Le cartelle condivise sono directory di base dove è possibile salvare e gestire i file e cartelle sulla DiskStation. Prima di salvare qualsiasi file, è necessario creare almeno una cartella condivisa in DSM.
Nascondere una cartella condivisa in "La Mia Rete" non influisce sui diritti di accesso ad essa. Il diritto di accesso di una cartella condivisa nascosta resta invariato. Gli utenti che dispongono dei diritti di accesso alla cartella condivisa possono ancora accedervi immettendo "\\nome server\nome cartella condivisa".
La crittografia AES 256-bit protegge i dati bloccando tutti i tentativi di accesso non autorizzati. Dopo la crittografia, senza l'apposita chiave di crittografia, gli utenti non potranno accedere alla cartella condivisa o modificarne i dati crittografati, anche rimuovendo i dischi rigidi da DiskStation e montandoli su un altro dispositivo.