使用 Cloud Station 備份 Mac/PC 上的資料

概述

Cloud Station 不僅是功能完整的跨平台同步軟體，亦可提供使用者更智慧的方式來備份個人電腦。 使用 Cloud Station 作為您的備份伙伴有數個優點。 首先，即時同步可提供較佳的復原點目標 (RPO)，亦即當您不慎遺失電腦上的資料時，便能縮短資料遺失 (無法復原) 的時間以降低損害。 Cloud Station 不僅能即時同步，相較於須消耗大量頻寬的傳統備份方式，Cloud Station 更可替您大幅節省頻寬。 只要在您的 PC 用戶端設定檔案大小或檔案類型，便能夠在相同資料夾中輕鬆過濾掉不想備份的檔案。 針對同一檔案，Cloud Station 能保留多達 32 個版本，任一版本皆可從伺服器 (NAS) 端還原至 PC 用戶端。

1. 在 Synology NAS 上設定 Cloud Station

  1. 使用屬於 administrators 群組的帳號登入 DSM。
  2. 開啟 Cloud Station。
  3. 若您還未啟動使用者家目錄，系統會要求您先啟動該功能。 按一下確定。
  4. 您將會被重新導向至使用者設定頁面。 啟動使用者家目錄，然後按一下套用。
  5. 回到 Cloud Station，系統將會要求您先啟動此套件。 按一下是。
    6. 注意：QuickConnect 是一種轉送服務，讓您在區域網路外仍可輕而易舉地連線至您的 Synology NAS。 若您想隨時隨地同步您的檔案，建議您前往控制台 > QuickConnect 來設定此功能。
  6. 前往權限來指定哪些使用者可以使用 Cloud Station。 按一下儲存。
  7. 在您的 Synology NAS 建立備份時使用的資料夾 。 若要設定，前往控制台 > 共用資料夾並按一下新增。
  8. 為您的資料夾命名並在欄位中填入您的資料。 按一下確定。 例如，資料夾命名為 Backup。
  9. 在權限頁籤中，指定對此資料夾有存取權限的使用者。 例如，指派資料夾的 read/write 權限給 admin。 按一下確定。
  10. 前往 Cloud Station > 設訂 > 分享，選擇備份資料夾並點一下啟動。

2. 在 Mac 或 PC 上設定 Cloud Station

請依照下列步驟在 Mac 或 Windows 電腦上設定 Cloud Station

2.1 在 PC 上

  1. 前往 Cloud Station > 總覽，然後按一下下載按鈕。
  2. 按一下按鈕來下載適用 Windows PC 系統的 Cloud Station。 (亦可前往 Synology 下載中心進行下載。)
  3. 在電腦上開啟安裝程式，並依照指示安裝 Cloud Station。
  4. 安裝完成後，在電腦上執行 Cloud Station。 按一下立即開始。
  5. 輸入您的電腦名稱、執行 Cloud Station 的 Synology NAS 位址 (或 QuickConnect ID)、使用者名稱及密碼。 （您可以點一下右邊的搜尋圖示讓 Cloud Station 自動尋找 LAN 裡其他的 Synology NAS。） 按一下下一步。
    6. 注意：請確認您已賦予權限給該使用者帳號 (可前往 Synology NAS 上的 Cloud Station > 權限進行設定)。
  6. 選擇您想要如何建立您的任務。（例如進階設定 來建立為了備份的資料夾。) 按一下下一步。
  7. 選擇一個電腦上的資料夾來與 Synology NAS 上的 Backup 資料夾保持同步。 按一下下一步。
  8. 按一下完成來完成設定。

若要建立新任務：

  1. 前往 Cloud Station > 設定並為此新任務啟動資料夾。 例如，photo。確認您對 photo 有 read/write 權限。
  2. 在您 PC 上的 Cloud Station 按一下建立。
  3. 為您的新任務選擇 Synology NAS。 例如已連線的 Synology NAS 來為同一台 Synology NAS 建立任務。 按一下下一步。
  4. 按一下進階設定並跟隨螢幕上的精靈指示來完成設定。

2.2 在 Mac 上

  1. 前往 Cloud Station > 總覽，然後按一下下載按鈕。
  2. 按一下按鈕來下載適用於 Mac 的 Cloud Station。 (亦可前往 Synology 下載中心進行下載。)
  3. 在電腦上開啟安裝程式，並依照指示安裝 Cloud Station。
  4. 安裝完成後，在電腦上執行 Cloud Station。 按一下立即開始。
  5. 輸入您的電腦名稱、執行 Cloud Station 的 Synology NAS 位址 (或 QuickConnect ID)、使用者名稱及密碼。 （您可以點一下右邊的搜尋圖示讓 Cloud Station 自動尋找 LAN 裡其他的 Synology NAS。） 按一下下一步。
    6. 注意：請確認您已賦予權限給該使用者帳號 (可前往 Synology NAS 上的 Cloud Station > 權限進行設定)。
  6. 選擇您想要如何建立您的任務。（例如進階設定 來建立為了備份的資料夾。) 按一下下一步。
  7. 選擇一個電腦上的資料夾來與 Synology NAS 上的 Backup 資料夾保持同步。 按一下下一步。
  8. 按一下完成來完成設定。

若要新增任務：

  1. 前往 Cloud Station > 設定並為此新任務啟動資料夾。 例如，photo。確認您對 photo 有 read/write 權限。
  2. 在您 PC 上的 Cloud Station 按一下建立。
  3. 為您的新任務選擇 Synology NAS。 例如已連線的 Synology NAS 來為同一台 Synology NAS 建立任務。 按一下下一步。
  4. 按一下進階設定並跟隨螢幕上的精靈指示來完成設定。

3. 從 Cloud Station 取回您的資料

如果您不小心刪除或覆寫您的檔案，Cloud Station 能幫您輕鬆的取回您的資料 。

4.1 若要在 PC 下載同步檔案的先前版本：

  1. 按一下電腦選單列中的 Cloud Station 圖示，然後點一下資料夾圖示。
  2. 以滑鼠右鍵點按檔案，然後選擇 Synology Cloud Station > 瀏覽先前的版本。
  3. 選擇您欲下載的版本，然後按一下下載圖示。
  4. 輸入檔案名稱並選擇儲存目的地。

若要在 Mac 下載同步檔案的先前版本：

  1. 按一下電腦選單列中的 Cloud Station 圖示，然後點一下資料夾圖示。
  2. 以滑鼠右鍵點按檔案，然後選擇 Synology Cloud Station > 瀏覽先前的版本。
  3. 選擇您欲下載的版本，然後按一下下載圖示。
  4. 輸入檔案名稱並選擇儲存目的地。

４.3 若要從 Cloud Station 下載或還原檔案的先前班本

  1. 前往 Cloud Station > 版本歷史並選擇之前建立的 Backup 資料夾。
  2. 選擇您想要取回的檔案並點一下動作 > 瀏覽先前的版本。
  3. 選擇您想要下載的檔案版本並點一下下載。 如果您確定想要還原您選擇的版本，點一下還原來覆寫現有的版本。

4. 重要事項

  1. 永遠保存歷史阪本以免不小心刪除或覆寫了檔案。
  2. 當您刪除 PC 端的檔案時，您可以設定讓系統重新從 NAS 同步檔案到 PC 或一起刪除 NAS 上的檔案。此功能可以在設定裡調整。

5. 進一步確保您的資料的安全性

如果您需要更多保護和備份您的資料方式，點一下此處前往更多有關 DSM 備份功能的應用教學。