管理報表設定檔
您可以於儲存空間分析器 > 報表設定檔建立與修改任務排程來產生儲存空間使用量報表。
若要建立報表任務：
- 按一下新增來開啟精靈。
- 為新報表任務命名，並輸入欲接收報表的目的地電子郵件位址。
- 選擇一個或多個您想要產生的報表類型。
- 執行下列任一操作來指定產生報表的時間：
- 若您想要讓系統定期分析儲存空間使用量，請勾選依排程產生報表並指定時間。
- 若您想要現在手動執行報表任務，請勾選立即產生報表。
- 視您需求來指定報表要包含哪些特定使用者或共用資料夾，以縮小報表的範圍。(請注意，若您想要針對已加密的共用資料夾來產生報表，在執行報表任務前，請先確認您已掛載該加密資料夾。)
- 按一下套用來儲存設定。
注意：
- 在輸入電子郵件位址後請按 Enter/Return 鍵來分隔多個電子郵件。
- 指定哪些使用者的檔案要依檔案群組列出時，在輸入使用者後請按 Enter/Return 鍵來分隔多個使用者。
- 依檔案群組列出的檔案報表會列出下列類型的檔案：
音訊、磁碟映像檔、文件、可執行檔、圖片、影片、網頁、壓縮檔、其它。
- 報表中的大型檔案區塊會在報表頁面中列出前 500 個最大型的檔案，或於完整報表頁面中列出前 200 個最大型的檔案。
若要編輯報表任務：
- 從清單中選擇一個報表任務，然後按一下編輯。
- 按一下各頁籤來為報表任務編輯設定。
若要刪除報表任務：
從清單中選擇一個報表任務，然後按一下刪除。
若要檢視報表歷史記錄：
- 從清單中選擇一個報表任務，然後按一下報表 > 檢視歷史報表。
- 在顯示的視窗中，點按任一時間來檢視該時間點產生的報表。
若要立即產生報表：
從清單中選擇一個報表任務，然後按一下報表 > 立即產生報表來依需求產生報表。
若要變更報表的儲存位置：
- 按一下設定。
- 選擇一個新的目的地資料夾來變更報表任務的儲存位置。
若要依排程收集儲存空間使用量記錄：
在每次產生儲存空間使用量報表及開機時，系統即預設會收集一次儲存空間使用量的資料。除了上述時間點之外，您也可以選擇訂定新的排程來收集儲存空間使用量記錄的資料。若要訂定新排程，請按一下設定，然後勾選依排程收集儲存空間使用量記錄並排定時間。
注意：
於此排定時間所收集的歷史記錄主要將作為儲存空間使用量區塊中使用量趨勢的來源。啟動此選項時，您會看到一折線圖，顯示過去一段時間來儲存空間使用量的趨勢及改變。若未啟動此選項，則會以一長條圖取代來表示目前的使用量百分比。
若要分析報表任務：
在想要的報表任務上按兩下，或是按一下該報表任務旁的分析此報表任務 (即 > 圖示) 來開啟其分析頁面。請參閱檢視使用量及報表以取得更多資訊。