Jelentésprofilok kezelése
A Tárolóelemző > Jelentésprofil menüpontban a kötetfelhasználásra vonatkozó jelentések generálása céljából ütemezett feladatokat hozhat létre, illetve módosíthat.
Jelentési feladat létrehozása:
- Kattintson a Létrehozás lehetőségre a varázsló megnyitásához.
- Határozzon meg egy nevet az új jelentési feladat számára, és adja meg azt az e-mail címet, amelyre a jelentést küldeni szeretné.
- Válasszon ki egy vagy több generálni kívánt jelentéstípust.
- A jelentések generálása idejének meghatározásához tegye az alábbiak egyikét:
- Jelölje be a Jelentések ütemterv szerinti generálása lehetőséget és határozza meg az időt, ha azt szeretné, hogy a rendszer rendszeres időközönként elemezze a kötetfelhasználást.
- Jelölje be a Jelentések generálása most lehetőséget, ha manuálisan szeretne elindítani egy jelentési feladatot most.
- Szükség esetén a jelentések beszűkítése érdekében határozzon meg bizonyos, a jelentésbe foglalandó felhasználókat vagy megosztott mappákat. (Ne feledje, hogy ha titkosított megosztott mappákról szóló jelentéseket kíván meghatározni vagy generálni, akkor biztosítania kell, hogy a jelentési feladat végrehajtása előtt a titkosított megosztások csatolva legyenek.)
- Kattintson az Alkalmaz gombra a beállítások mentéséhez.
Megjegyzés:
- Több e-mail cím elválasztásához minden egyes e-mail cím után nyomja le az Enter/Return billentyűt.
- Amikor azokat a felhasználókat határozza meg, akik fájljai fájlcsoportonként egyedileg kerülnek felsorolásra, minden egyes felhasználó után nyomja meg az Enter/Return billentyűt.
- A Fájlok fájlcsoportonként jelentés a következő fájltípusokat sorolja fel:
Audio, lemezképfájlok, dokumentumok, végrehajtható fájlok, képek, videók, weboldalak, tömörített fájlok, egyebek
- A jelentés Nagy fájlok része felsorolja az 500 legnagyobb fájlt a felhasználási jelentés oldalon, vagy a 200 legnagyobb fájlt a teljes jelentés oldalon.
Jelentési feladat szerkesztése:
- Válasszon ki egy jelentési feladatot a listáról, majd kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
- A feladat beállításainak módosításához kattintson az egyes fülekre.
Jelentési feladat törlése:
Válasszon ki egy jelentési feladatot a listáról, majd kattintson a Törlés lehetőségre.
Korábbi jelentések megtekintése:
- Válasszon ki egy jelentési feladatot a listáról, majd kattintson a Jelentés > Korábbi jelentések megtekintése lehetőségre.
- A felbukkanó ablakban kattintson egy bejegyzésre a megadott időpontban generált jelentés megtekintéséhez.
Jelentések azonnali generálása:
Válasszon ki egy jelentési feladatot a listáról, majd kattintson a Jelentés > Jelentések generálása most elemre a jelentések kívánságra történő generálásához.
A jelentések mentési helyének módosítása:
- Kattintson a Beállítások lehetőségre.
- A jelentések mentési helyének módosításához válasszon új célmappát.
Kötetfelhasználási előzmények rendszeres ütemterv szerinti összegyűjtése:
A kötetfelhasználási adatok alapértelmezés szerint minden alkalommal összegyűjtésre kerülnek, amikor Kötetfelhasználási jelentés kerül generálásra, illetve rendszerindítás alkalmával. A fenti eseteken kívül új ütemtervet is készíthet a felhasználási előzmények összegyűjtéséhez. Ehhez kattintson a Beállítások menüpontra, és jelölje be a Kötetfelhasználási előzmények ütemterv szerinti összegyűjtése lehetőséget, és ütemezzen be egy időpontot.
Megjegyzés:
Az itt beütemezett időpontban összegyűjtött előzmények főként a Kötethasználat részben kerülnek felhasználásra a használati trendek céljára, illetve azok forrásaként. Ha ez a lehetőség engedélyezve van, akkor megjelenik egy, a kötethasználati trendeket és azok időbeli változásait megjenítő vonalgrafikon; ha pedig nem, akkor helyette egy, a pilllanatnyi felhasználási százalékot megjelenítő sávdiagram látható.
Jelentési feladat elemzése:
Kattintson duplán a kívánt jelentési feladatra, illetve kattintson egyszerűen a kívánt jelentési feladat melletti Jelen jelentési feladat elemzése lehetőségre (a(z) > ikonra) az illető elem elemzési oldalának megnyitásához. További információkat lásd a Felhasználás és jelentések megtekintése c. fejezetben.