Управление профилями отчетов
Вы можете создавать и управлять запланированными задачами для создания отчетов по использованию разделов в пункте Анализатор системы хранения > Профиль отчетов.
Создание отчета:
- Нажмите Создать, чтобы открыть мастер.
- Укажите имя нового отчета и введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить отчет.
- Выберите один или несколько типов отчетов для создания.
- Выполните одно из следующих действий, чтобы указать время создания отчетов:
- Установите флажок Создавать отчеты по расписанию и укажите время, если вы хотите, чтобы система периодически выполняла анализ использования раздела.
- Установите флажок Создать отчеты сейчас, если вы хотите вручную запустить отчет сейчас.
- При необходимости укажите пользователей или папки общего доступа, чтобы уменьшить число отчетов. (Обратите внимание, что если вы хотите указать и создать отчеты по защищенным папкам общего доступа, убедитесь, что защищенные папки были созданы до выполнения отчета.)
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Нажимайте Ввод/Возврат после каждого адреса электронной почты, чтобы разделить несколько адресов.
- Нажимайте Ввод/Возврат после каждого пользователя при задании пользователей, файлы которых будут перечислены отдельно по группам файлов.
- Отчет Файлы по группе файлов будет содержать следующие типы файлов:
Аудио, файлы образов дисков, документы, исполняемые файлы, изображения, видео, веб-страницы, архивы и другое
- Раздел Большие файлы отчетов содержит самые большие 500 файлов на странице отчета об использовании или 200 самых больших файлов на странице завершенных отчетов.
Редактирование отчета:
- Выберите отчет из списка и нажмите Редактировать.
- Нажмите отдельные вкладки, чтобы изменить настройки отчета.
Удаление отчета:
Выберите отчет из списка и нажмите Удалить.
Просмотр отчетов из истории:
- Выберите отчет из списка и нажмите Отчет > Просмотреть отчеты из истории.
- В отобразившемся окне выберите время, в которое были созданы необходимые вам отчеты.
Немедленное создание отчетов:
Выберите отчет из списка и нажмите Отчет > Создать отчеты сейчас, чтобы создать отчеты по требованию.
Изменение места сохранения отчетов:
- Нажмите Настройки.
- Выберите новую папку места назначения, чтобы изменить место сохранения отчетов.
Регулярный обзор истории использования раздела:
По умолчанию сведения об использовании раздела собираются при каждом создании отчета об использовании раздела и запуске системы. Кроме того, вы можете создать новое расписание для сбора данных об использовании. Для этого нажмите Настройки и установите флажок Собирать историю об использовании раздела в соответствии с расписанием и запланируйте время.
Примечание.
История, собираемая в запланированное время, будет в основном использоваться для отслеживания тенденций использования в разделе Использование раздела. При включении данного параметра вы увидите линейный график, отображающий тенденции использования раздела и изменения; либо вместо него может отображаться диаграмма текущего процента использования.
Анализ отчета:
Дважды щелкните задачу резервирования или просто нажмите Анализировать эту задачу отчета (значок >) рядом с необходимым отчетом для открытия страницы анализа. См. Просмотреть отчеты об использовании для получения дополнительной информации.