivos de imagen de disco, documentos, archivos ejecutables, imágenes, vídeos, páginas web, archivos comprimidos, otros
- La sección Archivos grandes de las listas de informe, los 500 archivos más grandes de la página de informe de uso, o los 200 archivos más grandes de la página de informe completa.
Para editar una tarea de informe:
- Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Editar.
- Haga clic en fichas individuales para modificar la configuración de esta tarea.
Para eliminar una tarea de informe:
Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Borrar.
Para ver informes históricos:
- Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Informe > Ver informes históricos.
- En la ventana que aparece, haga clic en una entrada para ver el informe generado a la hora especificada.
Para generar informes de forma inmediata:
Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Informe > Generar informes ahora para generar informes bajo petición.
Para cambiar la ubicación donde guardar los informes:
- Haga clic en Configuración.
- Seleccione una nueva carpeta de destino para cambiar la ubicación en la que se guardan los informes.
Para recopilar el historial de uso de volumen regularmente:
De forma predeterminada, los datos de uso del volumen se recopilan cada vez que se genera un informe de uso de volumen y al iniciar el sistema. Además de los casos anteriores, puede elegir un nuevo programa para recopilar el historial de uso. Para ello, haga clic en Configuración y marque Recopilar el historial de uso de un volumen según un programa y programe una hora.
Nota:
El historial recopilado a la hora programada aquí se usará principalmente para el propósito y como fuente de tendencias de uso en la sección Uso de volumen. Cuando se habilita esta opción, visualizará una gráfica de líneas mostrando las tendencias y los cambios de uso de volumen a lo largo del tiempo; en caso contrario, se mostrará un gráfico de barras indicando el porcentaje de uso actual.
Para analizar una tarea de informe:
Haga doble clic en la tarea de informe deseada, o simplemente haga clic en Analizar esta tarea de informe (el icono >) al lado de la tarea deseada para ver sus datos y análisis recopilados. Consulte Ver uso e informes para obtener más información.