Rapportprofielen beheren
U kunt geplande taken maken en wijzigen om rapporten te genereren over volumegebruik bij Opslag-analyser > Rapportprofiel.
Om een rapporttaak te maken:
- klik op Maken om de wizard te openen.
- Geef de nieuwe rapporttaak een naam en voer het e-mailadres in waar het rapport naartoe moet.
- Selecteer een of meerdere rapporttypen die u wilt genereren.
- Voer een van de volgende handelingen uit om een tijd op te geven voor het maken van rapporten:
- schakel het selectievakje Rapporten genereren volgens een schema in en stel een tijd in als u wilt dat het systeem regelmatig het volumegebruik analyseert.
- Schakel het selectievakje Nu rapporten genereren in als u nu handmatig een rapporttaak wilt starten.
- Indien nodig kunt u bepaalde gebruikers of gedeelde mappen specificeren om het aantal rapporten te beperken. (Wilt u rapporten specificeren en genereren van gecodeerde gedeelde mappen, dan moeten de gecodeerde gedeelde mappen eerst worden gekoppeld om de rapporttaak uit te kunnen voeren.)
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- Tik op Enter/Return na elk e-mailadres om meerdere e-mailadressen van elkaar te scheiden.
- Tik op Enter/Return na elke gebruikers bij het opgeven van gebruikers van wie de bestanden afzonderlijk per bestandsgroep worden weergegeven.
- Het rapport Bestanden per bestandengroep toont de volgende bestandstypes:
audio, schijfafbeeldingsbestanden, documenten, uitvoerbare bestanden, afbeeldingen, video's, webpagina's, gecomprimeerde en andere bestanden
- Het gedeelte Grote bestanden toont een lijst met de 500 grootste bestanden op de gebruiksrapportpagina of de grootste 200 bestanden op de volledige rapportpagina.
Om een rapporttaak te bewerken:
- selecteer een rapporttaak in de lijst en klik op Bewerken.
- Klik op individuele tabbladen om de instellingen van deze taak te wijzigen.
Om een rapporttaak te verwijderen:
selecteer een rapporttaak in de lijst en klik op Verwijderen.
Om historische rapporten weer te geven:
- selecteer een rapporttaak in de lijst en klik op Rapport > Geschiedenisrapporten bekijken.
- Klik in het venster dat verschijnt op een vermelding om het rapport dat op de aangegeven tijd werd gegenereerd weer te geven.
Om onmiddellijk rapporten te genereren:
selecteer een rapporttaak in de lijst en klik op Rapport > Nu rapporten genereren om rapporten op aanvraag te genereren.
Om de locatie waar de rapporten worden opgeslagen te wijzigen:
- klik op Instellingen.
- Selecteer een nieuwe doelmap om de locatie waar de rapporten worden opgeslagen te wijzigen.
Om op regelmatige basis een historiek van volumegebruik bij te houden:
Standaard worden de gegevens over volumegebruik verzameld telkens wanneer bij het opstarten van het systeem een rapport over volumegebruik wordt gegenereerd. Naast de bovengenoemde gevallen kunt u ervoor kiezen om de ggebruiksgeschiedenis bij te houden volgens een nieuw schema. Klik hiervoor op Instellingen, en schakel het selectievakje Geschiedenis volumegebruik volgens een schema verzamelen in om een tijd op te geven.
Opmerking:
de hier bij geplande tijd verzamelde geschiedenis wordt voornamelijk gebruikt als bron voor gebruikstrends in het gedeelte Volumegebruik. Wanneer deze optie is ingeschakeld, ziet u een lijngrafiek met de volumegebruiktrends, of anders een staafgrafiek met het actuele gebruikspercentage.
Een rapporttaak analyseren:
dubbelklik op de gewenste rapporttaak of klik op Deze rapporttaak analyseren (het pictogram >) naast de gewenste rapporttaak om de bijbehorende analysepagina te openen. Raadpleeg Gebruik en rapporten bekijken voor meer informatie.